HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CP ĐT – TM TNG
3.2.1- Về công tác quản lý NVL:
Đối với mỗi Công ty, công tác kế toán NVL có ảnh hưởng rất lớn đến việc sử dụng NVL trong quá trình sản xuất, nó quyết định đến hiệu suất cũng như lợi nhuận mà Công ty đó đạt được .
Để thực hiện được điều này, việc tăng cường công tác quản lý và hoàn thiện công tác kế toán NVL là rất cần thiết. Sau đây em xin đưa ra một số giải pháp hoàn thiện kế toán NVL về công tác quản lý NVL sẽ được trình bày ở tất cả các khâu: Từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng cụ thể như sau:
- Trong khâu thu mua: Bộ phận phụ trách cung ứng vật tư khi mua vật tư cần phải chọn lọc tránh nhập phải NVL không đật yêu cầu, và cần được trang bị thêm những dụng cụ công nghệ cao phục vụ cho công tác kiểm kê cân đo đong đếm hàng mua về nhập kho. NVL phải đựơc bảo quản về mặt số lượng, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua, quy cách. Cần phải có quyết định đúng đắn từ đầu trong việc lựa chọn NVL cung cấp, dự đoán những biến động về cung cầu nguyên vật liệu trên thị trường để có biện pháp thích ứng, tối thiểu hóa những ảnh hưởng do giá cả thị trường và nguồn cung cấp tác động. Phải tổ chức hạch toán thu mua theo đúng tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Trong khâu bảo quản: Công ty cần tổ chức quản lý tốt hơn nữa hệ thống kho bãi theo đúng chế độ quy định đối với từng loại vật tư tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt, kém phẩm chất làm ảnh hưởng tới số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất ra.
- Trong khâu dự trữ: Đòi hỏi các chi nhánh sản xuất của Công ty phải xác định được mức độ dự trữ tối đa, tối thiểu đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đựơc bình thường. Quá trình sản xuất kinh doanh không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng nguyên vật liệu không kịp thời, đầy đủ, hoặc ứ đọng vốn do dự trữ vật tư quá nhiều ảnh hưởng đến việc sản xuất và hiệu quả của doanh nghiệp. -Trong khâu sử dụng: Phải tổ chức ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng, sử dụng NVL một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời. Đặc biệt quan trọng là phải sử dụng tiết kiệm, hợp lý trên cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí về NVL. Cần khuyến khích việc phát huy sáng kiến, cải tiến sử dụng tiết kiệm, hiệu quả tận dụng phế liệu, sử dụng NVL thay thế, ngăn ngừa tình trạng mất mát, lãng phí NVL trong toàn Công ty.
Để có thể phục vụ tốt hơn nữa cho yêu cầu quản lý NVL tránh nhầm lẫn trong việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toán về tình hình nhập – xuất – tồn kho NVL. Công ty nên hoàn thiện sổ danh điểm NVL, sổ danh điểm này sẽ thống nhất tên gọi, mã hiêuh, quy cáh, phẩm chất, đơn vị tính…cho tất cả các bộ phận sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý và hạch toán, tránh nhầm lẫn nâng cao hiệu quả làm việc. Sổ danh điểm được lập và sử dụng ở các phòng chức năng, kho và ở các chi nhánh sản xuất. Sổ này thường xuyên được cập nhập khi có các loại NVL mới, đông thời các bộ phận sử dụng phải đối chiếu với nhau để đảm bảo tính thống nhất.
Nếu các giải pháp hoàn thiện về công tác quản lý NVL nêu trên được thực hiện thì nó có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí NVL, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.