Việc tổng hợp chi phớ sản xuất trong xõy lắp được tiến hành theo từng đối tượng( cụng trỡnh , hạng mục cụng trỡng) và chi tiết theo từng khoản mục vào bờn Nợ TK 154.
Kết cấu và nội dung phản ỏnh của TK 154:
Bờn Nợ: - Cỏc chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung phỏt sinh trong kỳ.
Bờn Cú: - Cỏc khoản ghi giảm chi phớ sản xuất - Gớa thành sản phẩm xõy lắp hoàn thành bàn giao
- Trị giỏ phế liệu thu hồi, giỏ trị sản phẩm hỏng khụng sữa chữa được.
Số dư bờn Nợ: Gớa trị sản phẩm dở dang cuối kỳ hoặc khối lượng xõy lắp đó hoàn thành nhưng chưa được nghiệm thu thanh toỏn.
TK141,153,142 TK627 TK154
NVL,CCDC xuất dựng quản lý đội SX
TK334,338
Lương, cỏc khoản trớch Theo lương của CNV TK214
Gớa trị hao mũn của mỏy phục vụ SX TK111,112 Cỏc chi phớ khỏc K/c CPSXC Khoản giảm trừ TK 627
Việc tập hợp chi phớ sản xuất sản phẩm xõy lắp được khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
Sơ đồ:1-7. Tổng hợp chi phớ sản xuất xõy lắp.
1.4.4.2.Xỏc định giỏ trị sản phẩm dở dang.
Sản phẩm dở dang trong xõy lắp là khối lượng sản phẩm cụng việc xõy dựng cũn đang trong quỏ trỡnh xõy dựng chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý hoặc đó hoàn thành nhưng chưa đủ tiờu chuẩn để bàn giao sản phẩm.
Đỏnh giỏ sản phẩm dở dang phải là việc xỏc định phần chi phớ sản phẩm dở dang mà chi phớ dở dang phải gỏnh chịu.
Do đặc thự của doanh nghiệp xõy dựng khỏc với cỏc doanh nghiệp sản xuất, cho nờn việc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang được thể hiện trong cỏc trường hợp sau:
- Nếu sản phẩm xõy dựng được bàn giao, được thanh toỏn khi toàn bộ cụng trỡnh xõy dựng đó hoàn thành, giỏ trị sản phẩm dở dang là toàn bộ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh từ khi khởi cụng cho đến khi đỏnh giỏ sản phẩm đú
TK 621 TK 627 TK 623 TK 622 TK 154 TK 632 TK 138.334.152 K/ C CPNVLTT K/C CPNCTT K/C CPSDMTC K/C CPSXC Tổng giỏ thành SPXL hoàn thành Hạch toỏn cỏc khoản thiệt hại trong sản xuất
- Nếu sản phẩm xõy dựng được bàn giao, thanh toỏn theo tiến bộ thi cụng của cụng trỡnh hoặc tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý của cụng trỡnh thỡ giỏ trị sản phẩm dở dang là khối lượng sản phẩm xõy dựng chưa đạt tới điểm dừng hợp lý đó quy định và được tớnh giỏ theo chi phớ thực tế trờn cơ sở phõn bổ chi phớ thực tế của hạng mục cụng trỡnh đú cho cỏc giai đoạn, tổ hợp cụng việc đó hoàn thành và giai đoạn cũn dở dang theo giỏ trị dự toỏn của chỳng.
Cụng thức ỏp dụng:
Chi phớ thực tế của khối lượng xõy lắp dở dang cuối kỳ = CP thực tế của KLXL dở dang đầu kỳ + CP thực tế của XL trong kỳ ì Giỏ trị dự toỏn của KLXLdở dang cuối kỳ Giỏ trị dự toỏn của
KLXL hoàn thành bàn giao trong kỳ
+
Giỏ tri dự toỏn của KLXL dở dang cuối kỳ
1.5.Tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng . 1.5.1. Đối tượng tớnh giỏ thành
Xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là cụng việc đầu tiờn trong cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm. Trong ngành xõy dựng do đặc điểm sản xuất mang tớnh đơn chiếc, mỗi sản phẩm đều phải cú dự toỏn và thiết kế riờng nờn đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng thường là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay cỏc khối lượng cụng việc cú thiết kế và dự toỏn riờng đó hoàn thành.
1.5.2.Kỳ tớnh giỏ thành.
Kỳ tớnh giỏ thành là thời kỳ bộ phận kế toỏn về giỏ thành, cần phải tớnh giỏ thành của sản phẩm xõy lắp cho từng đối tượng tớnh giỏ thành. Do đặc thự của doanh nghiệp xõy lắp, đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất mà kỳ tớnh giỏ thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và hỡnh thức nghiệm thu bàn giao khối lượng sản phẩm hoàn thành để xỏc định cho phự hợp.
Thụng thường kỳ tớnh giỏ thành được xỏc định là quý , hoặc thỏng, hay khi cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh hoàn thành.
1.5.3. Cỏc phương phỏp tớnh giỏ thành trong sản xuất xõy lắp.
Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm là phương phỏp sử dụng số liệu chi phớ sản xuất đó tập hợp được của kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm. Trong cỏc doanh nghiệp xõy dựng thường sử dụng cỏc phương phỏp sau:
1.5.3.1. Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn (phương phỏp trực tiếp)
Theo phương phỏp này thỡ giỏ thành của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành bàn giao được xỏc định trờn cơ sở tổng cộng cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh từ khi khởi cụng xõy dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao.
Giỏ thành sản phẩm được tớnh theo cụng thức sau:
Trong đú: Z: Tổng giỏ thành sản phẩm xõy dựng C: Tổng chi phớ sản xuất đó tập hợp theo đối tượng Dđk, Dck: Giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
( Nếu sản phẩm dở dang cuối kỳ khụng cú hoặc quỏ ớt và ổn định thỡ khụng cần tớnh đến giỏ trị sản phẩm dở dang)
Trong trường hợp nếu đối tượng tập hợp chi phớ của sản phẩm xõy dựng là toàn bộ cụng trỡnh, nhưng yờu cầu phải tớnh giỏ thành thực tế của từng hạng mục cụng trỡnh cú thiết kế riờng và cú chi phớ dự toỏn riờng thỡ tổng chi phớ thực tế phỏt sinh sẽ được phõn bổ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo chi phớ dự toỏn của từng hạng mục cụng trỡnh
Hệ số phõn bổ = Tổng CP thực tế phỏt sinh của cụng trỡnh Tổng giỏ trị dự toỏn của cụng trỡnh Z = C + Dđk - Dck
Giỏ thành thực tế của từng hạng mục
cụng trỡnh
= Hệ số phõn bổ ì Giỏ trị dự toỏn của từng hạng mục cụng trỡnh
1.5.3.2. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng theo định mức.
Theo phương phỏp này giỏ thành sản phẩm xõy dựng được xỏc định trờn cơ sở cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, cỏc dự toỏn chi phớ được duyệt, những thay đổi về định mức và những thay đổi do thoỏt ly định mức đó được kế toỏn phản ỏnh.
1.5.3.3. Phương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng theo đơn đặt hàng (theo cụng việc) (theo cụng việc)
Phương phỏp này được ỏp dụng trong trường hợp doanh nghiệp ký với bờn giao thầu hợp đồng thi cụng gồm nhiều cụng việc khỏc nhau mà khụng cần hạch toỏn riờng từng cụng việc. Toàn bộ chi phớ thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từ lỳc khởi cụng đến khi hoàn thành chớnh là giỏ thành đơn đặt hàng đú.
Tuy nhiờn cú thể tớnh giỏ thành thực tế từng hạng mục cụng trỡnh hay khối lượng cụng việc để phục vụ cho cụng tỏc quản lý như sau:
Ztt = di X H Trong đú: Ztt: Giỏ thành thực tế.
H: Tỉ lệ phõn bổ được tớnh H = C/ ∑ di. di: Giỏ dự toỏn hạng mục cụng trỡnh .
1.5.3.4. Phương phỏp tổng cộng chi phớ
Phương phỏp này được ỏp dụng cho doanh nghiệp xõy lắp những cụng trỡnh lớn, quỏ trỡnh xõy lắp cú thể chia thành cỏc đội sản xuất khỏc nhau. Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là từng đội sản xuất, đối tượng tớnh giỏ thành là sản phẩm cuối cựng.
Giỏ thành sản phẩm được tớnh theo cụng thức: Giỏ thành thực tế sản phẩm xõy dựng = Giỏ thành định mức sản phẩm xõy dựng ± Chờnh lệch do thay đổi định mức ± Chờnh lệch do thoỏt ly định mức
Trong đú:
C1, C2, ..., Cn là chi phớ sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục cụng trỡnh.
Dđk, Dck: Giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
1.6. Hỡnh thức sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong hạch toỏn.
Hỡnh thức kế toỏn là một hệ thống cỏc loại sổ kế toỏn cú chức năng ghi chộp, kết cấu nội dung khỏc nhau, được liờn kết với nhau trong một trỡnh tự hạch toỏn trờn cơ sở của chứng từ gốc.
Tựy theo loại hỡnh, quy mụ và điều kiện kế toỏn, mỗi doanh nghiệp xõy lắp cú thể ỏp dụng một hỡnh thức kế toỏn phự hợp, trờn thực tế cú 4 hỡnh thức kế toỏn sau: - Hỡnh thức Nhật ký chung - Hỡnh thức Nhật ký- Sổ cỏi - Hỡnh thức Chứng từ - Ghi sổ - Hỡnh thức Nhật ký- Chứng từ. Hỡnh thức nhật ký chung.
- Đõy là hỡnh thức kế toỏn đơn giản, thớch hợp với mọi đơn vị hạch toỏn, đặc biệt là thuận lợi khi sử dụng mỏy vi tớnh để xử lý thụng tin kế toỏn.Số lượng loại sổ gồm: sổ nhật ký, sổ cỏi và cỏc sổ chi tiết cần thiết.
- Ưu điểm : thuận tiện đối chiếu kiểm tra chi tiết theo từng chứng từ gốc, tiện cho việc sử dụng kế toỏn mỏy.
- Nhược điểm: Một số nghiệp vụ bị trựng lặp do vậy cuối thỏng phải loại bỏ số liệu trựng mới ghi vào sổ cỏi.
Sơ đồ: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chung.
1.7. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong điều kiện kế toỏn mỏy. trong điều kiện kế toỏn mỏy.
Do sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin và yờu cầu của nền kinh tế thị trường đũi phải phải cung cấp thụng tin kinh tế tài chớnh một cỏch nhanh chúng , kịp thời, nhiều doanh nghiệp đó ứng dụng tin học vào trong kế toỏn.
Phần mềm kế toỏn là bộ chương trỡnh dựng để tự động xử lý cỏc thụng tin kế toỏn trờn mỏy vi tớnh, bắt đầu từ khõu nhập chứng từ gốc, phõn loại chứng từ, xử lý thụng tin trờn cỏc chứng từ theo quy trỡnh của chế độ kế toỏn đến khõu in ra sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh, bỏo cỏo kế toỏn quản trị.Vớ dụ phần mềm kế toỏn mỏy Misa.net, Fast, Vacom, Lemon, phần mềm HTKK 3.1.2, phần mềm dự toỏn G8….. Tớnh ưu việt của phần mềm kế toỏn so với kế toỏn thủ cụng:
- Tớnh chớnh xỏcvỡ Khi sử dụng phần mềm kế toỏn khụng làm thay đổi bản chất, nguyờn tắc và phương phỏp kế toỏn được quy định tại cỏc văn bản phỏp luật hiện hành về kế toỏn.
- Tớnh hiệu quảvỡ phần mềm kế toỏn tự động xử lý và đảm bảo sự chớnh xỏc về số liệu kế toỏn.
Chứng từ gốc
Nhật ký chung Nhật ký đặc
biệt
Bỏo cỏo kế toỏn
Bảng tổng hợpchi tiết Sổ thẻ hạch toỏn chi tiết Sổ cỏi Bảng cõn đối kế toỏn Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Ghi định kỳ Quan hệ đối chiếu ) Thẻ tớnh giỏ thành sảnphphẩm (1) (4) (8a) (9) (6b ) (6) (2) (3) (7b) (8b)) (5) (7a)
- Tớnh chuyờn nghiệpvỡ phần mềm kế toỏn cú khả năng nõng cấp, cú thể sửa đổi, bổ sung phự hợp với những thay đổi nhất định của chế độ kế toỏn và chớnh sỏch tài chớnh mà khụng ảnh hưởng đến cơ sở dữ liệu đó cú.
- Tớnh cộng tỏc vỡ phần mềm kế toỏn đảm bảo tớnh bảo mật thụng tin và an toàn dữ liệu.
Một số phần mềm kế toỏn đang được ỏp dụng.
- Phần mềm kế toỏn Misa.net. - Phần mềm kế toỏn Fast - Phần mềm Lemon, Vacom - Phần mềm dự toỏn G8………. Phần mềm kế toỏn Chưng từ kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại Sổ kế toỏn - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết - Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
Sơ đồ 1-12. Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn mỏy
Ghi chỳ : Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ
AN LẠC.
2.1. Khỏi quỏt chung về cụng ty cổ phần đầu tư An Lạc .2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty. 2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty.
Tờn cụng ty: Cụng ty Cổ phần Đầu Tư An Lạc
Trụ sở chớnh: Số 62 Nguyễn Chớ Thanh, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: (+84) (04 3) 7733836
Fax: (+84) (04 3) 7733836 Website: www.anlac.vn Email: info@an-lac.vn
Sàn giao dịch Bất động sản An Lạc:
Địa chỉ: Số 38 Hoàng Ngõn, Trung Hũa, Nhõn Chớnh, Q.Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 043.5567730
Cụng ty Cổ phần Đầu tư An Lạc được thành lập ngày 05/03/2002 bởi cỏc sỏng lập viờn là những người cú nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư bất động sản, với mục tiờu phỏt triển An Lạc thành một trong những tập đoàn đầu tư bất động sản hàng đầu Việt Nam.
Từ những ngày đầu mới thành lập cụng ty phải đối diện với nhiều khú khăn như thiếu nhõn sự, thiếu vốn…Trải qua hơn thập kỷ xõy dựng và phỏt triển, cụng ty An Lạc đó đạt được nhiều thành tựu đỏng kể và là một doanh nghiệp cú thương hiệu trong lĩnh vực Bất động sản với những toa nhà gúp mặt tại những đụ thị lớn nhất của Thủ đụ như: đụ thị Mỹ Đỡnh, khu phố Hoàng Ngõn; cựng đú, đụ thị Đại học Võn Canh- một trong những khu đụ thị hiện đại nhất thủ đụ đang dần hoàn thiện v.v...
Trờn lộ trỡnh phỏt triển theo mụ hỡnh tập đoàn với ngành nghề hỗ trợ và đỏp ứng những thay đổi của thị trường, Cụng ty cổ phần đầu tư An Lạc đó vận hành cỏc cụng ty con về dịch vụ và xõy dựng.
Qua những giai đoạn nền kinh tế thế giới núi chung và kinh tế Việt Nam núi riờng cú nhiều biến động, kộo theo đú là những thăng trầm của thị trường bất động sản, nhưng với kinh nghiệm quản lý của Ban lónh đạo, cựng với sự đồng lũng quyết tõm của toàn thể cỏn bộ nhõn viờn, An Lạc vẫn khẳng định chiến lược của An Lạc là phỏt triển đỳng đắn, đặc biệt trong giai đoạn khủng hoảng này của nền kinh tế, vỡ thế An Lạc cú sự phỏt triển bền vững, đến nay cụng ty đó phỏt triển mạnh mẽ, trở thành một trong những cụng ty bất động sản hàng đầu tại Việt Nam.
2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh.
2.1.2.1. Nghề kinh doanh và đặc điểm sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanhnghiệp. nghiệp.
Cỏc ngành nghề chớnh mà cụng ty CP đầu tư An Lạc tham gia:
- Đầu tư, kinh doanh bất động sản, dịch vụ cho thuờ nhà và văn phũng, khỏch sạn - Xõy dựng, kinh doanh cơ sở hạ tầng khu cụng nghiệp, khu dõn cư, xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng, thủy lợi.
- Sản xuất, buụn bỏn, lắp đặt mỏy múc thiết bị, mỏy xõy dựng, mỏy nõng hạ. - Tư vấn thiết kế, giỏm sỏt xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp, giao thụng, thủy lợi. - Xõy dựng đường dõy và trạm đến 35 KVA, thi cụng lắp đặt điện kỹ thuật, điện dõn dụng, điện lạnh, lắp đặt thang mỏy.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp:
- Xõy dựng cơ bản là một ngành sản xuất mang tớnh đặc thự, nú cú chức năng tỏi sản xuất tài sản cố định cho ngành kinh tế quốc dõn, gúp phần hoàn thiện cơ cấu kinh tế tạo điều kiện để thực hiện hiện đại húa, cụng nghiệp húa đất nước. Ngoài ra ngành xõy dựng cơ bản cũn cú vai trũ quan trọng là thu hỳt đụng đảo lực lượng xó hội tham gia, hằng năm đúng gúp đỏng kể vào ngõn sỏch nhà nước. Xõy dựng cụng trỡnh giao thụng cũng thuộc lĩnh vực xõy dựng cơ bản, là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ cơ sở vật chất kỹ thuật của nền kinh tế quốc dõn, khụng thể cú hoạt động giao thụng vận tải nếu như khụng cú cỏc cụng trỡnh giao thụng.
- Sản phẩm xõy lắp là cỏc cụng trỡnh, vật kiến trỳc cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp và mang tớnh đơn chiếc được xõy lắp theo thiết kế kĩ thuật và cú thiết kế riờng. Do việc tổ chức sản xuất kộo dài và phức tạp của sản phẩm xõy lắp nờn để đảm bảo chất lượng cụng trỡnh và thời gian thi cụng như trong hợp đồng, đũi hỏi việc tổ chức quản lý hạch toỏn nhất thiết phải cú phương ỏn tổ chức thi cụng, quỏ