20 tháng 03 năm 06 của Bộ trưởng BTC)
3.1.1. Về tổ chức bộ máy kế toán
- Ưu điểm: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ công tác kế toán đều tập trung tại phòng kế toán. Với đội ngũ nhân viên có trình độ, năng lực và kinh nghiệm cao trong công việc. Tại mỗi phân xưởng bố trí một nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, hạch toán ban đầu: Thu thập, kiểm tra chứng từ ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế trong phạm vi phân xưởng, lập các báo cáo theo mẫu…Định kỳ chuyển các chứng từ về phòng kế toán để xử lý và tiến hành hạch toán. Vận dụng mô hình này đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, kịp thời và chính xác. Bên cạnh đó Công ty đã ứng dụng tin học vào
công tác hạch toán nên những quyết định đưa ra rất nhanh và chuẩn xác.
Nhìn chung bộ máy kế toán được tổ chức phù hợp với điều kiện cụ thể của Công ty về tổ chức, tính chất, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý. Công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Tân Thái đã thực hiện có hiệu quả đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, hệ thống sổ sách đầy đủ, chi tiết, rõ ràng, đáp ứng được yêu cầu quản lý, giúp cho công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng ngày càng hoàn thiện hơn.
- Nhược điểm: Là một công ty mới thành lập nên bộ máy kế toán còn gặp nhiều khó khăn.
3.1.2. Về hình thức sổ kế toán: Hiện nay, Công ty đang sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung để hạch toán.
- Ưu điểm : Đây là hình thức cơ bản, dễ ghi chép mà đa số các doanh nghiệp áp dụng. Tất cả các nghiệp vụ đều được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của nghiệp vụ nên việc theo dõi sẽ chính xác và kịp thời phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Nhược điểm: Việc ghi chép bị trùng lặp, khối lượng công việc kế toán nhiều.