+ Cỏc hỡnh thức trả lương
Cụng ty ỏp dụng hai hỡnh thức trả lương:
- Hỡnh thức trả lương theo thời gian:
Hỡnh thức này ỏp dụng cho cỏn bộ giỏn tiếp trờn cụng ty và bộ phận quản lý giỏn tiếp cỏc đội.
- Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm:
Được ỏp dụng cho cỏc cụng nhõn trực tiếp tham gia sản xuất và được giao khoỏn theo hợp đồng làm khoỏn mà tổ trưởng đứng ra nhận khoỏn.
Chi phớ cụng nhõn trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm- đứng thứ 2 sau nguyờn vật liệu trực tiếp. Vỡ vậy việc hạch toỏn đỳng và đầy đủ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cú ý nghĩa quan trọng đối với cụng tỏc quản lý chi
Lt=
Mức lương cơ bản
22
phớ và tớnh giỏ thành. Hơn nữa việc quản lý tốt chi phớ nhõn cụng cú tỏc dụng thỳc đẩy cụng ty sử dụng lao động khoa học, hợp lý, nõng cao năng suất và chất lượng lao động và khụng ngừng nõng cao đời sống cụng nhõn trong cụng ty.
a> Hạch toỏn tại đội xõy dựng:
Sau khi nhận khoỏn với cụng ty, đội trưởng lập hợp đồng làm khoỏn với cụng nhõn thuờ ngoài, nếu khụng lập hợp đồng làm khoỏn thỡ tớnh lương theo bảng chấm cụng. Sau khi ký hợp đồng làm khoỏn tổ tiến hành thi cụng. Hằng ngày tổ trưởng theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhõn và chấm cụng vào bảng chấm cụng. Đến cuối thỏng, đội trưởng tập hợp cỏc hợp đồng làm khoỏn và cỏc bảng chấm cụng để tớnh xem một cụng nhõn được hưởng bao nhiờu lương vỡ một cụng nhõn cú thể thực hiện một hay nhiều hợp đồng. Sau khi tớnh lương xong cho tổng số lao động trong đội, đội trưởng( hoặc kế toỏn đội) lập bảng tổng hợp lương cho từng cụng nhõn sau đú gửi lờn phũng kế toỏn của cụng ty cỏc hợp đồng làm khoỏn, bảng chấm cụng và bảng thanh toỏn tiền lương.
b> Hạch toỏn tại cụng ty.
Kế toỏn tiền lương của cụng ty đối chiếu bảng chấm cụng, hợp đồng làm khoỏn và bảng tổng hợp lương (cỏc chứng từ này phải hợp lệ) do dưới đội gửi lờn và lập bảng tổng hợp lương thỏng cho từng cụng trỡnh ( nếu đội thi cụng nhiều cụng trỡnh thỡ phải lập bảng phõn bổ tiền lương).
*>Tài khoản sử dụng
- Để phản ỏnh chi phớ lao động trực tiếp tham gia quỏ trỡnh hoạt động xõy lắp kế toỏn sử dụng TK622 “ Chi phớ cụng nhõn trực tiếp”
- Kết cấu của TK622
• Bờn Nợ:
+ Chi phớ cụng nhõn trực tiếp tham gia hoạt động xõy lắp trong kỳ hạch toỏn bao gồm tiền lương, tiền cụng lao động.
• Bờn Cú :
TK622 khụng cú số dư cuối kỳ. *>Cỏc chứng từ sử dụng:
+ Bảng chấm cụng
+ Bảng thanh toỏn tiền lương + Hợp đồng làm khoỏn
+ Bảng phõn bổ tiền lương và bảo hiểm xó hội.
Cụ thể cụng tỏc tập hợp CPNCTT của Cụng ty được tiến hành theo trỡnh tự sau:
Đội trưởng thi cụng tiến hành theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhõn trong đội để chấm cụng cho cụng nhõn.
Sau khi chấm cụng, đội trưởng đội thi cụng sẽ gửi bảng chấm cụng và hợp đồng làm khoỏn cho kế toỏn cụng trỡnh để kế toỏn cụng trỡnh tiến hành tớnh lương. Đối với cỏc đội thi cụng, việc tớnh lương của người lao động được kế toỏn cụng trỡnh thực hiện bằng cỏch lấy số cụng và đơn giỏ tiền cụng để tớnh ra lương từng người.
Việc tớnh lương và phụ cấp được thể hiện trờn bảng thanh toỏn lương và phụ cấp của từng đội sản xuất trong từng thỏng.
Cuối thỏng kế toỏn đội tập hợp cỏc hợp đồng làm khoỏn, bảng chấm cụng để tớnh ra số lương mà mỗi cụng nhõn được hưởng trong thỏng.Sau đú lập bảng thanh toỏn tiền lương cho cụng nhõn trực tiếp thi cụng cho từng cụng trỡnh
Trỡnh tự cỏc nghiệp vụ chủ yếu liờn quan :
Số liệu cụ thể:
Tổng hợp chi phớ nhõn cụng thi cụng nhà tầng lụ 2 căn 1-22 DA Nam La Khờ là 328,747,000 đồng. Kế toỏn cụng ty nhập vào mỏy qua menu: Cỏc nghiệp vụ thường xuyờn → 1PKKV – Phiếu kế toỏn khỏc VNĐ
Hạch toỏn chớ phớ nhõn cụng:
Số liệu cụ thể: 31/03 - Chi phớ nhõn cụng nhà thấp tầng lụ 2 căn 1 – 22 DA Nam La
Khờ (Phạm Quang Hưng) số tiền 328,747,000. Nợ TK 622:0027: 328,747,000 Cú TK 1412:0027: 328,747,000 TK 622 TK 141 TK 154 Chi phớ nhõn cụng Kết chuyển nhõn cụng gtruw TK 141 Hoàn tạm ứng chi phớ nhõn cụng
Cuối kỳ kết chuyển nhõn cụng trực tiếp sang TK 154:0027 – chi phớ xõy dựng dở dang cụng trỡnh nhà thấp tầng La Khờ
Nợ TK 154:0027: 2,217,758,000 Cú TK 622:0027: 2,217,758,000
Biểu 10.Bảng chấm cụng
Biểu 11.Bảng thanh toỏn tiền lương cụng nhõn thuờ ngoài
Biểu 12.Sổ cỏi TK 622
c. Kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng
- Để tiến hành hoạt động xõy lắp, cụng ty cần cú mỏy thi cụng. Hiện nay cụng ty đó trang bị thờm nhiều loại mỏy mới như mỏy trộn bờ tụng, cần cẩu….
- Đối với những mỏy thuộc sở hửu của cụng ty, để tiện cho việc quản lý và sử dụng thỡ cụng ty giao cho đội tự quản lý và khụng tổ chức kế toỏn riờng cho đội mỏy thi cụng. Đối với cỏc chi phớ phỏt sinh, đội phải bỏo cỏo kịp thời để hạch toỏn chi phớ.
Đối với mỏy thuờ ngoài thỡ cụng ty thường đứng ra thuờ và thuờ luụn cả mỏy, người lỏi và cỏc vật tư cần thiết cho chạy mỏy ( trọn gúi). Do quy mụ và vốn của Cụng ty khụng lớn lắm mà giỏ trị mỏy thi cụng khỏ lớn, chủng loại tương đối nhiều, lại tương đối cụng kềnh, hơn nữa cỏc cụng trỡnh xõy dựng lại khụng tập trung mà phõn bổ rải rỏc ở nhiều nơi, vỡ vậy việc điều động mỏy từ nơi này sang nơi khỏc khỏ bất tiện lại tốn chi phớ lớn do đú khụng hiệu quả. Bởi vậy, Cụng ty chỉ đầu tư vào một vài mỏy múc hay sử dụng, giỏ trị khụng lớn lắm, cũn lại khi cú nhu cầu sử dụng, cỏc đội thi cụng sẽ đi thuờ mỏy. Thụng thường, Cụng ty thuờ trọn gúi do đú Cụng ty khụng phải trả lương và cỏc khoản trớch theo lương cho cụng nhõn điều khiển mỏy, nhiờn liệu dựng cho việc chạy mỏy cũng như những chi phớ về sửa chữa và bảo dưỡng mỏy.
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng trong doanh nghiệp xõy lắp là 1 khoản chi phớ lớn, bao gồm NVL cho mỏy hoạt động, chi phớ tiền lương và cỏc khoản phụ cấp,
tiền cụng của cụng nhõn trực tiếp điều khiển mỏy, chi phớ sữa chữa, bảo dưởng mỏy thi cụng… chi phớ sủ dụng khụng bao gồm cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn điều khiển mỏy, lương cụng nhõn vận chuyển mỏy, chi phớ mỏy trong thời gian ngựng sản xuất.Tuy nhờn, với cụng trỡnh đường trờn đảo Lại Sơn- Kiờn Giang, cụng ty đó sủ dụng hỡnh thức thuờ trọn gúi( thuờ cả mỏy và lỏi mỏy).
+. TK sử dụng: TK 623. Kết cấu TK 623:
Bờn Nợ: Tập hợp chi phớ liờn quan đến mỏy thi cụng.
Bờn Cú: Kết chuyển chi phớ sủ dụng mỏy thi cụng vào TK 154.( cuối kỳ). TK623 khụng cú số dư cuối kỳ
Cỏc chứng từ để tập hợp chi phớ mỏy thi cụng cho cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trong trường hợp thuờ ngoài: Hợp đồng thuờ mỏy, Nhật trỡnh mỏy thi cụng, Biờn bản thanh lý hợp đồng. Khi cú nhu cầu thuờ mỏy Giỏm đốc sẽ ký Hợp đồng thuờ mỏy với bờn cú mỏy cho thuờ. Thụng thường, trong hợp đồng quy định rừ nội dung, khối lượng cụng việc, đơn giỏ mỗi giờ mỏy hoặc đơn giỏ thuờ mỏy cả thỏng và trỏch nhiệm của mỗi bờn.
Cụ thể cụng tỏc tập hợp CPSDMTC của Cụng ty được tiến hành theo trỡnh tự sau:
Căn cứ vào Hợp đồng thuờ mỏy, nhật trỡnh sử dụng mỏy thi cụng, bảng kờ vật liệu sử dụng cho mỏy thi cụng, bảng tổng hợp lương lỏi mỏy( thuờ cụng nhõn lỏi mỏy), bảng tớnh và phõn bổ khấu hao,…kế toỏn hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng vào TK 623 theo dừi riờng cho cụng trỡnh nhà thấp tầng La Khờ.
Số liệu trờn sẽ được hạch toỏn vào mỏy qua menu: cỏc nghiệp vụ thường xuyờn → PUTV – Chứng từ thanh toỏn tạm ứng, số liệu được chuyển vào Sổ chi tiết TK 623 và chuyển sang Sổ Cỏi TK 623, cuối kỡ tổng hợp kết chuyển sang Sổ Cỏi TK154 theo dừi riờng cho cụng trỡnh nhà thấp tầng La Khờ.
Trỡnh tự cỏc nghiệp vụ chủ yếu liờn quan
Số liệu cụ thể: Ngày 28/03 chứng từ KH thanh toỏn tạm ứng: chi phớ thi cụng cụng trỡnh nhà thấp tầng La Khờ : đào và vận chuyển đất 57,400,000đ, kế toỏn hạch toỏn Nợ TK 623:0027: 57,400,000
Cú TK 1412:0027: 57,400,000
Cuối kỡ kết chuyển chi phớ mỏy thi cụng sang TK 1541:0027 Nợ TK 1541:0027: 31,653,365
Cú TK 623:0027: 31,653,365
Biểu 13.Hợp đồng kinh tế
Biểu 14.Bảng chi tiết vật tư sử dụng cho mỏy thi cụng
Biểu 15.Sổ cỏi TK 623
TK 623 TK 141
TK 154
Xăng chạy mỏy bơm
Kết chuyển CP theo cụng trỡnh TK 141 Bơm bờ tụng Đào vận chuyển đất TK 141