Phẩm An Vợng
3.1Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dợc Phẩm An Vợng và phơng hớng hoàn thiện.
công ty TNHH Dợc Phẩm An Vợng và phơng hớng hoàn thiện.
Đánh giá chung về công tác kế toán của công ty.
Về công tác quản lý:
Hệ thống quản lý của công ty nhìn chung có sự phối hợp đồng bộ giữa các phòng ban chức năng, đó là một hệ thống tơng đối đồng nhất và đồng bộ.
Trong công tác quản lý chi phí sản xuất, công ty đã tổ chức tốt việc quản lý các yếu tố của quá trình sản xuất nh NVL, máy móc thiết bị, kho tàng nhà xởng và luôn khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất. Các phòng ban chức năng của công ty đợc tổ chức phù hợp với quy mô hoạt động của công ty, phục vụ tốt cho quá trình sản xuất.
Về tổ chức bộ máy và công tác kế toán
Thứ nhất, nhìn chung tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình thực tế tại công ty về quy mô hoạt động và loại hình sản xuất kinh doanh. Mỗi một phần hành kế toán là một mắt xích nên để đảm bảo tính toàn diện của thông tin kế toán, các phần hành có nghiệp vụ tơng đối đồng đều và có tinh thần trách nhiệm cao.
Thứ hai, sự phân công trách nhiệm giữa các nhân viên trong phòng kế toán là tơng đối phù hợp và gọn gàng, đảmn bảo cho quá trình hạch toán và xử lý thông tin đợc chặt chẽ và kịp thời, chính xác phục vụ cho việc ra quyết định quản lý một cách có hiệu quả.
Thứ ba, công ty đã trang bị các phơng tiện hiện đại cho các nhân viên kế toán trong công ty. Mỗi nhân viên đều đợc trang bị một máy tính cá nhân riêng. Các nhân viên kế toán rất nhiệt tình, năng nổ, chăm chỉ hoàn thành công việc. Nhờ vậy mà thông tin kế toán đợc cung cấp kịp thời giúp nhà quản lý có thể đa ra các quyết định chính xác.
Th t, công ty đã nối mạng LAN trong phòng tài chính kế toán. Điều này đã giúp ích rất nhiều trong công tác kế toán của công ty. Các phần hành kế toán luôn có một mối liên hệ mật thiết với nhau, đầu ra của phần hành này cũng có thể là đầu vào của phần hành khác nh phần hành kế toán hàng tồn kho với phần hành kế toán giá thành… Việc nối mạng LAN giúp cho việc chia sẽ thông tin kế toán đợc dễ dàng hơn và nó cũng giúp thực hiện công việc kế toán
tổng hợp dễ dàng và nhanh chóng. Ngoài ra, việc nối mạng LAN này cũng giúp cho việc công tác quản lý đợc dễ dàng và thuận lợi.
Về vấn đề vận dụng chế độ kế toán chung.
Công ty đang áp dụng việc ghi sổ theo hình thức Nhật ký – chứng từ. Đây là mộthình thức ghi sổ có nhiều u điểm nh: đảm bảo tính chuyên môn hóa cao của sổ kế toán, thực hiện chuyên môn hóa và phân công chuyên môn hóa lao động kế toán nên giảm khối lợng ghi sổ. Các sổ của hình thức này kết cấu theo nguyên tắc bàn cờ nên tính chất kiểm tra đối chiếu cao. Nhiều chỉ tiêu quản lý đợc kết hợp ghi sẳn trên sổ kế toán Nhật ký – chứng từ đảm cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý và lập báo cáo định kì kịp thời hạn.
Đặc biệt, từ năm 2007 công ty đã ứng dụng phần mềm kế toán máy. Đây là phần mềm kế toán riêng biệt đợc thiết kế riêng cho công ty của VASJ. Việc ứng dụng phần mềm này đánh dấu một bớc ngoặc lớn trong tổ chức hạch toán kế toán của công ty. Việc ứng dụng phần mềm kế toán giúp cho việc thực hiện công tác kế toán dễ dàng hơn, giúp việc chia sẽ thông tin kế toán dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm kế toán này cũng giúp kế toán viên dễ dàng kiểm tra thông tin kế toán có chính xác không.
Bên cạnh những u điểm, việc tổ chức hạch toán kế toán của công ty TNHH Dợc Phẩm An Vợng còn có những tồn tại. Đó là :
Công ty không sử dụng tài khoản 151. Trong trờng hợp hóa đơn đã về nh- ng hàng cha về thì hóa đơn đó sẽ lu lại khi nào hàng về thì mới ghi nhận. Điều này là trái với chế độ kế toán chung. Bên cạnh đó, việc hạch toán nh vậy cũng có thể sẽ cung cấp những thông tin kế toán không chính xác nếu đến cuối niên độ kế toán hàng vẫn cha về.
Công ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký – chứng từ, hình thức này tuy có nhiều u điểm nhng lại phức tạp về kết cấu, quy mô lơn về số lợng và loại, đa dạng kết cấu giữa các đối tợng trên sổ Nhật ký chính và phụ nên khó vận dụng phợng tiện máy tính