Là một Cụng ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực tư vấn và quản lý dự ỏn, với một đội ngũ nhõn viờn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao thỡ vấn đề trả lương cho người lao động là một vấn đề cần được quan tõm. Đi đụi với vấn đề này, cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty đúng một vai trũ quan
trọng trong cụng tỏc kế toỏn của Cụng ty. Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn tiền lương đó dần hoàn thiện và cú nhiều ưu điểm. Tuy nhiờn bờn cạnh đú khụng thể khụng kể đến một số nhược điểm mà kế toỏn tiền lương đang gặp phải. Hơn nữa trong một mụi trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, để tồn tại và phỏt triển Cụng ty cần đưa ra cỏc giải phỏp và chiến lược phỏt triển mới, phự hợp với điều kiện của mỡnh. Với vai trũ cung cấp nguồn thụng tin trực tiếp cho cỏc nhà quản trị, hệ thống kế toỏn của Cụng ty cần phải đảm bảo tớnh kịp thời và chớnh xỏc, trong đú cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty đúng một vai trũ quan trọng. Do đú, hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng là một cụng việc rất cần thiết, phự hợp với nhu cầu quản lý của Cụng ty.
Nguyờn tắc quan trọng nhất trong việc hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là phải đảm bảo tuõn thủ theo đỳng chế độ và cỏc quy định hiện hành. Bờn cạnh đú, do mỗi doanh nghiệp lại cú những đặc điểm kinh doanh khỏc nhau, bộ mỏy quản lý và phõn cụng lao động cũng khỏc nhau vỡ vậy cỏc giải phỏp đưa ra phải phự hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp, đồng thời cũng phải rất linh hoạt, trỏnh cứng nhắc, dập khuụn để phỏt huy vai trũ của kế toỏn. Ngoài ra, cỏc giải phỏp đưa ra cũng phải đảm bảo tớnh hiệu quả và tớnh khả thi trong điều kiện của mỗi doanh nghiệp hiện nay. Điều này đũi hỏi phải cú một sự hiểu biết sõu sắc và nhận thức rừ ràng về hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm ngành nghề, đặc điểm lao động của mỗi doanh nghiệp. Núi túm lại, cỏc giải phỏp đưa ra cần hội tủ đủ cỏc yếu tố: tuõn thủ cỏc quy định của Phỏp luật, phự hợp với đặc điểm của Cụng ty, linh hoạt và mang tớnh khả thi cao.
Để đưa ra cỏc giải phỏp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty, ta sẽ xem xột một số ưu nhược điểm trong bộ mỏy quản lý, trong bộ mỏy kế toỏn và đặc biệt trong phần hành kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương.
3.2 Cỏc giải phỏp hoàn thiện kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty
Nếu đứng ở gúc độ kinh tế m xem xột à thỡ tiền cụng v àđời sống người lao động l àvụ cựng phức tạp và cựng một lỳc tiền cụng được nghiờn cứu cả ở tầm vĩ mụ và vi mụ.
Cụng ty CP xây dựng Quốc gia đó ỏp dụng một chế độ chớnh sỏch tiền lương của Nh nà ước vừa đảm bảo cụng bằng hợp lý trong lĩnh vực phõn phối của tiền lương giữa cỏc khu vực, bộ phận v àviệc phõn phối quỹ lương của Cụng ty đảm bảo nguyờn tắc phõn phối theo lao động.
Dựa trờn cơ sở phõn tớch thực trạng định mức và trả cụng lao động, cơ sở lý luận đó trỡnh bày ở trờn với ý nghĩa to lớn của cụng tỏc định mức và trả cụng, việc thực hiện tốt cụng việc này sẽ giỳp việc sử dụng hợp lý lao động, sử dụng triệt để thời gian làm việc, khuyến khớch triệt để cụng nhõn viờn tớch cực sản xuất, khụng ngừng nõng cao năng suất lao động, tăng hiệu qủa sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Cụng ty cần thực hiện tốt hơn nữa cụng tỏc tổ chức hạch toỏn lao động tiền lương và hạn chế đến mức thấp nhất những gỡ chưa hợp lý, phỏt huy hết vai trũ to lớn của tiền lương. Muốn vậy thỡ Cụng ty phải cú những biện phỏp nhằm gúp phần nõng cao hiệu quả cụng tỏc hạch toỏn tiền cụng tiền lương lao động tại Cụng ty.
Sau đõy là một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương với cỏn bộ cụng nhõn viờn tại Cụng ty Cổ phần Xây dựng Quốc gia
Về hỡnh thức tiền lương và phương phỏp tớnh lương
Mỗi doanh nghiệp đều cú một hỡnh thức quan niệm và cỏch thức trả lương khỏc nhau. Tuy nhiờn cỏc doanh nghiệp đều mong muốn cú một cỏch thức chi trả và hạch toỏn tiền lương một cỏch phự hợp với đặc điểm của doanh nghiệp mỡnh.
Trờn cơ sở hạch toỏn thống kờ, kiểm tra lại tiền lương, đỏnh giỏ năng lực sở trường của từng cỏn bộ, cỏc điểm mạnh, điểm yếu chỗ nào cần bổ xung cần cắt giảm chi phớ để điều động sắp xếp lại cho hợp lý.
Cần sắp xếp lại cơ cấu tổ chức, rỳt gọn cỏc phũng ban để cú biện phỏp và chế độ tiền lương cho thỏa đỏng.
Phải cú chớnh sỏch tiền lương rừ ràng và phự hợp với từng cỏ nhõn tập thể Bố trớ hợp lý số lao động cú chuyờn mụn được cập nhật với tỡnh hỡnh thực tế. Chỳng ta đều biết trong thời đại bựng nổ thụng tin, giỏo dục và đào tạo là quốc sỏch ưu tiờn hàng đầu của mọi quốc gia thỡ cụng tỏc tiền lương phải được phõn phối đỳng người, đỳng thời điểm đũi hỏi sự cú vận dụng lý luận khoa học hiện đại kết hợp với kinh nghiệm thực tiễn mới cú khả năng nõng cao được hiệu quả cụng tỏc tiền lương núi riờng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp núi chung. Ngoài ra người lao động được hưởng lương theo chất lượng và kết quả cụng việc nhưng cần phải động viờn và khuyến khớch người lao động.
Trong tỡnh hỡnh cạnh tranh hiện nay, chất lượng sản phẩm sẽ là động lực thu hỳt khỏch hàng hiệu quả nhất. Trước mắt cụng ty phải tận dụng được cỏc nguồn nhõn lực hiện cú như trang thiết bị và con người tức là trang thiết bị phải được hoạt động hết cụng suất, cũn lao động phải làm việc đủ giờ thỡ mới làm cho năng suất lao động tăng lờn,lợi nhuận tăng, tiền lương tăng. Sau đú sẽ dần dần đầu tư đổi mới nõng cấp trang thiết bị cựng với việc duy trỡ cỏc lớp học nõng cao tay nghề cho cụng nhõn viờn nõng cao trỡnh độ quản lý và chỉ đạo sản xuất đối với cỏn bộ cỏc bộ phận để người lao động làm quen với mụi trường cụng nghệ hiện đại, cú khả năng thớch ứng với mỏy múc mới, linh hoạt trong quỏ trỡnh sản xuất sửa chữa khụng để cỏc nguồn lực nhàn rỗi.
Tiền lương cần phải tớnh đỳng, tớnh đủ dựa trờn cơ sở giỏ trị lao động. Chẳng hạn với những người cú tài năng hay những người làm việc cú hiệu quả thỡ cần phỉa thực hiện trả lương khụng những theo cụng việc mà cũn phải theo số lượng và hiệu quả của người lao động chứ khụng thể tuõn theo bằng cấp. Vỡ bằng cấp thực sự chỉ là một yếu tố để bố trớ cụng việc và để tớnh mức lương ban đầu khi bắt buộc làm việc chứ khụng phải yếu tố quyết định về tiền lương của người lao động.
Phõn cụng lao động hợp lý ở chỗ phải sắp xếp sao cho đỳng người, đỳng việc khuyến khớch những người làm việc thực sự cú năng suất,chất lượng bằng những hành động cụ thể như khen thưởng,ưu đói,... và cú những biện phỏp cứng đối với những người làm việc kộm hiệu quả, sai quy cỏch, nhẹ thỡ nhắc nhở, nặng thỡ phải
bồi thường quy trỏch nhiệm cho từng người như vậy mới đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động, tăng trỏch nhiệm của người lao động trong cụng việc.
• Bảng phõn bổ tiền lương và số liệu tổng hợp quỹ lương
Hệ thống sổ sỏch của Cụng ty được vận dụng theo quyết định số 15 của Bộ Tài Chớnh. Theo quyết định này, Cụng ty cú một hệ thống sổ sỏch đầy đủ, được lập đều đặn, đảm bảo cho việc theo dừi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh và thuận tiện cho việc theo dừi, kiểm tra.
Cú thể núi, bờn cạnh sự trợ giỳp của phần mềm kế toỏn, sự phõn cụng lao động rừ ràng cộng với tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc đó giỳp cho bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty hoạt động cú hiệu quả. Nguyờn tắc thận trong luụn được đội ngũ nhõn viờn kế toỏn đặt lờn hàng đầu. Cỏc quyết định tài chớnh quan trọng luụn được cõn nhắc kỹ và được thụng qua ban lónh đạo trước khi cụng bố.
Về bỏo cỏo kế toỏn liờn quan đến tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
Cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương do đội ngũ nhõn viờn kế toỏn cú năng lực và chuyờn mụn đảm nhiệm nờn đó đạt hiệu quả cao và khỏ hoàn thiện. Trước hết, để tạo nờn sự hoàn thiện của kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương phải kể đến sự phõn cụng lao động hợp lý giữa phũng kế toỏn và phũng Hành chớnh tổng hợp. Với nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhõn sự, số lượng lao động và thời gian lao động của từng nhõn viờn, tớnh lương và cỏc khoản trớch theo lương cho nhõn viờn, phũng Hành chớnh tổng hợp đúng một vai trũ khụng nhỏ trong cụng tỏc tiền lương tại Cụng ty. Hàng thỏng, kế toỏn tiền lương thực hiện ghi sổ kế toỏn dựa trờn bảng tớnh lương mà phũng Hành chớnh tổng hợp chuyển sang. Sự phõn cụng cụng việc này phự hợp với chức năng của mỗi phũng ban, đem lại hiệu quả cao cho Cụng ty đồng thời đảm bảo chi trả lương kịp thời cho nhõn viờn, tạo tõm lý yờn tõm khi làm việc cho nhõn viờn.
Cụng tỏc tớnh lương được thực hiện rất linh hoạt, phự hợp với quy chế trả lương của nhà nước cũng như quy định chung của Cụng ty. Hiện nay Cụng ty đang ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương là trả lương năng suất và trả lương theo thời gian. Việc ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả lương này là hoàn toàn phự hợp với đặc điểm ngành
nghề của Cụng ty. Cỏch tớnh lương đơn giản cũng giỳp nhõn viờn trong Cụng ty dễ hiểu. Quy trỡnh tớnh, chi trả lương và cỏc khoản trớch theo lương cú sự phối hợp với cỏc bộ phận, gắn liền với tỡnh hỡnh thực tế của người lao động và chất lượng của từng lao động. Vỡ vậy đảm bảo lợi ớch cho người lao động.
Hiện nay Cụng ty đang trả lương cho nhõn viờn qua tài khoản của Cụng ty tại ngõn hàng Viờtcombank chi nhỏnh Lỏng Hạ. Việc trả lương qua tài khoản là một biện phỏp cú nhiều ưu điểm, mang lại nhiều thuận tiện cho nhõn viờn trong việc rỳt tiền cũng như cho Cụng ty trong việc chi trả, đảm bảo chớnh xỏc, kịp thời. Hàng thỏng, phũng kế toỏn sẽ giảm bớt khối lượng cụng việc trong việc trả lương cho nhõn viờn, viết phiếu chi, dễ gõy nhầm lẫn, tốn nhiều thời gian.
Về viờc vận dụng chứng từ kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương hệ thống chứng từ, sổ sỏch trong phần hành kế toỏn tiền lương mà Cụng ty đang ỏp dụng tuõn theo đỳng cỏc quy định mới nhất của Bộ Tài Chớnh. Cụng việc hạch toỏn lương khụng chỉ được thực hiện ở phũng kế toỏn mà tại cỏc phũng ban khỏc người lao động cũng cú thể kiểm tra đỏnh giỏ được kết quả làm việc thụng qua lương và thưởng mà mỡnh nhận được. Cụng việc hạch toỏn tiền lương được thực hiện đỳng kỳ, đảm bảo trả lương đỳng thời gian cho người lao động.
KẾT LUẬN
Để xõy dựng một nền sản xuất hàng húa nhiều thành phần theo cơ chế thị trường, tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương thực sự phải làm được chức năng là đũn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực chớnh thỳc đẩy tăng năng suất lao động, hiệu quả cụng việc. Mỗi hỡnh thức trả lương đều cú ưu điểm, nhược điểm riờng tựy thuộc từng ngành nghề, từng doanh nghiệp chọn cho mỡnh một hỡnh thức phự hợp nhất đảm bào nguyờn tắc phối theo lao động tổng hũa giữa cỏc lợi ớch: Nhà nước, Doanh nghiệp và Người lao động.
Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương đúng gúp rất lớn trong quản lý lao động tiền lương. Nếu ta hạch toỏn đỳng, đủ chớnh xỏc sẽ là động lực thỳc đẩy người lao động nõng cao năng suất lao động, phỏt huy tớnh sỏng tạo, gúp phần hoàn thành kế hoạch được giao là phương cỏch đỳng đắn nhất để tăng thu nhập cho chớnh mỡnh, tớch lũy cho doanh nghiệp và cho xó hội.
Trong điều kiện hiện nay việc nõng cao chất lượng cụng tỏc trả lương theo thời gian là nhiệm vụ lõu dài của cỏc doanh nghiệp núi chung và Cụng ty Cổ phần Xõy dựng quốc gia núi riờng để ngày càng hoàn thiện, phự hợp với cụng tỏc quản lý và hạch toỏn lao động.
Tuy nhiờn trong tỡnh hỡnh kinh tế hiện nay, cỏc chế độ ngõn sỏch luụn thay đổi để phự hợp với tỡnh hỡnh kinh tế mới. Để thớch nghi với sự thay đổi đú buộc cỏc đơn vị, cỏc doanh nghiệp cũng phải cú những thay đổi theo để ngày càng hoàn thiện cụng tỏc quản lý và xõy dựng chế độ tiền lương.
Vỡ thời gian và kiến thức cũn nhiều hạn chế đặc biệt là thời gian tiếp xỳc làm việc thực tế ớt nờn khụng trỏnh khỏi những sai sút và những biện phỏp đưa ra chưa hoàn hào. Kớnh mong được sự quan tõm, chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo cựng toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng em xin chõn thành cảm ơn cụ giỏo Th.S Đoàn Trỳc Quỳnh và toàn thể cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty Cổ phần Xõy dựng Quốc gia đó tận tỡnh giỳp đỡ em trong suốt quỏ trỡnh thực tập.
Hà nội,ngày thỏng năm2011
Sinh viờn thực hiện Cự Thị Lan Anh
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuyết và thực hành kế toỏn tài chớnh. PGS.TS Nguyễn Văn Cụng 2. Giỏo trỡnh kế toỏn tài chớnh. Đặng Thị Loan
3. Chế độ tiền lương mới – BTC 4. Luận văn khoỏ 44, 45
5. Luật kế toỏn
6. Nghị định về tiền lương tối thiểu; Nghị định về thuế thu nhập cỏ nhõn 7. Điều lệ của Cụng ty 8. Website www.vietlaw.gov.vn www.webketoan.com www.luatvietnam.com.vn www.vietnamnet.vn www.dantri.com
NHẬN XẫT CỦA GIÁO VIấN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Ngày... thỏng...năm...