20 tháng 03 năm 06 của Bộ trưởng BTC)
3.1.3. Về chứng từ sử dụng
- Ưu điểm: Hiện nay công ty, sử dụng hệ thống chứng từ kế toán thống nhất theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC. Các chứng từ được kiểm tra luân chuyển một cách thường xuyên và phù hợp với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tất cả các chứng từ đều thể hiện đầy đủ các yếu tố pháp lý, tên chứng từ, địa chỉ nơi thực hiện, ngày tháng, số hiệu, nội dung chứng từ, chữ ký…
- Nhược điểm: Vì là doanh nghiệp xây dựng nên NVL rất nhiều, đa dạng về chủng loại dẫn tới có nhiều chứng từ, vì vậy việc quản lý và theo dõi NVL còn nhiều hạn chế.
Vì chi phí cho NVL chiếm phần lớn trong việc thi công công trình, dự án nên việc tổ chức hạch toán NVL được công ty quan tâm cụ thể như sau: Về công tác thu mua NVL: Căn cứ vào hợp đồng thi công, phòng kế hoạch và đầu tư sẽ xác định được lượng vật tư cần thiết và giao cho nhân viên vật tư đi mua. Chính vì vậy mặc dù khối lượng vật liệu lớn và đa dạng về chủng loại nhưng công ty luôn đáp ứng đầy đủ, phục vụ kịp thời cho việc thi công công trình, dự án không bị gián đoạn.
Về việc tính
toán NVL xuất kho: NVL xuất kho được tính giá theo phương pháp bình quân cả kỳ nên việc tính toán sẽ không mất nhiều thời gian và công sức. ty nhiên khối lượng công việc kế toán bị dồn về cuối kỳ nhiều .
Về công tác dự
trữ bảo quản NVL: Vì việc thi công công trình, dự án diễn ra ở ngoài trời nên chịu ảnh hưởng rất lớn của yếu tố khách quan: như mưa lũ, bão lũ…cho nên việc giự trữ bảo quản vật tư được Công ty đặc biệt quân tâm. Công ty có hệ thống kho, bãi phù hợp với đặc tính lý hóa của từng loại vật tư đang sử dụng nhằm bảo quản vật tư được tốt hơn.
Về phân loại
NVL: Số lượng NVL mà Công ty sử dụng rất đa dạng và phong phú. Dựa trên những đặc tính, vai trò và tác dụng của từng loại NVL đối với quá trình thi công công trình Công ty đã phân chia NVL theo từng nhóm. Từng loại một cách hợp lý. Cách phân loại này giúp cho việc quản lý và hạch toán NVL được thuận lợi.
Phương pháp
hạch toán tổng hợp: Công ty hạch toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên. Nhờ đó, tình hình nhập – xuất NVL được phản ánh thường xuyên, liên tục. Vì vậy tại bất kỳ thời điểm nào nhà quản lý cũng có thể có được những thông tin cụ thể, chi tiết và chính xác.