Thêm phi u thanh toán

Tóm t t: Admin, k toán s d ng ch c n ng “thêm phi u thanh toán”. Thêm các thông tin liên quan đ n phi u thanh toán nh : S phi u, khách hàng, s đ n hàng, ngày thanh toán, hình th c thanh toán, lý do thanh toán, nhân viên thanh toán.

Các s ki n:

- S ki n chính:

+ Ng i dùng ch n ch c n ng “thêm phi u thanh toán”.

+ H th ng hi n th giao di n thêm phi u thanh toán.

+ Ng i dùng nh p các thông tin liên quan đ n phi u thanh toán nh : S phi u, khách hàng, s đ n hàng, ngày thanh toán, hình th c thanh toán, lý do thanh toán, nhân viên thanh toán.

+ Ng i dùng click nút “thêm”.

SVTH: inh V n ng Trang 40

+ K t thúc s ki n.

- S ki n ph :

+ S ki n ph 1:

 Ng i dùng h y b vi c thêm phi u thanh toán.

 H th ng s đóng giao di n thêm phi u thanh toán.

 K t thúc s ki n.

+ S ki n ph 2:

 H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.

 H th ng thông báo l i và không thêm phi u thanh toán vào c s d li u.

 K t thúc s ki n.

- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “thêm phi u thanh toán”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng này.

- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “thêm phi u thanh toán”:

+ Tr ng h p thành công: H th ng s thêm thông tin phi u thanh toán vào c s d li u.

+ Tr ng h p th t b i: H th ng thông báo l i và không thêm thông tin phi u thanh toán vào c s d li u.

b. S a phi u thanh toán

Tómt t: Admin, k toán s d ng ch c n ng “s a phi u thanh toán”. S a các thông tin liên quan đ n phi u thanh toán nh : S phi u, khách hàng, s đ n hàng, ngày thanh toán, hình th c thanh toán, lý do thanh toán, nhân viên thanh toán.

S ki n chính:

+ Ng i dùng ch n ch c n ng “s a phi u thanh toán”.

+ H th ng hi n th giao di n s a phi u thanh toán.

+ Ng i dùng nh p s phi u c n s a thông tin vào ô ki m tra và click vào nút “s a”.

+ H th ng ki m tra s h p l c a phi u thanh toán.

+ Ng i dùng thay đ i các thông tin liên quan đ n phi u thanh toán nh : S phi u, khách hàng, s đ n hàng, ngày thanh toán, hình th c thanh toán, lý do thanh toán, nhân viên thanh toán.

SVTH: inh V n ng Trang 41 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

+ H th ng ki m tra s h p l c a d li u, xác nh n và l u thông tin thay đ i vào h th ng.

+ K t thúc s ki n.

- S ki n ph :

+ S ki n ph 1:

 Ng i dùng h y b vi c s a thông tin phi u thanh toán.

 H th ng s b qua giao di n s a phi u thanh toán và tr v giao di n chính.

 K t thúc s ki n.

+ S ki n ph 2:

 H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.

 H th ng thông báo l i và không thay đ i thông tin phi u thanh toán trong h th ng.

 K t thúc s ki n.

- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “s a phi u thanh toán”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi s d ng ch c n ng này.

- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “s a phi u thanh toán”:

+ Tr ng h p thành công: H th ng s c p nh t l i thông tin phi u thanh toán vào c s d li u.

+ Tr ng h p th t b i: H th ng s thông báo l i và không thay đ i thông tin giá c c trong h th ng.

c. Xóa phi u thanh toán

Tóm t t: Admin, k toán s d ng ch c n ng “xóa phi u thanh toán”.

Các s ki n:

- S ki n chính

+ Ng i dùng ch n ch c n ng “xóa phi u thanh toán”.

+ H th ng hi n th giao di n xóa phi u thanh toán.

+ Ng i dùng nh p s phi u c n xóa vào ô ki m tra và click vào nút “xóa”.

+ H th ng s hi n th h p tho i xác nh n n u ng i dùng đ ng ý xóa, h th ng s xóa phi u thanh toán ra kh i c s d li u.

SVTH: inh V n ng Trang 42

- S ki n ph :

+ S ki n ph 1:

 Ng i dùng h y b vi c “xóa phi u thanh toán”.

 H th ng tr l i giao di n ban đ u.

 K t thúc s ki n.

+ S ki n ph 2: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

 H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.

 H th ng thông báo l i và không th c hi n vi c xóa phi u thanh toán.

 K t thúc s ki n.

- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “xóa phi u thanh toán”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng này.

- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “xóa phi u thanh toán”.

+ Tr ng h p thành công: H th ng xóa phi u thanh toán kh i c s d li u.

+ Tr ng h p th t b i: H th ng thông báo l i và không th c hi n xóa phi u thanh toán.

d. Xem danh phi u thanh toán

Tóm t t: Admin, k toán s d ng ch c n ng “xem danh sách phi u thanh toán”.

Các s ki n:

- S ki n chính:

+ Ng i dùng ch n ch c n ng “xem danh sách phi u thanh toán”.

+ H th ng hi n th giao di n ch a danh sách phi u thanh toán.

+ Ng i dùng ki m tra thông tin các phi u thanh toán.

+ K t thúc s ki n

- S ki n ph :

+ H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.

+ H th ng thông báo l i và không hi n th danh sách các phi u thanh toán.

+ K t thúc s ki n.

- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “xem danh sách phi u thanh toán”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi s d ng ch c n ng này.

SVTH: inh V n ng Trang 43

- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “xem danh sách phi u thanh toán”:

+ Tr ng h p thành công: H th ng không thay đ i.

+ Tr ng h p th t b i: H th ng hi n th thông báo l i.

2.5.8. Ch c n ng th ng kê, báo cáo

a. Th ng kê đ n hàng

Tóm t t: Admin, k toán, b ph n kinh doanh, qu n lý kho s d ng ch c n ng “th ng kê đ n hàng”, đ th ng kê s l ng đ n hàng, phí v n chuy n, ti n thu h , tình tr ng đ n hàng. Các s ki n: - S ki n chính: + Ng i dùng ch n ch c n ng th ng kê đ n hàng. + H th ng hi n th giao di n ch a các hình th c th ng kê. + Ng i dùng ch n m t trong các hình th c th ng kê. + H th ng hi n th danh sách các đ n hàng, s l ng đ n hàng theo hình th c th ng kê đã ch n. + K t thúc s ki n. - S ki n ph + S ki n ph 1:  Ng i dùng h y b vi c th ng kê đ n hàng.  H th ng tr l i giao di n chính.  K t thúc s ki n. + S ki n ph 2:  H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.

 H th ng thông báo l i và không th c hi n vi c th ng kê đ n hàng.

 K t thúc s ki n.

- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “th ng kê đ n hàng”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi s d ng ch c n ng này. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “th ng kê đ n hàng”:

+ Tr ng h p thành công: H th ng hi n th danh sách đ n hàng, s l ng

SVTH: inh V n ng Trang 44

+ Tr ng h p th t b i: H th ng thông báo l i.

b. Th ng kê khách hàng

Tóm t t: Admin, k toán, b ph n kinh doanh s d ng ch c n ng “th ng kê khách hàng”, đ th ng kê s l ng khách hàng, lo i khách hàng, khách hàng có nhi u đ n hàng nh t, khách hàng có ti n thu h nhi u nh t… Các s ki n: - S ki n chính: + Ng i dùng ch n ch c n ng th ng kê khách hàng. + H th ng hi n th giao di n ch a các hình th c th ng kê. + Ng i dùng ch n m t trong các hình th c th ng kê. + H th ng hi n th danh sách các khách hàng, s l ng khách hàng, s đ n hang c a khách hàng…theo hình th c th ng kê đã ch n.

+ K t thúc s ki n. - S ki n ph + S ki n ph 1:  Ng i dùng h y b vi c th ng kê khách hàng.  H th ng tr l i giao di n chính.  K t thúc s ki n. + S ki n ph 2:  H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.

 H th ng thông báo l i và không th c hi n vi c th ng kê khách hàng.

 K t thúc s ki n.

- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “th ng kê khách hàng”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi s d ng ch c n ng này.

- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “th ng kê khách hàng”:

+ Tr ng h p thành công: H th ng hi n th danh sách khách hàng, s l ng

đ n hàng c a khách hàng, s l ng khách hàng thu c lo i đ c th ng kê.

+ Tr ng h p th t b i: H th ng thông báo l i.

SVTH: inh V n ng Trang 45

Tóm t t: Admin, k toán s d ng ch c n ng “th ng kê thanh toán”. th ng kê s l ng phi u thanh toán, s ti n thanh toán, đ n hàng đã thanh toán, đ n hàng ch a thanh toán.

Các s ki n:

- S ki n chính:

+ Ng i dùng ch n ch c n ng th ng kê thanh toán.

+ H th ng hi n th giao di n ch a các hình th c th ng kê.

+ Ng i dùng ch n m t trong các hình th c th ng kê.

+ H th ng hi n th danh sách các phi u thanh toán, s l ng phi u thanh toán, s l ng đ n hàng …theo hình th c th ng kê đã ch n.

+ K t thúc s ki n.

- S ki n ph

+ S ki n ph 1:

 Ng i dùng h y b vi c th ng kê thanh toán.

 H th ng tr l i giao di n chính.

 K t thúc s ki n.

+ S ki n ph 2:

 H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

 H th ng thông báo l i và không th c hi n vi c th ng kê thanh toán.

 K t thúc s ki n.

- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “th ng kê thanh toán”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi s d ng ch c n ng này.

- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “th ng kê thanh toán”:

+ Tr ng h p thành công: H th ng hi n th danh sách các phi u thanh toán, s l ng đ n hàng,s ti n thanh toán.

+ Tr ng h p th t b i: H th ng thông báo l i.

2.5.9. Ch c n ng tìm ki m thông tin

a. Tìm ki m thông tin đ n hàng

Tóm t t: Ng i dùng: Admin, k toán, qu n lý kho s d ng ch c n ng “tìm ki m thông tin đ n hàng”. tìm ki m thông tin đ n hàng m t cách nhanh chóng và chính xác.

SVTH: inh V n ng Trang 46

Các s ki n:

- S ki n chính:

+ Ng i dùng ch n ch c n ng tìm ki m thông tin đ n hàng.

+ H th ng hi n th giao di n cho phép ng i dùng nh p các d ki n tìm ki m liên quan đ n đ n hàng nh : s đ n hàng, tên khách hàng, tình tr ng đ n hàng, ngày

đ n hàng. + H th ng s ki m tra s h p l c a d li u đ a vào, n u t n t i s hi n th đ y đ thông tin v đ n hàng đó. + K t thúc s ki n. - S ki n ph : + S ki n ph 1:  Ng i dùng h y b vi c tìm ki m thông tin

 H th ng b qua giao di n tìm ki m d li u và tr v giao di n chính.

 K t thúc s ki n. + S ki n ph 2:  H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.  H th ng thông báo l i.  K t thúc s ki n. - Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “tìm ki m đ n hàng”: Ng i dùng ph i đ ng nh p vào h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng này.

- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “tìm ki m đ n hàng”:

+ Tr ng h p thành công: H th ng hi n th đ y đ thông tin v đ n hàng đó.

+ Tr ng h p th t b i: H th ng thông báo không t n t i đ n hàng.

b. Tìm ki m thông tin khách hàng

Tóm t t: Ng i dùng: Admin, k toán, b ph n kinh doanh s d ng ch c n ng “tìm ki m thông tin khách hàng”. tìm ki m thông tin khách hàng m t cách nhanh chóng và chính xác.

Các s ki n:

- S ki n chính:

+ Ng i dùng ch n ch c n ng tìm ki m thông tin khách hàng.

+ H th ng hi n th giao di n cho phép ng i dùng nh p các d ki n tìm ki m liên quan đ n khách hàng nh : mã khách hàng, tên khách hàng, tên ng i liên h ...

SVTH: inh V n ng Trang 47 + H th ng s ki m tra s h p l c a d li u đ a vào, n u t n t i s hi n th đ y đ thông tin v khách hàng đó. + K t thúc s ki n. - S ki n ph : + S ki n ph 1:  Ng i dùng h y b vi c tìm ki m thông tin khách hàng.

 H th ng b qua giao di n tìm ki m thông tin khách hàng và tr v giao di n chính.  K t thúc s ki n. + S ki n ph 2:  H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.  H th ng thông báo l i.  K t thúc s ki n. - Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “tìm ki m khách hàng”: Ng i dùng ph i đ ng nh p vào h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng này.

- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “tìm ki m khách hàng”: