T&S.
3.1.1 Ưu điểm:
Trong nền kinh tế thị trường, cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các ngành nghề thì thương mại dịch vụ cũng không nằm ngoài sự cạnh tranh đó. Trong thời gian vừa qua công tác tiêu thụ và quảng bá sản phẩm của Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ T&S đã đạt được những thành công nhất định đặc biệt là việc tiêu thụ xe ôtô Suzuki. Những thành tích mà công ty đạt được trong những năm qua là kết quả tất yếu cho nỗ lực của tất cả các bộ phận, phòng ban trong công ty trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán. Không ngừng hoàn thiện, bộ phận kế toán của công ty liên tục cập nhật các chế độ, chính sách kế toán tài chính hiện hành và áp dụng một cách linh hoạt, phù hợp, cung cấp thông tin về tình hình tài chính cho cán bộ quản lý một cách nhanh chóng và chính xác để có thể đưa ra những quyết định có lợi cho công ty.
+ Về bộ máy kế toán: Với hình thức tập trung dễ dàng phân công công việc, kiểm tra xử lý thông tin giúp các nhân viên kế toán trong phòng có thể phối hợp, hỗ trợ cho nhau khá nhịp nhàng, hiệu quả trong việc hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty. Các phần hành kế toán được tiến hành một cách hợp lý với mô hình bộ máy kế toán gọn nhẹ, linh hoạt có sự phân công phân cấp rõ ràng góp phần cung cấp thông tin nhanh chóng , đầy đủ, kịp thời phục vụ công tác quản lý.
Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong công ty đã tạo nhiều thuận lợi cho bộ phận kế toán trong quá trình thu thập số liệu, lên kế hoạch và triển khai các phương án liên quan đến tài chính.
+ Về hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán: Công ty đó tuân thủ theo đúng quy định của bộ tài chính từ hoá đơn, phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết kế phù hợp ngoài việc tuân thực hiện theo đúng chế độ kế toán cụng ty cũn mở thờm các tài khoản chi tiết theo mặt hàng và chức năng của các bộ phận đảm bảo phản ánh đầy đủ và toàn diện hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1.2 Nhược điểm:
Bên cạnh những kết quả đạt được trong công tác kế toán thì công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục nhằm đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu của công tác quản lý.
Phòng kế toán của công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ với sự trợ giúp của phần mềm Excel khiến khối lượng ghi chép nhiều, công việc đối chiếu kiểm tra thường dồn vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm ảnh hưởng đến thời hạn lập và gửi báo cáo tài chính.
* Thứ 2: Về yếu tố con người:
Các nhõn viân trong phòng nghiệp vụ chuyân mơn vẫn chưa được đồng đều hết . Công tác kế toán còn thực hiện thủ công dẫn đến khối lượng công việc nhiều, khó khăn trong việc ghi chép, theo dõi, đối chiếu, kiểm tra số liệu. Chưa thực sự ứng dụng công nghệ thông tin rộng rãi trong công ty.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ T&S.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh như trờn em đó trình bày gồm cú 4 phần:
- Kế toán theo dõi hạch toán doanh thu.
- Kế toán theo dõi và hạch toán giỏ vốn hàng bán.
- Kế toán theo dõi và hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý… - Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Qua 1 thời gian thực tập tại phòng kế toán cụng ty cổ phần vận tải và dịch vụ được tìm hiểu thực tế cụng việc ở phòng, em cú 1 số kiến nghị như sau:
Giải pháp 1: Cơng ty nờn động viân và tạo điều kiện cho cỏc nhõn viân kế toán tham gia các lớp học để nõng cao nghiệp vụ chuyân mơn của mình, đảm bảo cỏc nhõn viân cú thể thay thế được cơng việc của nhau, tránh trường hợp khi cú người nghỉ cơng việc khơng bị ăn tắc. Cú chế độ trả lương sứng đáng cho những người cú năng lực và làm việc tốt, tránh tình trạng bình quân như hiện nay.
Giải pháp 2: Để việc theo dõi hạch toán được kịp thời khụng bị dồn vào cuối tháng , bộ phận kế toán phải đĩn đốc việc luân chuyển chứng từ , khi phát sinh đến đõu các bộ phận phải chuyển qua kế toán để làm các thủ tục thanh quyết toán và hạch toán cho kịp thời, nhất là các chứng từ chi phí như tiếp khách, cụng tác phí, điện nước.v.v.. Cú như vậy kế toán mới quản lý và giám sát được kịp thời mọi chi phí đầu vào ảnh hưởng đến hiệu quả bỏn hàng của cụng ty.
- Theo dõi việc ký kết các hợp đồng bán hàng và mua hàng chặt chẽ hơn nữa đảm bảo cú khoản chờnh lệch giữa doanh thu và giỏ vốn cao hơn.
Giải pháp 1: Sử dụng phần mềm kế toán:
Trước kia cụng ty cổ phần vận tải và dịch vụ đó sử dụng phần mềm kế toán, nhưg do phần mềm khụng đáp ứng được nhu cầu hạch toán và quản lý của cụng ty nờn đó gỡ bỏ.
Hiện nay cụng nghệ thĩng tin ở nước ta đang phát triển một cách mạnh mẽ, nhiều hóng sản xuất phần mềm kế toán cú uy tín đó chào bán. Công ty nên sử dụng phần mềm kế toán thích hợp để công tác kế toán được nhanh gọn, mất ít thời gian khi làm sổ sách, báo cáo tài chính và thực hiện công việc một cách khoa học, nhanh chóng và hiệu quả cao.
KẾT LUẬN
Qua toàn bộ nội dung được trình bày ở trên, việc tổ chức công tác Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa cực kỳ quan trọng đối với sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Làm tốt nghiệp vụ công tác kế toán nói chung và công tác Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh không những phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà còn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở ra nhiều triển vọng mới cho doanh nghiệp...
Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ T&S, qua quá trình tìm hiểu về công tác Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh cho thấy Công ty đó phát huy nhiều mặt mạnh của mình, tuy nhiên không tránh khỏi những mặt còn hạn chế. Để khắc phục phần nào những điểm chưa hoàn thiện đú, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm mảng Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh. Ý kiến trên đây dựa trên cơ sở kinh tế của Công ty và sự vận dụng đổi mới của chế độ kế toán Việt Nam. Hy vọng rằng những ý kiến đú có tác dụng tốt đối với công tác Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh của Công ty.
Do thực tế phong phú, sự đa dạng trong kinh doanh cũng như trình độ và thời gian thực tập có hạn nên trong quá trình thực hiện đề tài này không tránh khỏi những sai sót và khiếm khuyết. Em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo trong khoa Kế toán, cũng như những người làm công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch Vụ T&S, và đặc biệt là sự chỉ dẫn của Cơ Hà Thị Phương Dung để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em muốn bày tỏ sự biết ơn chân thành tới Cô giáo Hà Thị Phương Dung đó tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này. Và em cũng xin cảm ơn các anh chị trong phòng Kế toán của Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ T&S đó nhiệt tình tạo điều kiện giúp đỡ em trong suốt quá trình thực tập tại Công ty, giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, Tháng 7 năm 2010. Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Nguyễn Văn Công (tháng 8/2006), Giáo trình Lý thuyết và thực hành Kế toán Tài chính, Nhà xuất bản ĐH Kinh tế Quốc dân.
2. Bộ Tài Chính (năm 2006), Báo cáo Tài chính - chứng từ và sổ kế toán, Nhà xuất bản Tài chính.
4. Bộ Tài Chính (năm 2008), 207 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính. 5. Tài liệu kế toán của Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ T&S.
MỤC LỤC.
LỜI NÓI ĐẦU...…………1
Phần 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ...3
1.1 Lịch sử hình thành phát triển nghành nghề kinh doanh, đặc điểm lĩnh vực thị trường kinh doanh của công ty cổ phần vận tải và dịch vụ...3
1.1.1. Danh mục hàng bán và ngành nghề kinh doanh của Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ...4
1.1.2. Thị trường và lĩnh vực hoạt dộng của Công ty cổ phần VT và dịch vụ…………..5
1.2. Phương thức bán hàng của Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ...5
1.3. Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động bán hàng tại công ty cổ phần vận tải và dịch vụ………6
1.3.1. Cơ cấu tổ chức tổ chức bộ máy, các bộ phận, chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận………6
1.3.1.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy...…..6
1.3.1.2. Các bộ phận, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận...7
1.3.2 Mối quan hệ giữa các đơn vị, bộ phận trong doanh nghiệp...11
1.3.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán...12
1.3.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của các phần hành ………...12
1.3.3.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty...13
1.3.3.3 Cơ cấu tài sản của công ty...14
1.4 Xác định kết quả bán hàng của Công ty cổ phần vận tải và dịch vụ………..19
Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ T&S...21
2.1 Kế toán doanh thu………...22
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán……….22
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu...33
2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu...36
2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu...37
2.3 Kế toán giá vốn hàng bán ………..37
2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán………38
2.3.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán………40
2.4 Kế toán chi phí bánhàng……….43
2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán………43
2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng……….44
2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng………..50
2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp………51
2.5.1 Chứng từ và thủ tục kế toán………52
2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí và tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp……….52
2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh……….56
Phần 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI VÀ DỊCH VỤ………66
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tại Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ…….66
3.1.1 Những thành tựu đạt được………...66
3.1.2 Những mặt còn tồn tại……….66
3.2 Một số giải pháp nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ xe ô tô Suzuki và hoàn thiện công tác Kế toán bán hàng và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận Tải và Dịch Vụ ………67