- Giám đốc điều hành: Do Hội đồng quản trị bầu ra thông qua Đại hội đồng cổ đông Chịu trách nhiệm điều hành quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
a)Về tổ chức công tác kế toán kế toán.
Nhìn chung, công tác tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Diên Hồng là tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị và loại hình DN, đảm bảo đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin cho nội bộ doanh nghiệp và theo quy định của các cơ quan chức năng của Nhà nước. Các phần hành kế toán được bố trí hợp lý, có sự phân công cụ thể, rõ ràng cho mỗi nhân viên kế toán. Việc áp dụng phần mềm kế toán làm cho bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, cung cấp thông tin chính xác cho nhà quản lý ra quyết định được kịp thời.
Việc tổ chức hạch toán, sổ sách chứng từ kế toán phù hợp với quy định của chế độ kế toán. Trình tự luân chuyển và bảo quản tuân thủ theo đúng chế độ đảm bảo thông nhất, khoa học, hợp lý, kịp thời thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu. Doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung là hình thức sổ khá phổ biến hiện nay, được hầu hết các doanh nghiệp áp dụng. Phần mềm kế toán cho phép kế toán có thể có được hệ thống sổ cả chi tiết và tổng hợp trong các thời kỳ khác nhau.
b) Về công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành.
Các chi phí tập hợp riêng cho từng công trình, hạng mục công trình, theo đó công ty có thể đối chiếu kịp thời thực tế sản xuất thi công với dư toán để tìm ra nguyên nhân chênh lệch, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính toán giá thành công trình xây dựng theo từng yếu tố khoản mục chi phí.
Nhân công được quản lý theo tổ, đội, được trả lương theo ngày công thực tế, có phụ cấp, chế độ khen thưởng xứng đáng giúp họ yên tâm làm việc. Đối với vật liệu mua ngoài DN thường cộng tác với những khách hàng quen thuộc nhằm đảm bảo chất lượng cũng như giá cả.
Công ty tổ chức theo hình thức quản lý tập trung đảm bảo công việc mang tính thống nhất, giám sát được chặt chẽ. Điều này có tác động tích cực tới công tác hạch toán chi phí xây lắp tại công ty.
Máy móc thi công của công ty được chú trọng đầu tư, tổ chức điều động máy thi công cho từng công trình, sau khi công trình hoàn thành được chuyển về kho dưỡng máy và tiếp tục điều động cho công trình khác. Bên cạnh đó đối với những công trình mà chi phí vận chuyển quá lớn thì tiến hành thuê ngoài nhằm giảm chi phí vận chuyển và kịp tiến độ thi công.
Đặc trưng của sản phẩm xây lắp là giá bán của sản phẩm xây lắp đã được xác định khi sản phẩm chưa bắt đầu sản xuất, thể hiện trên thỏa thuận với chủ đầu tư. Do vậy, để tăng lợi nhuận toàn công ty nói chung, lãi thuần từng công trình nói riêng, điều quan trọng là quản lý chi phí hiệu quả. Trong những năm gần đây, một số lượng lớn các công trình hoàn thành của công ty có lãi. Điều này chứng tỏ công tác quản lý chi phí được coi trọng và tỏ ra khá hiệu quả. Bộ phận kế toán là bộ phận có công rất lớn trong thành tích này của Công ty nhờ việc cung cấp thông tin về chi phí một cách kịp thời, đầy đủ.
Tại công ty các công trình xây dựng đều được xây dựng dự toán từ trước, thực hiện bởi sự phối hợp giữa các phòng ban trong công ty. Dự toán là căn cứ quan trọng trong công tác quản trị chi phí. Chi phí được thanh toán luôn được dựa trên giá trị dự toán tương ứng với phần công việc hoàn thành, chính vì vậy mà chi phí sản xuất cho các công trình là kiểm soát được.
Mỗi công trình đều được xây dựng dự toán riêng nên nó cần được theo dõi và hạch toán riêng. Công ty đã lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công trình, hạng mục công trình. Sự lựa chọn này là hoàn toàn hợp lý. Với sự lựa chọn trên đây, cách thức tổ chức hạch toán cũng được xây dựng phù hợp với nó, thể hiện các tài khoản chi phí và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đều được chi tiết theo công trình. Nhờ vậy, tình hình phát sinh các loại chi phí liên quan đến bất cứ một công trình nào kế toán đều có thể cung cấp được.
Như đã đề cập trên đây, các khoản chi phí liên quan thường phát sinh tại các công trình, chứng từ kế toán được bàn giao từ các xí nghiệp nên công tác kiểm tra chứng từ liên quan đến các khoản chi phí được kế toán coi trọng và được kiểm tra tính hợp lý một cách kỹ càng. Điều này đảm bảo các khoản chi phí phát sinh là có thật.
Nhìn chung công tác kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành công trình trong công ty đã đáp ứng được yêu cầu của Ban giám đốc, tuân thủ đúng pháp luật kế toán, chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam.
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại.
Bên cạnh những ưu điểm trên đây, công tác hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành công trình trong công ty còn gặp phải một số hạn chế sau:
Mặc dù với sự hỗ trợ bởi phần mềm kế toán, công tác kế toán tại Công ty đã được giảm bớt đi rất nhiều nhưng với nguồn nhân lực hiện nay của Phòng Tài chính - Kế toán bao gồm: một Kế toán trưởng, một kế toán viên và thủ quỹ, áp lực công việc đặt lên mỗi nhân viên kế toán là rất nặng nề, mỗi nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần công việc khác nhau. Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty em đã thấy sự thiếu nhân lực đã có lúc gây khó khăn trong việc cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng, trong việc phân công các phần hành cho từng cá nhân. Sự thiếu nhân lực thể hiện rõ nét vào cuối tháng khi thực hiện các công việc khóa sổ kế toán và lên BCTC. Các kế toán viên phải làm thêm giờ tuy vậy hiện nay chế độ đãi ngộ của Công ty với lao động làm thêm giờ là chưa thỏa đáng. Điều này ít nhiều ảnh hưởng đến chất lượng, sự kịp thời của thông tin kế toán.
* Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất:
Công tác hạch toán chi phí sản xuất của Công ty về cơ bản tuân thủ theo chế độ nhưng vẫn còn tồn tại một số hạn chế. Cụ thể:
Thứ nhất, nhiều khoản mục trong chi phí sản xuất còn bị hạch toán lẫn nhau hoặc hạch toán nhầm, không phản ánh đúng bản chất của các loại chi phí, tạo khó khăn trong công tác phân tích chi phí, cụ thể:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc kèm theo tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp. Trong nhiều trường hợp, tại một số công trình, nguyên vật liệu dùng cho máy thi công hay dùng cho mục đích chung, không tham gia cấu thành nên thực thể công trình vẫn được kế toán hạch toán như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Việc chỉ sử dụng TK 154 ở mức độ chi tiết cấp 2 gây nhiều khó khăn cho việc theo dõi nguyên vật liệu khi mà chúng lại gồm nhiều loại khác nhau.
Thứ hai, công cụ, dụng cụ dùng cho sản xuất có thể tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, sử dụng cho nhiều công trình khác nhau, tùy từng thời gian mà phân bổ nhưng kế toán lại chỉ tính vào chi phí trả trước dài hạn. Việc làm này vừa không tuân thủ nguyên tắc kế toán chung, vừa không quản lý được công cụ, dụng cụ sử dụng tại các công trình. Các công cụ, dụng cụ có thể sử dụng cho nhiều công trình khác nhau nhưng được hạch toán vào chi phí một công trình.
Thứ ba, Trong hoạt động xây dựng, các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành công trình đã hoàn thành bàn giao. Bảo hành sản phẩm xây dựng là sự đảm bảo bắt buộc theo pháp luật đối với các nhà thầu xây dựng về chất lượng công trình xây dựng trong một thời gian nhất định. Nhà thầu xây dựng có trách nhiệm sửa chữa hư hỏng do lỗi trong quá trình thi công gây ra trong thời gian bảo hành công trình. Tuy nhiên công việc này chưa được thực hiện trong Công ty, điều này chưa tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Thứ tư, trên thực tế vì những lí do khách quan mà có những công trình bị tạm dừng thi công trong 1 thời gian, trong khi NVL vẫn để tại vị trí thi công mà không hề có chế độ bảo quản hợp lý. Điều này gây ra sự lãng phí lớn, mà kế toán lại không có hạch toán những hao hụt cũng như điều chỉnh nào.
3.2. Các đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí xây lắpvà tính giá thành công trình tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Diên Hồng. và tính giá thành công trình tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Diên Hồng.
Xuất phát từ những hạn chế trong Công ty đã nêu trên, cùng với những nhận thức về tầm quan trọng của việc hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành, sau một thời gian tìm hiểu thực tế về kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành công trình tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Diên Hồng em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành tại Công ty như sau: