- Chức vụ : Lái xe Đại diện bên nhận
KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ VTECOM
CÔNG NGHỆ VTECOM
3.1.Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Bộ máy kế toán đơn giản gọn nhẹ, được bố trí hợp lý phân công công việc rõ ràng cụ thể. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn, có kinh nghiệm nhiệt tình trong công việc. Do đó công tác kế toán tại Công ty đã nhanh chóng nắm bắt được tình hình đổi mới của chế độ kế toán, áp dụng ngay hình thức kế toán mới theo quy định của Bộ Tài chính, việc tổ chức hạch toán được tiến hành kịp thời và đáp ứng được yêu cầu của Quản lý. Do đó làm công tác kế toán được thuận tiện, phù hợp với điều kiện hiện nay. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một số phần hành điều này phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của Công ty nhằm giảm bớt được chi phí quản lý song vẫn đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ hạch toán kế toán do các phần hành kế toán được đảm nhiệm bởi các nhân viên có trình độ nghiệp vụ và có trách nhiệm trong công việc. Hơn nữa việc kiêm một số phần hành nhất định của một nhân viên kế toán sẽ tạo điều kiện nâng cao năng suất lao động, phát huy được mọi khả năng của các kế toán viên và tiện cho việc kiểm tra số liệu do các phần hành kế toán có liên quan chặt chẽ với nhau cũng như thường xuyên có sự chuyển số liệu cho nhau, cách phân công nhiệm vụ này cũng giúp cho sự linh hoạt trong xử lý thông tin và bố trí nhân sự hợp lý.
- Công ty Cổ phần giải pháp Công nghệ VTECOM là doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh.
- Kế toán trưởng ở phòng kế toán định kỳ 10 đến 15 ngày một lần kế toán nguyên vật liệu đem chứng từ lẻ đối chiếu với thẻ kho
Đồng thời kế toán sau khi nhận được các chứng từ nhập xuất vật liệu kế toán chi tiết vật liệu kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi ghi vào sổ chi tiết vật tư theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị.
Chỉ tiêu giá trị của vật liệu nhập trong tháng ở sổ chi tiết của từng loại vật liệu được tính bằng giá mua cộng chi phí vận chuyển, bốc dỡ đã được phân bổ.
- Tổ chức bộ máy kế toán bao gồm năm chức năng như vậy tạo lên một bộ máy cồng kềnh và tốn kém.
- Kế toán tổng hợp là kế toán bao quát kiểm tra nắm bắt các công việc của kế toán các bộ phận, thông qua kế toán tổng hợp mới đến ké toán trưởng, tuy nhiên nó mang tính chặt chẽ khép kín nhưng lại mất thời gian nếu kế toán trưởng muấn nắm bắt tình hình thực trạng của bộ phận kế toán nào đó.
- Kế toán công nợ bộ phận kế toán lại không đúng chuyên nghành sẽ không thuận lợi trong công việc nế khách hàng muấn hoàn thiện hồ sơ thanh toán người làm kế toán công nợ sẽ không có nghiệp vụ và không thể giải quyết được mà lại chuyển sang cho người khác làm hộ như vậy không mang tính kịp thời trong hoạt động kinh doanh.
- Đối với kế toán tài sản cố định kế toán kho, quỹ kiêm chung như vậy dẫn đến trồng chéo dễ nhầm lẫn khối lượng công việc cho một người quá lớn không cân xứng.
- Kế toán nguyên vật liệu: kế toán chi tiết vật liệu hàng ngày là cần thiết và quan trọng, bên cạnh đó kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cũng là công cụ quan trọng không htể thiếu được và rất có ảnh hưởng trong công tác quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Ở Công ty Cổ phần giải pháp Công nghệ VTECOM hiện nay, tổ chức công tác kế toán vật liệu được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên .
Cùng với kế toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán cũng đồng thời pgải ghi sổ ké toán tổng hợp phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu như giá trị thực tế vật liệu nhập kho, giá trị suất kho theo từng đối tượng sử dụng.
- Kế toán vật tư thành phẩm có nhiệm vụ theo dõi tình hình xuất nhập tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá, căn cứ vào các
hoá đơn bán hàng phiếu nhập kho phiếu xuất kho kế toán định khoản và ghi vào các sổ sách có liên quan, và tiến hành xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí xản xuất, đối tưọng tính giá thành sản phẩm, để tính giá thành sản xuất của sản phẩm một cách chính xác và đầy đủ.
3.2.Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty
Chính sách kế toán mà đơn vị áp dụng đúng theo quy định của báo cáo tài chính tuy nhiên phương pháp hạch toán hang tồn kho chưa rõ ràng, nguyên vật liệu sau khi đã sử dụng nhập lại kho không đánh giá xem tỷ lệ sử dụng còn đạt bao nhiêu.
- Đối với vật liệu mua ngoài hay vật liệu chịu thuế trực tiếp doanh nghiệp không hạch toán chi tiết cụ thể:
- Đối với chế độ chính sách tiền lương.
Doanh nghiệp đã áp dụng chế độ trả lương đúng theo quy định tuy nhiên các khoản trích lập quỹ lại lấy từ lương của người công nhân, điều này cũng không hợp lý.
- Doanh nghiệp chỉ được khấu trừ lương là 6% và doanh nghiệp phải nộp 19% theo đúng chế độ của bộ tài chính quy định trong đó bao gồm doanh nghiệp đóng bảo hiểm y tế cho ngưòi lao động 2% tổng mức lương phải trả, bảo hiêm xã hội 15% trên tổng lương phải rả công nhân, kinh phí cố định 1%, trên tổng lương phải trả công nhân.
- Đối với các quỹ như quỹ trợ cấp mất việc làm, quỹ khên thưởng…. doanh nghiệp phải trích trên lợi nhuận thu được của hoạt động sản xuất kinh doanh để khuyến khích người lao động.
- Đối với phương pháp khấu hao và hạch toán giá thành tuy có hợp lý tuy nhiên sản phẩm doanh nghiệp chủ yếu theo đơn đặy hàng như vậy việc hạch toán và tính giá thành doanh nghiệp có thể áp dụng theo phương pháp định mức vừa đỡ phần tính toán vừa quản lý được vật tư, giá thành
- Đối với chế độ ghi chép công ty áp dụng là hợp lý nhưng phương pháp ghi vậy dễ bị trùng lặp vì vậy phải đòi hỏi người kế toán phải có nghiệp vụ vững vàng
- Có thể nói các công tác kế toán tại Công ty Cổ phần giải pháp Công nghệ VTECOM có đầy đủ và sát thực song vẫn mang tính thủ công. Doanh nghiệp có thể áp dụng sử dụng phần mền kế toán để đáp ứng nhu cầu và giảm bớt số lượng và tăng chất lượng.
KẾT LUẬN
Toàn cầu hóa và khu vực hóa đã trở thành một trong những xu thế phát triển chủ yếu của quan hệ quốc tế hiện đại.Mức độ quốc tế hóa các ngành sản xuất và dịch vụ ngày càng tăng thì sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, giữa
các quốc gia trong lĩnh vực kinh tế ngày càng gay gắt.Để thích ứng với sự chuyển biến này, các doanh nghiệp phải giải quyết rất nhiều vấn đề một mặt nâng cao lợi nhuận, mặt khác khẳng định vị thế của mình trên thương trường Công ty Cổ phần giải pháp Công nghệ VTECOM là một doanh nghiệp ngoài quốc doanh, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, xuất nhập khẩu các mặt hàng đồ gỗ hoàn chỉnh. Sản phẩm của Công ty là các sản phẩm làm từ nguyên liệu gỗ, là những sản phẩm chứa hàm lượng thủ công lớn và có phù hợp với yêu cầu của khách hàng hiện nay hay không đều phụ thuộc rất nhiều vào trình độ, năng lực, kinh nghiệm của cán bộ công nhân viên làm việc tại nhà xưởng và văn phòng trong công ty. Tuy nhiên để tạo tiền đề vững mạnh, ngay từ ban đầu ban lãnh đạo Công ty Cổ phần giải pháp Công nghệ VTECOM đã chọn cho mình những phương pháp hạch toán phù hợp với qui mô và tình hình sản xuất của mình, phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam
Trong thời gian thực tập tại Công ty,với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú trong phòng kế toán và thầy cô giáo hướng dẫn, em đã hoàn thành báo cáo tổng hợp về Công ty. Song khả năng và kiến thức có hạn bài báo cáo của em còn nhiều sai sót, rất mong sự đóng góp của thầy cô và các cô chú trong phòng Kế toán để bài báo cáo của em được hoàn chỉnh