IV Chỉ tiêu tài sản cố định
VẬN VINAFCO
3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TYTNHH TIẾP VẬN VINAFCO TNHH TIẾP VẬN VINAFCO
Vì được tổ chức theo mô hình tập trung nên có sự quản lí và trao đổi trực tiếp giữa Kế toán trưởng và các Kế toán phần hành, thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn cũn g như về chế đ ộ kế toá n, chín h sách tà i chín h kế to án của Nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời. Thêm vào đó Kế toán trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho các Kế toán thành phần. Bộ máy Kếtoán được tổ chức là hợp lí với hoạt động kinh doanh tập trung về mặt không gian và mặt bằn g kin h do an h. Vậ n dụng hìn h thức n ày đ ảm bảo lã nh đạo tậ p trung đối với công tác kế toán của Công ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, chính xác.
Bản thân mỗi nhân viên kế toán của công ty đều có khả năng chuyên môn tốt (đều là cử nhân về kế toán) và nhiệt tình với công việc nên công tác kế toán của công ty được vận hành tốt.
Việc ứng dụng phần mềm kế toán máy vào thay cho kế toán thủ công đem lại hiệu quả công việc rất cao, giảm thiểu thời gian, không những thể nhờ việc ứng dụng phần mềm kế toán máy vào mà việc hạch toán đã được chi tiết đến từng phòng ban, khách hàng, tính chất của nghiệp vụ…điều đó đã giúp cho việc quản lý tài sản cũng như việc công cung cấp thông tin một cách nhanh chóng khi cần thiết phục vụ đắc lực cho việc quản lý.
Tuy nhiên, với một khối lượng công việc kế toán lớn như vậy, phòng kế toán tại công ty TNHH tiếp vận VINAFCO mới chỉ có 9 nhân viên kế toán là
3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNGTY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO TY TNHH TIẾP VẬN VINAFCO
Nhìn chung, việc hạch toán trên sổ chi tiết cũng như sổ tổng hợp của của công ty là khá hoàn thiện. Hệ thông sổ chi tiết đã đáp ứng được phần nào yêu cầu đặt ra, cho phép ghi chép chi tiết các đối tượng kế toán cần phải được theo dõi chi tiết như các loại chi phí, các loại công nợ,... từ đó phục vụ tốt cho yêu cầu kiểm tra, đối chiếu và tính toán các chỉ tiêu một cách chi tiết mà các bảng, các sổ không có được.
Hệ thống sổ tổng hợp tại công ty bao gồm các bảng kê, các nhật ký chứng từ và sổ Cái các tài khoản đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán, ghi chép và tổng hợp số liệu hàng tháng từ đó làm cơ sở lên báo cáo kế toán định kỳ ( tháng, quí, năm) theo yêu cầu.
Việc hạch toán kế toán nói chung đã thực hiện tốt từ khâu hạch toán chứng ban đầu đến khâu vào sổ sách chi tiết, tổng hợp để lên báo cáo kế toán. Do lao động kế toán tại công ty được phân theo chức năng của mỗi phần hành kế toán riêng biệt nên có sự chuyên sâu theo chức năng cụ thể của mình đồng thời luôn có sự đối chiếu giữa các phần hành với nhau vì vậy việc hạch toán thường thống nhất, nhanh chóng và chính xác. Mặt khác, giữa các phần hành kế toán cũng luôn có sự đối chiếu lẫn nhau để phát hiện sai sót từ đó điều chỉnh kịp thời.
Tuy nhiên, theo như em nhận thấy, công tác kế toán tại công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO vẫn còn tồn tại một số nhược điểm như :
- Khối lượng công việc của kế toán lương và các khoản trích theo lương của công ty là tương đối lớn. Cuối tháng, nhân viên kế toán căn cứ vào bảng kê khối lượng công việc, bảng chấm công và các chứng từ kèm theo để tính lương cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty. Công việc nhiều, khiến nhân viên kế toán lương làm việc khá vất vả.
- Công ty TNHH tiếp vận VINAFCO là một công ty chuyên về lĩnh vực dịch vụ logistics, cho nên việc hạch toán doanh thu bán hàng của công ty hiện nay vẫn còn một số điểm chưa thực sự hợp lý giữa việc sử dụng hai tài khoản cấp hai là TK 5111 và TK 5113.
- Công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO sở hữu một khối tài sản cố định khá lớn, bên cạnh đó còn có bất động sản đi thuê với thời gian dài, nên việc hạch toán về tài sản cố định của công ty còn có điểm chưa hợp lý như :
+ Phương pháp hạch toán khấu hao TSCĐ còn chưa hợp lý. Hiện nay, TSCĐ trong toàn công ty được áp dụng theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Phương pháp này đơn giản dễ tính toán nhưng lại không phản ánh đúng chi phí khấu hao bỏ ra trong quá trình sử dụng, có nghĩa nó không phản ánh đúng tỷ lệ giữa chi phí khấu hao bỏ ra với lợi ích thu được từ việc sử dụng TSCĐ. Những năm đầu máy móc thiết bị còn mới, giá trị sử dụng lớn, vì thế lợi ích tạo ra trong sản xuất kinh doanh lớn hơn. Những năm sau đó, do hao mòn hữu hình làm giá trị sử dụng của tài sản giảm nên rõ ràng lợi ích đem lại không thể bằng so với trước. Phương pháp này càng không thích hợp với các TSCĐ có hao mòn vô hình nhanh, những TSCĐ cần thiết phải thu hồi vốn sớm, hay những tài sản hoạt động không thường xuyên, liên tục.
Trong năm 2011, do công ty đã đầu tư xây dựng mới kho Thanh Trì, việc sử dụng tính khấu hao theo đường thẳng làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh năm 2011, khiến lợi nhuận của công ty âm.
+ Kế toán mở “Sổ chi tiết TSCĐ và khấu hao TSCĐ” dùng chung cho tất cả các loại TSCĐ. Sổ được thiết kế theo mẫu riêng của công ty có ưu điểm là theo dõi được cụ thể nguồn hình thành TSCĐ. Tuy nhiên trong công ty có rất nhiều TSCĐ nên việc sử dụng chung sổ này sẽ khó khăn trong việc theo dõi, quản lý, hạch toán các loại TSCĐ. Hơn nữa, trong kết cấu của sổ không nêu được các thông tin liên quan đến TSCĐ như số chứng từ, ngày tháng ghi tăng, giảm TSCĐ và lý do giảm.
Nhận thấy những nhược điểm nêu trên của công ty, đặc biệt là nhược điểm trong hạch toán tài sản cố định. Em xin lựa chọn đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình là : “Hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định tại công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO”.
KẾT LUẬN
Trải qua một thời gian hoạt động dài, công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO đã có những bước phát triển một cách toàn diện và vững chắc, đã gặt hái được nhiều thành công trong một lĩnh vực kinh doanh còn non trẻ ở Việt Nam – lĩnh vực logistics. Tuy nhiên, bên cạnh đó cũng còn gặp phải nhiều khó khăn, do đó đòi hỏi toàn bộ cán bộ công nhân viên toàn công ty phải không ngừng phấn đấu để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác kế toán với bất kỳ một loại hinh doanh nghiệp nào cũng đóng một vai trò rất quan trọng, là nhân tố quan trọng góp phần tạo lên sự thành công của công ty. Tại Công ty TNHH Tiếp vận VINAFCO cũng không là một ngoại lệ, vai trò của công tác hạch toán, kế toán đóng góp một vai trò rất quan trọng, không những giúp cho công ty quản lý tình hình tài sản, quản lý tình hình tài chính của công ty mà còn góp phần tạo ra những đường lối, chính sách, phương hướng phát triển trong tương lai…
Trải qua một thời gian thực tập tại phòng Tài chính- Kế toán của công ty TNHH Tiếp vận VINAFC và nhận được sự giúp đỡ của các anh chị kế toán cùng với sự hướng dẫn của thầy giáo TS Phạm Đức Cường em đã cố gắng nghiên cứu, tìm hiểu hoạt động kinh doanh cũng như công tác hạch toán, kế toán tại công ty trên cơ sở đó viết ra Báo cáo tổng hợp này. Với những ý kiến, nội dung đưa ra trong bài Báo cáo của mình chắc chắn sẽ không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận được sự giúp đỡ, chỉ bảo của các thầy, cô giáo, anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán của công ty để những nội dung, ý kiến mà em đã nêu ra được hoàn thiện hơn.