- Chức vụ : Lái xe Đại diện bên nhận
139 30/03 Thanh toán tiền lương 334 111 59,149,166 cho nhân viên T03/
cho nhân viên T03/2010
Cộng 59,149,166
Kèm theo 01 Phiếu chi là chứng từ gốc
Người lập
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
2.5.4.Tóm tắt quy trình kế toán
Sau đó, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào chứng từ ghi sổ. Tất cả các nghiệp vụ đều được theo dõi và phản ánh chi tiết vào những chứng từ này.
Chứng từ ghi sổ phản ánh việc thanh toán tiền lương cho nhân viên trong tháng 03/2010 được hạch toán trên chứng từ ghi sổ theo đúng trình tự.
Việc tính tiền lương và các khoản trích theo lương cũng được kế toán phản ánh từ sổ chi tiết thanh toán tiền lương và bảng thanh toán lương cho nhân viên rồi từ đó ghi vào chứng từ ghi sổ.
Trong chứng từ ghi sổ phải phản ánh đúng số hiệu tài khoản bên Nợ, bên Có và số tiền phát sinh. Ngoài ra, các chỉ tiêu trên chứng từ ghi sổ đã được kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu sau đó tiến hành ghi sổ kế toán theo đúng định khoản đã phát sinh thực tế.
Hàng tháng, dựa vào các chứng từ gốc, kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương và căn cứ vào đó phân bổ chi phí sang tài khoản chi tiết để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Việc tính tiền lương phải trả cho nhân viên và hạch toán vào các tài khoản chi phí có liên quan được kế toán tiền lương tiến hành phân bổ dựa theo bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
Sau đó kế toán tiến hành ghi sổ cái về nghiệp vụ thanh toán lương rồi từ đó ghi vào chứng từ ghi sổ và sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Cuối tháng, kế toán căn cứ vào các nghiệp vụ kinh tế đó tổng hợp thành chi phí để xác định kết quả kinh doanh