20 tháng 03 năm 06 của Bộ trưởng BTC)
3.2.4. Về hạch toán chi tiết NVL
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương pháp ghi thẻ song song. Ưu điểm của phương pháp này là tránh được sự ghi chép trùng lặp, giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ kế toán. Việc ghi chép được tiến hành song song tại phòng kế toán và tại nơi bảo quản. Do vậy cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa hai nơi để việc hạch toán được chính xác, kịp thời.
3.2.5. Về lập bảng kê giao nhận chứng từ
Tại Công ty khi kế toán xuống kho lấy chứng từ đối chiếu với sổ kho nếu thấy khớp thì ký vào sổ kho mà không lập “phiếu giao nhận chứng từ” giữa Kế toán NVL và Thủ kho. Điều này có thể dẫn đến trường hợp xảy ra thất lạc, mất mát chứng từ thì việc kiển tra và xác định lại sẽ mất rất nhiều thời gian. Vì vậy theo em, kế toán NVL cần lập “phiếu giao nhận chứng” nhập, xuất NVL. Vì khi nhận được chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ, cộng số tiền ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ và phiếu này là cơ sở để ghi vào bảng lũy kế nhập-xuất-tồn. Hơn nữa, phiếu này còn là căn cứ để đốichiếu với thẻ kho.
3.2.6. Công tác lập chứng từ ban đầu
Do đặc điểm của nghành xây dựng, của sản phẩm xây dựng cơ bản nên Công ty tổ chức hai kho ở Công ty và các kho được được bố trí tại từng công trình, hạng mục công trình. Trong khi đó Công ty lại tổ chức thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, tại các địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng vật tư tại các công trình đó là thường xuyên. Do đó việc theo dõi vật tư xuất dựng hàng ngày theo từng phiếu xuất vật tư ở từng kho công trình lên phòng kế toán là rất khó khăn và phức tạp. Chính vì vậy phòng kế toán Công ty không nên quản lý các phiếu xuất kho ở các công trình mà dành cho đội công trình đó quản lý.
Do nguyên vật liệu là một khoản chi chủ yếu trong giá thành công trình, vì vậy vấn đề sử dụng và bảo quản nguyên vật liệu cần phải hết sức chú ý.
Hiện nay ở công ty hệ thống kho tàng chưa đạt yêu cầu, điều đó có thể lý giải được là do diện tích của công ty khá nhỏ nhưng với sự phát triển ngày một nhanh và lớn mạnh của công ty thì việc mở rộng quy mô là điều tất yếu. Vậy, trong thời gian tới công ty nên đầu tư cải tạo, xây dựng mới thêm hệ thống kho để công tác quản lý vật liệu được tốt hơn. Đặc biệt, ngay tại công trình đang thi công cũng phải mở rộng hệ thống kho tàng để tránh tình trạng khó kiểm soát, nguyên vật liệu hư hỏng, hao hụt, mất mát...
Xây dựng kho với định mức dự trữ tối thiểu vừa đủ để tránh không gây nên tình trạng gián đoạn thi công và định mức dự trữ tối đa cũng vừa đủ tránh dự trữ quá nhiều gây ứ đọng vốn.
Hơn nữa, công ty cần tổ chức sắp xếp lại kho tàng theo những đặc điểm tính chất hoá học của từng loại vật liệu sao cho hợp lý nhất