f. Tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
3.2.Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất giỏ thành sản phẩm
Theo đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản, lượng chi phớ vật liệu đũi hỏi rất lớn nếu khụng tổ chức kho bói ngay tại chõn cụng trỡnh sẽ tốn rất nhiều chi phớ vận chuyển, chi phớ bảo quản khi đang vận chuyển…. Điều này ảnh hưởng lớn đến hạch toỏn chi phớ do khú theo dừi được lượng vật tư nhập xuất một cỏch chớnh xỏc.
Vỡ vậy nờn sử dụng sổ danh điểm vật tư để cú thể theo dừi cỏc thụng tin liờn quan đến vật liệu để cụng ty cú thể mó hoỏ cỏc loại vật tư phục vụ đắc lực cho quản lý cũng như hoạt động chi phớ về vật liệu, việc này càng trở lờn quan trọng khi cụng ty sử dụng mỏy tớnh vào cụng tỏc kế toỏn.
Để tiết kiệm Nguyờn vật liệu, Cụng ty cú thể quy định cỏc định mức sử dụng vật liệu cho thi cụng, nhiờn liệu cho chạy mỏy sao cho sỏt với thực tế thi cụng tại cụng trỡnh, tăng cường cụng tỏc giỏm sỏt thực tế thi cụng đồng thời cho phộp cỏc đội xõy dựng được phỏp kết chuyển những khoản tiết kiệm chi phớ vật liệu vào quỹ khen thưởng của đội để khuyến khớch người lao động sử dụng tiết kiệm vật liệu trỏnh những hao phớ mất mỏt khụng đỏng cú.
Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Yếu tố chi phớ nhõn cụng để hạch toỏn vào chi phớ sản xuất bao gồm tiền lượng của cụng nhõn trực tiếp sản xuất và nhõn viờn quản lý đội. Việc quản lý sử dụng tiết kiệm chi phớ nhõn cụng khụng cú nghĩa là cắt giảm cỏc khoản thu nhập của người lao động. Sử dụng tiết kiệm chi phớ lao động ở đõy cú nghĩa là với một lượng chi phớ nhõn cụng cố định phải thực hiện được một khối lượng cụng việc lớn nhất. Hay núi cụ thể hơn, cỏc đội phải tổ chức sản xuất sao cho hợp lý, nõng cao năng suất của người lao động và đẩy nhanh tiến độ thi cụng. Đồng thời căn cứ vào đặc điểm thi cụng cụng trỡnh cỏc đội cú thể sử dụng cỏc lao động thuờ ngoài tại địa phương cho những cụng việc khụng cần kỹ năng như: đào, xỳc, vận chuyển đất đỏ, dọn dẹp mặt bằng thi cụng. Tận dụng tốt nguồn lao động này doanh nghiệp cú thể trỏnh được cỏc khoản chi phớ để duy trỡ một lực lượng lao động thường xuyờn quỏ lớn. Như vậy tổ chức sử dụng tốt cỏc nguồn lao động sẽ giỳp doanh nghiệp nõng cao năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi cụng, gúp phần hạ thấp giỏ thành sản phẩm song vẫn đảm bảo được thu nhập cho đội ngũ lao động thường xuyờn của doanh nghiệp.
Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung.
Cỏc loại chi phớ: chi phớ nhõn viờn quản lý, chi phớ vật liệu, chi phớ dụng cụ sản xuất, chi phớ khấu hao TSCĐ, chi phớ dịch vụ mua ngoài đều được cụng ty theo dừi chặt chẽ và ghi vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 627, sổ cỏi TK 627. Đối với chi phớ cụng cụ dụng cụ, do cú giỏ trị nhỏ và thời gian thi cụng dài, tuy nhiờn sử dụng cho một cụng trỡnh xong thường khụng hao hụt nhiều và vẫn cú thể sử dụng được.Vỡ vậy cụng ty nờn mở sổ theo dừi tinh hỡnh nhập, xuất, tồn cụng cụ dụng cụ hơn để trỏnh lóng phớ.
Đối với Cụng ty, yếu tố chi phớ bao gồm cỏc khoản chi cho lắp điện, điện thoại, xõy dựng cụng trỡnh tạm thuờ ngoài, cỏc khoản chi này thường rất khú kiểm soỏt và rất dễ nảy sinh tiờu cực. Do đú, Cụng ty cần yờu cầu cỏc đội phải chấp hành nghiờm chỉnh chế độ hoỏ đơn chứng từ đồng thời cú thể tăng cường giỏm sỏt chi phớ thực tế phỏt sinh tại cỏc cụng trỡnh.
Đối với phần mềm kế toỏn cụng ty sử dụng.
Phần mềm kế toỏn cụng ty sử dụng thực tế rất cú tỏc dụng trong việc nõng cao hiệu quả của cụng tỏc kế toỏn, làm giảm nhẹ rất nhiều cụng sức, ỏp lực cụng việc cho cỏc nhõn việc kế toỏn.Tuy nhiờn việc sử dụng , mỏy tớnh một cỏch chuyờn mụn hoỏ cho cụng tỏc kế toỏn khụng phải là một cụng tỏc đơn giản. Vỡ vậy, theo em cụng ty nờn tổ chức cử cỏn bộ đi học về kế toỏn mỏy để nõng cao tớnh chuyờn mụn hoỏ và nõng cao khả năng khai thỏc những tớnh năng ưu việt của mỏy tớnh,nõng cao hơn nữa hiệu quả cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
Hoàn thiện tổ chức luõn chuyển chứng từ.
Với đặc điểm địa bàn hoạt động của cụng ty rất rộng, tại cỏc cụng trỡnh đều cú nhõn viờn kế toỏn cụng trỡnh lập, thu thập và gửi cỏc chứng từ về phũng kế toỏn của cụng ty theo định kỳ. Tuy nhiờn việc giao nộp chứng từ thường kộo dài qua nhiều kỳ, chỉ khi cú sự hối thỳc của phũng kế toỏn, cỏc kế toỏn đội mới giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho cụng tỏc hạch toỏn rất vất vả.
+ Đụn đốc việc giao nộp chứng từ của cỏc kế toỏn đội.
+ Nhõn viờn kế toỏn tại phũng tài vụ của cụng ty cần tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ kế toỏn cũng như cỏc quy định về kế toỏn (cụ thể là chế độ chứng từ) cho kế toỏn đội và đội trưởng xõy dựng tuõn thủ đầy đủ chế độ chứng từ kế toỏn
Thực hiện được đồng bộ cỏc giải phỏp trờn, chắc chắn Cụng ty sẽ nõng cao được hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh và khụng ngừng nõng cao thu nhập cho người lao động.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh lành mạnh hiện nay, một doanh nghiệp chỉ cú thể tồn tại và đứng vững khi biết sử dụng kết hợp đỳng đắn cỏc yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lượng đầu ra và tự cõn đối hạch toỏn kinh tế. Để đạt được điều này, thụng tin kinh tế giữ vai trũ đặc biệt quan trọng trong việc chi phối cỏc quyết định quản trị. Nú gắn liền với cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cỏc doanh nghiệp sản xuất núi chung và cỏc doanh nghiệp xõy lắp núi riờng. Tập hợp chi phớ sản xuất một cỏch chớnh xỏc, tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm khụng những gúp phần tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đưa ra những quyết định đỳng đắn, chớnh xỏc về gớa bỏn nhằm thu được lợi nhuận tối đa mà cũn đúng vai trũ quan trọng trong việc quản lý tỡnh hỡnh cấp phỏp và sử dụng vốn, vấn đề đú cú thể núi là rất nan giải đối với sự tăng trưởng của nền kinh tế đất nước hiện nay.
Qua quỏ trỡnh học tập tại trường và thực tập tại Cụng ty CP đầu tư An Lạc, em đó nhận thức một cỏch sõu sắc việc trau dồi kiến thức trong những năm học rất quan trọng vỡ đú là những kiến thức lý luận cơ bản làm nền tảng để tiếp thu thực tế. Đối với mọi ngành nghề, đặc biệt là đối với ngành kế toỏn, việc kết hợp chặt chẽ lý luận và thực tiễn một cỏch linh hoạt, phự hợp mà vẫn giữ được nguyờn tắc cơ bản của lý luận.
Trong thời gian thực tập tại Cụng ty, em đó cố gắng tỡm hiểu thực trạng cụng tỏc hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty, kết hợp với những lý luận đó tiếp thu ở nhà trường, em xin mạnh dạn trỡnh bày một số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ở cụng ty.
Mặc dự cú rất nhiều cố gắng, nhưng do trỡnh độ cú hạn, thời gian thực tập ngắn, bài viết của em mới chỉ đề cập đến những vấn đề cú tớnh chất cơ bản và chỉ đưa ra những ý kiến bước đầu chắc chắn khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em rất mong nhận được sự quan tõm gúp ý và chỉ bảo của cỏc thầy cụ cựng cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn cụng ty để bài viết hoàn thiện hơn.
Em xin bày tỏ lũng biết ơn sõu sắc đối với cụ giỏo Trần Thị Ngọc Hõn, cỏc cụ, cỏc chị tại phũng kế toỏn Cụng ty CP An Lạc đó tận tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành bài viết này.