II. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CễNG TY
2. Tuyển dụng đỳng người vào đỳng cụng việc cần tuyển dụng
Do cụng tỏc kiểm tra, hoạch định nguồn nhõn lực trong dài hạn của Cụng ty đó giỳp cho cụng tỏc tuyển dụng xỏc định đỳng số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cỏc bộ phận cũn thiếu để phũng tổ chức và ban giỏm đốc lờn kế hoạch tuyển dụng một cỏch cụ thể, kịp thời:
* Đối với cụng tỏc tuyển dụng:
Khi Cụng ty cú nhu cầu mới về lao động thỡ cần xỏc định rừ nhu cầu đú trong ngắn hạn hay là lõu dài. Nếu trong ngắn hạn thỡ Cụng ty tiến hành thực hiện cỏc giải phỏp
như làm thờm giờ, hợp đụng thuờ gia cụng, thuờ lao động thời vụ, thuờ lại cụng nhõn của cỏc đơn vị khỏc trong ngắn hạn. Cũn nhu cầu về lao động là nhu cầu trong dài hạn thỡ Cụng ty mới quyết định tuyển mộ.
Khi tiến hành tuyển dụng Cụng ty khụng nờn thu hẹp nguồn tuyển dụng từ bờn trong Cụng ty. Vỡ nguồn bờn trong và con em cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty cú nhiều trường hợp khụng đỏp ứng yờu cầu về cụng việc. Trong khi đú, Cụng ty lại bỏ qua nguồn bờn ngoài là đội ngũ lao động dồi dào, cú trỡnh độ, am hiểu cụng việc. Mà trong quỏ trỡnh tuyển dụng thỡ họ khụng được tham gia tuyển mộ và khi thi vào nguồn bờn trong được ưu tiờn quỏ nhiều điểm, nờn làm thiệt thũi cho nguồn tuyển dụng bờn ngoài. Do vậy, Cụng ty nờn mở rộng nguồn tuyển mộ của Cụng ty và nờn tuyển chọn một cỏch cụng khai, vụ tư và cụng bằng. Và bằng cỏch này, Cụng ty sẽ ngày càng thu hỳt được đội ngũ lao động cú trỡnh độ, làm tăng uy tớn với khỏch hàng.
* Đối với cụng tỏc tuyển chọn
Cụng ty đó ỏp dụng một số phương phỏp trong tuyển chọn. Đú là phương phỏp phỏng vấn và thử việc. Tuy hai phương phỏp này cú nhiều ưu điểm và tốn ớt thời gian nhưng chưa thể chắc chắn cú thể đảm đương được cụng việc. Cụng ty nờn ỏp dụng cỏc phương phỏp tuyển chọn như trắc nghiệm, thi giải cỏc tỡnh huống như cụng việc mà đang cần tuyển chọn.
Ngoài ra, trong cụng tỏc tuyển chọn cần chấp hành nghiờm chỉnh cỏc nguyờn tắc sau mới đảm bảo kết quả tuyển chọn chớnh xỏc:
- Trong quỏ trỡnh xột duyệt hồ sơ phải khỏch quan, vụ tư, khụng thiờn vị hoặc ưu tiờn cho bất kỳ một ứng cử viờn nào. Cần bỏ sự phõn biệt và ưu đói riờng cho con em cỏn bộ cụng nhõn viờn, người quen trong Cụng ty.
- Trong quỏ trỡnh phỏng vấn phải bố trớ đội ngũ, hội đồng làm nhiệm vụ phỏng vấn phải cú đủ năng lực, kinh nghiệm về cụng việc tuyển chọn để đưa ra những cõu hỏi đỳng trọng tõm với yờu cầu cụng việc cần tuyển chọn.
- Tạo một mụi trường thoải mỏi, mụi trường phỏng vấn thớch hợp để người tham gia phỏng vấn tự tin hơn, thể hiện được hết năng lực, khả năng, am hiểu của mỡnh về cụng việc.
Trong khi đưa ra cỏc bài tập tỡnh huống cần soạn thảo kỹ lưỡng, phự hợp với cụng việc cần tuyển chọn. Bài tập này khụng nờn đưa ra quỏ khú vượt quỏ yờu cầu cụng việc. Mà bài tập này, phải giỳp hội đồng tuyển chọn tỡm ra những ứng viờn cú đủ năng lực, trỡnh độ cần thiết để hoàn thành được cụng việc được giao.
- Sau khi được tuyển chọn, cần cú thời gian phự hợp để ứng viờn học việc, đào tạo lõu dài.