Các doanh nghiệp bao giờ cũng phải có một lượng hàng tồn nhất định trong kho để cho quá trình sản xuất kinh doanh được thông suốt, liên tục. Song nếu hàng tồn kho lớn sẽ làm ứ đọng vốn dẫn tới hiệu quả sử dụng vốn và sử dụng tài sản kém. Ngoài ra doanh nghiệp phải mất một khoản chi phí cho việc lưu kho bảo quản hàng hóa, nguyên vật liệu. Điều này sẽ làm tăng chi phí và giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Thực tế qua bảng CĐKT cho thấy, hàng tồn kho tại công ty là khá cao. Để giảm bớt lượng hàng tồn kho hay tăng lượng hàng hóa tiêu thụ, công ty cần có các phương pháp sử dụng hàng tồn kho thật tốt, cụ thể:
Thứ nhất: Đảm bảo cả chất và lượng cho hàng hóa nhập kho. Sản phẩm nhập về phải đạt tiêu chuẩn ký kết, đảm bảo đủ về số lượng (nếu nhập về với số lượng quá lớn sẽ gây ứ đọng vốn, công ty phải mất thêm khoản chi cho chi phí lưu kho, chi phí bảo quản, ngược lại nếu như nhập với số lượng ít sẽ không đáp ứng được hoạt động kinh doanh, giảm doanh thu), giao hàng đúng thời gian trong hợp đồng mua hàng.
Thứ hai: thường xuyên theo dõi sự biến động của thị trường hàng hóa nhập mua cũng như nhà cung cấp để kịp thời điều chỉnh nếu có sự biến động về giá cả thị trường hay tìm ra nhà cung cấp mới chất lượng tốt, lượng hàng ổn định và nhiều ưu đãi hơn. Điều này giúp công ty chủ động hơn trong việc bảo toàn vốn lưu động, tránh được những khoản chi không đáng có.
Thứ ba: thường xuyên kiểm kê lượng hàng tồn kho, xác định mức độ thừa thiếu qua mỗi đợt hàng để từ đó nhà quản trị có thể điều chỉnh lượng hàng nhập cho phù hợp hơn trong những đợt hàng tiếp theo. Cũng như bảo quản tốt lượng hàng hóa tồn đọng trong kho và có kế hoạch lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Thứ tư: đây là bài toán khó nhất đối với các doanh nghiệp đó là số lượng đặt hàng bao nhiêu là hợp lý, tránh trường hợp dự trữ quá lớn khiến chi phí bảo quản tăng cao, vừa tránh tình trạng thiếu hàng hóa đầu vào khiến việc kinh doanh gián đoạn.