- Giám đốc điều hành: Do Hội đồng quản trị bầu ra thông qua Đại hội đồng cổ đông Chịu trách nhiệm điều hành quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
b) Nhân tố vi mô.
Những nhân tố vi mô có tác động trực tiếp đến kế toán xây lắp công trình tại Công ty cổ phần xây dựng và thương maị Diên Hồng đó chính là trình độ của cán
bộ kế toán, số lượng cán bộ kế toán, trình độ trang bị phương tiện máy móc thiết bị trang bị cho phòng kế toán- tài chính.
Hiện nay phòng Kế toán- Tài chính của DN có 3 người nhưng đều có trình độ Đại học với nhiều năm kinh nghiệm, hiểu biết sâu rộng. Điều này giúp cho công tác hạch toán kế toán được đảm bảo hơn, tuy nhiên do hạn chế về số lượng như vậy lại là bất lợi vì áp lực công việc lên nhân viên là rất lớn, và những sai sót là điều không thể tránh khỏi.
Phòng kế toán được trang bị 1 máy in đa năng, 1 máy photo copy, 3 máy tính. Các công việc của kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán MBSOFT phù hợp với loại hình DN vừa và nhỏ, vì vậy giảm tải được khối lượng của kế toán, các nghiệp vụ được xử lý nhanh chóng, chính xác, chứng từ, sổ sách kế toán in tại chỗ đáp ứng yêu cầu quản lý.
2.2 Thực trạng kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành công trình nhà văn hóaphường Nhân Chính tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Diên Hồng. phường Nhân Chính tại Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Diên Hồng.
2.2.1. Đặc điểm tình hình kinh doanh và công tác kế toán tại Công ty.
2.2.1.1. Đặc điểm tình hình kinh doanh của Công ty.
Công ty Cổ phần XD và TM Diên Hồng là một doanh nghiệp có thâm niên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên điều kiện tổ chức sản xuất cũng như sản phẩm của công ty có sự khác biệt so với các ngành khác. Việc tổ chức quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng thường chịu ảnh hưởng lớn bởi các công trình xây dựng.
Các công trình xây dựng thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc thời gian thi công lâu dài đòi hỏi phải có quy mô lớn đối với các yếu tố đầu vào. Các công trình đòi hỏi đều phải có lập dự toán công trình, các công trình cố định tại nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng của nơi đặt công trình thời tiết, giá cả thị trường… các điều kiện sản xuất như máy móc thiết bị, người lao động di chuyển tới địa bàn sản phẩm điều này làm cho công tác quản lý sử dụng tài sản của công ty gặp khó khăn.
Quy trình SXKD của công ty bắt đầu từ khi công ty tham gia đấu thầu hoặc được giao thầu xây dựng. Khi tham gia đấu thầu, công ty phải xây dựng các chiến lược để thắng thầu. Sau khi trúng thầu hoặc được giao thầu, theo quy chế chung,
công ty và bên giao thầu thỏa thuận hợp đồng xây dựng trong đó ghi rõ các thỏa thuận về giá trị công trình, thời gian thi công, phương thức tạm ứng, thanh toán, tỷ lệ bảo hành.
Khi hợp đồng xây dựng có hiệu lực, công ty tiến hành tổ chức sản xuất. Công ty thường giao khoán trực tiếp cho các đội xây dựng, các đội xây dựng tiến hành thi công từ khâu đào móng, xây thô, đổ bêtông… và cuối cùng là hoàn thiện công trình. Sau khi hoàn thiện, bên A sẽ nghiệm thu công trình, công ty tiến hành quyết toán và bên A chấp nhận thanh toán.
Quy trình công nghệ sản xuất của công ty:
Bước 1: Nhận thầu công trình:
+ Căn cứ vào dự toán được duyệt, hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, biểu đồ công nghệ giao cho đội nhận công trình.
+ Tổ chức công tác chuẩn bị thi công:
• Nhận mặt bằng xây dựng.
• Lập phương án tổ chức thi công.
• Lập kế hoạch vật tư, nhân công.
• Giao khoán theo giá nội bộ cho đội.
Bước 2: Triển khai phương án thi công:
+ Sử dụng các yếu tố chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công, các chi phí sản xuất khác vào công trình.
+ Kiểm tra chất lượng công trình.
• Tổ chức nghiệm thu bàn giao công trình hoàn thành đưa vào quản lý và sử dụng.
• Thanh quyết toán cho đội.
2.2.1.2. Tổ chức công tác kế toán trong Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Diên Hồng.