- Về đội ngũ lao động
2. Các giải pháp chủ yếu
Một số biện pháp dưới đây chỉ mang tính hoàn thiện, giúp công ty thực hiện tốt công tác thù lao lao động hơn nữa.
2.1. Hoàn thiện công tác tiền lương
Lý do đề xuất giải pháp: Việc trả lương theo thời gian và chỉ tiêu do công ty đối tác quy định là tương đối tốt thu hút được người lao động bên cạnh đó nó cũng tạo ra sự chênh lệch lệch về thu nhập với hình thức trả lương theo thời gian nên công ty cũng cần hoàn thiện về hình thức trả lương theo thời gian cụ thể.
Bên cạnh đó thời gian trả lương cũng đóng một vai trò to lớn. Do đặc thù kinh doanh của công ty tiền mặt luôn luôn phải luân chuyển, thêm và đó tình hình kinh doanh cũng gặp nhiều khó khăn nên công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên con chậm thường thì ngày 28 đến ngày 30 của tháng mới trả lương của tháng trước từ đó ảnh hưởng đến đời sống và tinh thần làm việc của người lao động. Để khắc phục tình trạng này đề nghị bộ phận lãnh đạo công ty kết hợp với bộ phận kế toán, bộ phận điều hành kinh doanh lên kế hoạch cụ thể dựa trên tình hình thực tế có thể trả lương cho người lao động muộn nhất là ngày 10 của tháng tiếp theo.
Mặt khác đối với nhân viên giao hàng thì cũng không chia chỉ tiêu cụ thể mà chỉ tính lương trên ngày làm việc, từ đó dẫn đến tinh thần và ý thức tự giác của nhân viên không cao, nhiều khi giao hàng trái tuyến thì nhân viên không chịu giao hoặc nhiều khi nhân viên bơ bớt đơn hàng không giao với lý do khách hàng không có nhà, để tạo ra ý thức làm việc cho nhân viên giao hàng cần có chế đội khoán chỉ tiêu rõ ràng hơn. Sau đây là kiến nghị cách tính chỉ tiêu của nhân viên giao hàng
2.2. Đổi mới công tác xét thưởng
Lý do đề xuất giải pháp; Công ty đang áp dụng bình xét thưởng phạt theo tháng với một mức thưởng rất thấp chỉ khuyến khích được người lao động thực hiện tốt về nội quy quy chế của công ty. Để nâng cao hiệu quả kinh doanh thì công ty cần phải trú trọng đến nguồn nhân lực của mình, phải khuyến khích và có chế độ ưu đãi đặc biệt đối với những nhân viên đã làm tốt phần việc của mình. Công ty đổi mới việc bình xét thưởng như áp dụng các hình thức xét thưởng theo quý và theo năm.
Các công việc cụ thể mà Công ty cần triển khai: Đối với việc xét thưởng theo quý: Công ty nên đưa ra các tiêu thức cụ thể đối với nhân viên nhận lương theo hình thức lương thời gian thì sẽ đưa ra các tiêu trí như: trong ba tháng liên tiếp phải hoàn thành tốt công việc được giao, không xảy ra nhâm lẫn dẫn đến ảnh hưởng gì cho công ty đồng thời không vi phạm gì về thực hiện nội quy quy chế của công ty thì sẽ được xét thưởng công khai với mức thưởng là 2 triệu đồng / quý. Đối với nhân viên hưởng lương theo hình thức lương thời gian và chỉ tiêu thì sẽ áp dụng các tiêu trí tính thưởng như trong ba tháng liên tiếp nhân viên phải hoàn thành chỉ tiêu về doanh số và sản phẩm đề ra đồng thời không vi phạm gì về nội quy quy chế của công ty thì sẽ được xét thưởng công khai với mức thưởng là 2 triệu đồng / quý.
Đối với việc xét thưởng theo năm: Nếu trong bốn quý liên tiếp nhân viên đạt mức xét thưởng theo quý thì sẽ được được xét thưởng theo năm với mức thưởng là 5 triệu đồng/năm.
Từ việc khen thưởng kịp thời tạo cho người lao động có cách nhìn nhận về công việc mà họ thực hiện đúng đắn hơn từ đó có thái độ tích cực với công việc và tạo ra sự phấn đấu để thực hiện công việc ngày một tốt hơn.
Lý do đề xuất giải pháp: Để tăng cường sức mạnh toàn diện của công ty thì công ty cần cải thiện điều kiện làm việc ngày càng năng động, môi trường làm việc thân thiện, chính sách cân bằng công việc và cuộc sống sẽ tạo động lực cho toàn
thể nhân viên phát huy được hết khả năng và sự sáng tạo của mình trong công việc
cũng như giúp họ hưởng thụ đầy đủ chất lượng của cuộc sống.
Các công việc cụ thể mà Công ty cần triển khai:
Thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua sáng tạo trong công việc, khuyến khích cán bộ công nhân viên tạo ra nhiều sáng kiến bổ ích phục vụ công việc ngày một hoàn thiện hơn.
Tạo điều kiện thuận lợi về thời gian cho cán bộ công nhận viên phải đưa đón con đi học từ giúp cán bộ công nhân viên yên tâm hơn đê làm việc.
Từng bước xây dựng văn hóa an toàn trong công việc vì đặc thù của nhân viên tại công ty là thường xuyên đi trên thị trường nên công ty cần quan tâm sâu sắc đến vấn đề an toàn thi tham gia giao thông bằng cách đưa ra cóc quy tắc phạt đối với nhân viên khi đi làm không đội mũ bảo hiểm, khi trở hàng không có giá trở hàng...Định kỳ phát mũ bảo hiểm và thường xuyên mua bảo hiểm thân thể cho cán bộ công nhân viên công ty.
2.4. Đa dạng hoá các hình thức phúc lợi
Lý do đề xuất giải pháp: Nếu biêt tận dụng phi vật chất trong thù lao lao
động thì công ty đó sẽ thu hút được rất nhiều lao động. Để đem lại các giá trị phi
vật chất hấp dẫn, công ty phải xây dựng được một môi trường thuận lợi để nhân viên có cơ hội phát triển theo hướng tích cực.
Các công việc cụ thể mà Công ty cần triển khai; Công ty nên kết hợp nhiều loại hình phúc lợi khác nhau đúng thời điểm đúng lúc nhằm tạo được sự hứng khởi sự tham gia đầy đủ của nhân viên từ đó tái tạo khả năng lao động tạo hiệu quả cho công ty.
thực hiện hàng tháng từ đó tạo sự tin tưởng quan tâm của nhân viên đối với công ty.
- Căn cứ vào tình hình hoạt động sản xuất cũng như mục tiêu của công ty trong thời gian tới, từ đó tổ chức các chương trình thể thao, văn hóa nghệ thuật, thăm quan du lịch đúng mức tạo sự thoải mái cho nhân viên. Tạo môi trường tâm lý thoải mái như các giờ giải trí như: Công ty tổ chức các buổi tham quan nghỉ mát. Tổ chức các phong trào thể dục thể thao rèn luyện sức khoẻ, cùng giúp nhau tiến bộ
- Các chương trình phúc lợi nên xây dựng với trọng tâm cần phải chú ý đến nhất là người lao động. Điều đó sẽ hoàn thiện và cung cấp cho người lao động những loại hình phúc lợi, dịch vụ tốt nhất.
2.5. Công tác đào tạo phát triển
Lý do đề xuất giải pháp: Với quy mô và mạng lưới tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty như hiện nay thì Công ty có thể chỉ cần 3 người, song khi mạng lưới tiêu thụ hàng nhập khẩu của Công ty được mở rộng thì số lượng nhân viên Marketing và bán hàng khi đó bắt buộc phải tăng lên.
Các công tác cụ thể mà công ty cần triển khai: Tuyển chọn những nhân viên trẻ, năng động, nhanh nhẹn, có tinh thần cầu thị.. Việc này nếu được thực hiện tốt thì sẽ có tác động tích cực đến doanh số bán hàng và lợi nhuận, đồng thời giúp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu của Công ty.
+ Tổ chức cho nhân viên trong công ty tham gia các khóa học ngắn hạn về nhập khẩu hàng hóa ở một số trường đại học khối kinh tế hoặc ngoại thương( có thể luân phiên nhau tham gia khóa học vào các thời gian khác nhau
+ Xây dựng chính sách, chế độ đãi ngộ lương – thưởng hợp lý với sự cống hiến của từng nhân viên cho công ty. Tạo niềm tin gắn bó của nhân viên với công ty.
+ Công ty nên xây dựng chế độ lương thưởng hợp lý, cần áp dụng chế độ khen thưởng hợp lý, cần áp dụng chế độ khen thưởng và chấm điểm thi đua để khuyến khích nhân viên làm việc tốt, không xảy ra tình trạng chảy máu chất xám.
3. Một số kiến nghị đối với Nhà nước
3.1. Cơ sở hạ tầng, giao thông vận tải
Hiện nay cơ sở hạ tầng giao thông của nước ta còn thấp: đường xá chưa thuận tiện cho lưu thông hàng hóa.Tình trạng ùn tắc giao thông trên các tuyến đường khiến việc giao nhận hàng của công ty gặp khó khăn, chậm giao hàng đến khách hàng. Ảnh hưởng đến uy tín, thêm chi phí cho công ty, giảm hiệu quả kinh doanh của Công ty
Cải tạo các cơ sở hạ tầng giao thông, tạo thuận lợi cho vận chuyển hàng hóa, nguyên liệu được dễ dàng hơn, mau chóng hơn, giúp doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa tốt hơn đảm bảo chất lượng hàng hóa, giao hàng đúng tiến độ, đem lại hiệu quả trong hoạt động kinh doanh nhập khẩu của doanh nghiệp.
3.2. Đơn giản hoá các thủ tục hành chính đối với hoạt động nhập khẩu dược phẩm nhằm tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhập khẩu giảm chi phí
Thủ tục hành chính đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu dược phẩm còn phải thông qua nhiều cấp, nhiều khâu. Điều này không những gây khó khăn trong việc thực hiện hoạt động nhập khẩu dược phẩm mà còn làm mất nhiều thời gian, làm chậm tiến độ hoạt động kinh doanh của các Công ty kinh doanh nhập khẩu dược phẩm nói chung và Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Song Sơn nói riêng. Từ đó, làm tăng chi phí nhập khẩu, đồng thời còn làm mất các cơ hội kinh doanh và làm ảnh hưởng lớn đến kết quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty. Vì vậy, việc đơn giản hoá các thủ tục hành chính đối với hoạt động nhập khẩu dược phẩm là vấn đề cần thiết mà Nhà nước cần sớm triển khai. Điều này sẽ giúp cho các Công ty kinh doanh nhập khẩu tiết kiệm được rất nhiều chi phí không chỉ về tiền của mà cả về thời gian và sức lao động, từ đó Công ty có điều kiện thuận lợi để nâng cao được hiệu quả kinh doanh nhập khẩu, đồng thời nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu khám chữa bệnh của người dân trong nước, nhất là thủ tục nhập khẩu
đối với một số loại thuốc đặc trị mà trong nước chưa sản xuất được hoặc sản xuất chưa đáp ứng được nhu cầu của người dân.
KẾT LUẬN
Nước ta đang trong thời kỳ bắt đầu phát triển đi lên. Tuy vậy trong cơ chế thị trường, hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng không thể tránh khỏi những khó khăn vướng mắc ban đầu. Do đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải cùng với nhà nước và các cơ quan chức năng cố gắng hơn nữa
để thúc đẩy quá trình sản xuất và lưu thông hàng hoá phát triển, đưa đất nước tiến nhanh trên con đường công nghiệp hoá, hiện đại hoá.
Công ty cổ phần sản xuất thương mại Song Sơn là một trong những doanh nghiệp được đánh giá là làm ăn có hiệu quả. Trong những năm qua công ty đã đạt những kết quả đáng khích lệ, đóng góp không nhỏ vào kết quả chung của ngành công nghiệp dược, đặc biệt là hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty đã góp phần đảm bảo cho ngành có thể duy trì được sự ổn định của quá trình sản xuất. Tuy nhiên so với những yêu cầu của đất nước trong thời kỳ đang phát triển thì những thành tích trên vẫn còn khiêm tốn. Nhưng chúng ta có thẻ khẳng định được rằng: Nếu phát huy những thành tựu đã đạt được cũng như khắc phục những mặt còn tồn tại, cùng với sự nỗ lực cố gắng hết mình của đội ngũ cán bộ trong công ty sẽ hoàn thành các mục tiêu đề ra trong thời gian tới. Được thực tập tại công ty, cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo, các Phòng ban, các CBCNV của công ty, em được học hỏi rất nhiều điều bổ ích về chuyên môn, có điều kiện tiếp cận, hiểu rõ và vận dụng những kiến thức đã học để áp dụng vào
thực tiễn, trên cơ sở đó tiến hành phân tích - đánh giá về hoạt động xuất nhập khẩu của một doanh nghiệp.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cùng toàn thể công nhân viên trong Công ty cổ phần sản xuất thương mại Song Sơn và đặc biệt là thầy giáo hướng dẫn Trần Việt Lâm đã tận tình chỉ bảo và giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp, Quản Trị Học, NXB Thống Kê 1995 – 1999 2. PGS.TS Nguyễn Thị Liên Diệp, Th.S Phạm Văn Nam, chiến lược và chính
3. PTS Lê Thanh Hà, Hoàng Lâm Tịnh và Th.S Nguyễn Hữu Nhuận, ứng dụng lý thuyết hệ thống trong quản trị doanh nghiệp, NXB Trẻ TP.HCM 1998 4. Thời báo kinh tế Việt Nam số năm 2008-2009
5. Tạp chí nghiên cứu và phát triển kinh tế các năm 2008-2009
6. Sở y tế Hà Nội, các báo cáo tổng kết công tác dược năm 2008-2009 7. Trần Kim Dung, Quản Trị Nhân Lực _NXB Thống Kê
8. Báo tuổi trẻ, thời báo kinh tế Sài Gòn
9. Lê Đắc Sơn_ Phân Tích Chiến Lược Kinh Doanh_Nhà Xuất Bản Chính Trị Quốc Gia Hà Nội
10.Nguyễn Tấn Bình_Phân Tích Hoạt Động doanh nghiệp_nhà xuất bản ĐHQG TPHCM 2000
1. Từ ngày 14/4 đến ngày 25/8 /2013 : Sinh viên Phạm Thị Hồng Hà đã thực tập tốt nghiệp tại Công ty này. Trong thời gian thực tập thì Sinh viên Phạm Thị Hồng Hà đã tuân thủ theo các nội quy, quy định của Công ty.
2. Đề tài “Hoàn thiện công tác thù lao lao động tại Công ty Cổ phần sản xuất và thương mại Song Sơn” mà Sinh viên Phạm Thị Hồng Hà lựa chọn để viết chuyên đề thực tập là một nội dung mà Công ty đang quan tâm giải quyết. 3. Các thông tin, số liệu được sử dụng trong chuyên đề là những thông tin số
liệu xác thực.
ĐẠI DIỆN CỦA CÔNG TY Ký tên.
ĐÁNH GIÁ NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP
...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...