Tóm t t: Admin, b ph n kinh doanh s d ng ch c n ng “thêm giá c c”. Thêm các thông tin liên quan đ n giá c c nh : Khu v c, gói d ch v , lo i khách hàng, giá, ghi chú.
Các s ki n:
- S ki n chính:
+ Ng i dùng ch n ch c n ng “thêm giá c c”.
+ H th ng hi n th giao di n thêm giá c c.
+ Ng i dùng nh p các thông tin liên quan đ n giá c c nh : Khu v c, gói d ch v , lo i khách hàng, giá, ghi chú.
+ Ng i dùng click nút “thêm”.
+ H th ng ki m tra s h p l c a thông tin và thêm giá c c vào h th ng.
+ K t thúc s ki n.
- S ki n ph :
+ S ki n ph 1:
Ng i dùng h y b vi c thêm giá c c.
H th ng s đóng giao di n thêm giá c c.
K t thúc s ki n.
+ S ki n ph 2:
H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.
H th ng thông báo l i và không thêm giá c c vào c s d li u.
SVTH: inh V n ng Trang 37
- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “thêm giá c c”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng này.
- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “thêm giá c c”:
+ Tr ng h p thành công: H th ng s thêm thông tin giá c c vào c s d li u.
+ Tr ng h p th t b i: H th ng thông báo l i và không thêm thông tin giá c c vào c s d li u.
b. S a giá c c
Tómt t: Admin, b ph n kinh doanh s d ng ch c n ng “s a giá c c”. S a các thông tin liên quan đ n giá c c nh : Khu v c, gói d ch v , lo i khách hàng, giá, ghi chú.
Các s ki n:
- S ki n chính:
+ Ng i dùng ch n ch c n ng “s a giá c c”.
+ H th ng hi n th giao di n ch a danh sách giá c c.
+ Ng i dùng ch n giá c c c n s a thông tin và click vào nút “s a”.
Ng i dùng thay đ i các thông tin liên quan đ n giá c c nh : Khu v c, gói d ch v , lo i khách hàng, giá, ghi chú.
+ Ng i dùng ch n l u thông tin.
+ H th ng ki m tra s h p l c a d li u, xác nh n và l u thông tin thay đ i vào h th ng.
+ K t thúc s ki n.
- S ki n ph :
+ S ki n ph 1:
Ng i dùng h y b vi c s a thông tin giá c c.
H th ng s b qua giao di n s a giá c c và tr v giao di n chính.
K t thúc s ki n.
+ S ki n ph 2:
H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.
H th ng thông báo l i và không thay đ i thông tin giá c c trong h th ng.
SVTH: inh V n ng Trang 38
- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “s a giá c c”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi s d ng ch c n ng này.
- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “s a giá c c”:
+ Tr ng h p thành công: H th ng s c p nh t l i thông tin giá c c vào c s d li u.
+ Tr ng h p th t b i: H th ng s thông báo l i và không thay đ i thông tin giá c c trong h th ng.
c. Xóa giá c c
Tóm t t: Admin, b ph n kinh doanh s d ng ch c n ng “xóa giá c c”.
Các s ki n:
- S ki n chính
+ Ng i dùng ch n ch c n ng “xóa giá c c”.
+ H th ng hi n th giao di n ch a danh sách giá c c.
+ Ng i dùng ch n giá c c c n xóa và click vào nút “xóa”.
+ H th ng s hi n th h p tho i xác nh n n u ng i dùng đ ng ý xóa, h th ng s xóa giá c c ra kh i c s d li u. + K t thúc s ki n. - S ki n ph : + S ki n ph 1: Ng i dùng h y b vi c “xóa giá c c”. H th ng tr l i giao di n ban đ u. K t thúc s ki n. + S ki n ph 2: H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.
H th ng thông báo l i và không th c hi n vi c xóa giá c c.
K t thúc s ki n.
- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “xóa giá c c”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng này.
- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “xóa giá c c”.
+ Tr ng h p thành công: H th ng xóa giá c c kh i c s d li u.
+ Tr ng h p th t b i: H th ng thông báo l i và không th c hi n xóa giá c c.
SVTH: inh V n ng Trang 39
d. Xem danh sách giá c c
Tóm t t: Admin, b ph n kinh doanh s d ng ch c n ng “xem danh sách giá c c”.
Các s ki n:
- S ki n chính:
+ Ng i dùng ch n ch c n ng “xem danh sách giá c c”.
+ H th ng hi n th giao di n ch a danh sách giá c c.
+ Ng i dùng ki m tra thông tin các giá c c.
+ K t thúc s ki n
- S ki n ph :
+ H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.
+ H th ng thông báo l i và không hi n th danh sách các giá c c.
+ K t thúc s ki n.
- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “xem danh sách giá c c”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi s d ng ch c n ng này.
- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “xem danh sách giá c c”:
+ Tr ng h p thành công: H th ng không thay đ i.
+ Tr ng h p th t b i: H th ng hi n th thông báo l i.
2.5.7. Ch c n ng qu n lý thanh toán
a. Thêm phi u thanh toán
Tóm t t: Admin, k toán s d ng ch c n ng “thêm phi u thanh toán”. Thêm các thông tin liên quan đ n phi u thanh toán nh : S phi u, khách hàng, s đ n hàng, ngày thanh toán, hình th c thanh toán, lý do thanh toán, nhân viên thanh toán.
Các s ki n:
- S ki n chính:
+ Ng i dùng ch n ch c n ng “thêm phi u thanh toán”.
+ H th ng hi n th giao di n thêm phi u thanh toán.
+ Ng i dùng nh p các thông tin liên quan đ n phi u thanh toán nh : S phi u, khách hàng, s đ n hàng, ngày thanh toán, hình th c thanh toán, lý do thanh toán, nhân viên thanh toán.
+ Ng i dùng click nút “thêm”.
SVTH: inh V n ng Trang 40
+ K t thúc s ki n.
- S ki n ph :
+ S ki n ph 1:
Ng i dùng h y b vi c thêm phi u thanh toán.
H th ng s đóng giao di n thêm phi u thanh toán.
K t thúc s ki n.
+ S ki n ph 2:
H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.
H th ng thông báo l i và không thêm phi u thanh toán vào c s d li u.
K t thúc s ki n.
- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “thêm phi u thanh toán”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng này.
- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “thêm phi u thanh toán”:
+ Tr ng h p thành công: H th ng s thêm thông tin phi u thanh toán vào c s d li u.
+ Tr ng h p th t b i: H th ng thông báo l i và không thêm thông tin phi u thanh toán vào c s d li u.
b. S a phi u thanh toán
Tómt t: Admin, k toán s d ng ch c n ng “s a phi u thanh toán”. S a các thông tin liên quan đ n phi u thanh toán nh : S phi u, khách hàng, s đ n hàng, ngày thanh toán, hình th c thanh toán, lý do thanh toán, nhân viên thanh toán.
S ki n chính:
+ Ng i dùng ch n ch c n ng “s a phi u thanh toán”.
+ H th ng hi n th giao di n s a phi u thanh toán.
+ Ng i dùng nh p s phi u c n s a thông tin vào ô ki m tra và click vào nút “s a”.
+ H th ng ki m tra s h p l c a phi u thanh toán.
+ Ng i dùng thay đ i các thông tin liên quan đ n phi u thanh toán nh : S phi u, khách hàng, s đ n hàng, ngày thanh toán, hình th c thanh toán, lý do thanh toán, nhân viên thanh toán.
SVTH: inh V n ng Trang 41
+ H th ng ki m tra s h p l c a d li u, xác nh n và l u thông tin thay đ i vào h th ng.
+ K t thúc s ki n.
- S ki n ph :
+ S ki n ph 1:
Ng i dùng h y b vi c s a thông tin phi u thanh toán.
H th ng s b qua giao di n s a phi u thanh toán và tr v giao di n chính.
K t thúc s ki n.
+ S ki n ph 2:
H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.
H th ng thông báo l i và không thay đ i thông tin phi u thanh toán trong h th ng.
K t thúc s ki n.
- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “s a phi u thanh toán”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi s d ng ch c n ng này.
- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “s a phi u thanh toán”:
+ Tr ng h p thành công: H th ng s c p nh t l i thông tin phi u thanh toán vào c s d li u.
+ Tr ng h p th t b i: H th ng s thông báo l i và không thay đ i thông tin giá c c trong h th ng.
c. Xóa phi u thanh toán
Tóm t t: Admin, k toán s d ng ch c n ng “xóa phi u thanh toán”.
Các s ki n:
- S ki n chính
+ Ng i dùng ch n ch c n ng “xóa phi u thanh toán”.
+ H th ng hi n th giao di n xóa phi u thanh toán.
+ Ng i dùng nh p s phi u c n xóa vào ô ki m tra và click vào nút “xóa”.
+ H th ng s hi n th h p tho i xác nh n n u ng i dùng đ ng ý xóa, h th ng s xóa phi u thanh toán ra kh i c s d li u.
SVTH: inh V n ng Trang 42
- S ki n ph :
+ S ki n ph 1:
Ng i dùng h y b vi c “xóa phi u thanh toán”.
H th ng tr l i giao di n ban đ u.
K t thúc s ki n.
+ S ki n ph 2:
H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.
H th ng thông báo l i và không th c hi n vi c xóa phi u thanh toán.
K t thúc s ki n.
- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “xóa phi u thanh toán”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng này.
- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “xóa phi u thanh toán”.
+ Tr ng h p thành công: H th ng xóa phi u thanh toán kh i c s d li u.
+ Tr ng h p th t b i: H th ng thông báo l i và không th c hi n xóa phi u thanh toán.
d. Xem danh phi u thanh toán
Tóm t t: Admin, k toán s d ng ch c n ng “xem danh sách phi u thanh toán”.
Các s ki n:
- S ki n chính:
+ Ng i dùng ch n ch c n ng “xem danh sách phi u thanh toán”.
+ H th ng hi n th giao di n ch a danh sách phi u thanh toán.
+ Ng i dùng ki m tra thông tin các phi u thanh toán.
+ K t thúc s ki n
- S ki n ph :
+ H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.
+ H th ng thông báo l i và không hi n th danh sách các phi u thanh toán.
+ K t thúc s ki n.
- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “xem danh sách phi u thanh toán”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi s d ng ch c n ng này.
SVTH: inh V n ng Trang 43
- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “xem danh sách phi u thanh toán”:
+ Tr ng h p thành công: H th ng không thay đ i.
+ Tr ng h p th t b i: H th ng hi n th thông báo l i.
2.5.8. Ch c n ng th ng kê, báo cáo
a. Th ng kê đ n hàng
Tóm t t: Admin, k toán, b ph n kinh doanh, qu n lý kho s d ng ch c n ng “th ng kê đ n hàng”, đ th ng kê s l ng đ n hàng, phí v n chuy n, ti n thu h , tình tr ng đ n hàng. Các s ki n: - S ki n chính: + Ng i dùng ch n ch c n ng th ng kê đ n hàng. + H th ng hi n th giao di n ch a các hình th c th ng kê. + Ng i dùng ch n m t trong các hình th c th ng kê. + H th ng hi n th danh sách các đ n hàng, s l ng đ n hàng theo hình th c th ng kê đã ch n. + K t thúc s ki n. - S ki n ph + S ki n ph 1: Ng i dùng h y b vi c th ng kê đ n hàng. H th ng tr l i giao di n chính. K t thúc s ki n. + S ki n ph 2: H th ng x y ra l i trong quá trình x lý d li u.
H th ng thông báo l i và không th c hi n vi c th ng kê đ n hàng.
K t thúc s ki n.
- Tr ng thái h th ng tr c khi th c hi n ch c n ng “th ng kê đ n hàng”: Ng i dùng ph i đ ng nh p thành công vào h th ng tr c khi s d ng ch c n ng này.
- Tr ng thái h th ng sau khi th c hi n ch c n ng “th ng kê đ n hàng”:
+ Tr ng h p thành công: H th ng hi n th danh sách đ n hàng, s l ng
SVTH: inh V n ng Trang 44
+ Tr ng h p th t b i: H th ng thông báo l i.
b. Th ng kê khách hàng
Tóm t t: Admin, k toán, b ph n kinh doanh s d ng ch c n ng “th ng kê khách hàng”, đ th ng kê s l ng khách hàng, lo i khách hàng, khách hàng có nhi u đ n hàng nh t, khách hàng có ti n thu h nhi u nh t… Các s ki n: - S ki n chính: + Ng i dùng ch n ch c n ng th ng kê khách hàng. + H th ng hi n th giao di n ch a các hình th c th ng kê.