2.1.2.1. Các nhân tố môi trường bên ngoài
Các DN trong nền kinh tế đều vận động dưới sự quản lý vĩ mô của Nhà nước và có sự tương tác với các DN khác. Chính vì thế, các nhân tố bên ngoài ảnh hưởng tới KQKD
của các DN bao gồm: Chính sách kinh tế - tài chính của Nhà nước, môi trường kinh tế, sự phát triển của khoa học – kỹ thuật…
Thứ nhất, các chính sách kinh tế - tài chính của Nhà nước.
Bộ Tài Chính là cơ quan ban hành các chuẩn mực, chế độ kế toán, các thông tư hướng dẫn. Các DN bắt buộc phải tuân theo các chuẩn mực, chế độ, thông tư ấy. Dựa vào các văn bản này, DN có đầy đủ cơ sở để xây dựng hệ thống kế toán, xây dựng chứng từ, danh mục tài khoản, sổ sách kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm hoạt động SXKD của mình. Khi có sự thay đổi trong chuẩn mực, chế độ kế toán, công tác kế toán doanh nghiệp nói chung và kế toán KQKD nói riêng sẽ ít nhiều bị ảnh hưởng. Ví dụ như: Năm 2014, BTC ban hành thông tư 200/2014/TT-BTC nhằm thay thế cho quyết định 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006. Các DN chính thức áp dụng thông tư 200 vào ngày 01/01/2015. Công tác kế toán KQKD của DN có sự thay đổi như: Thay đổi về TK kế toán, gộp 3 TK 521, 531, 532 thành 1 TK là 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu.
Vì vậy, kế toán trong công ty phải luôn nắm bắt tình hình thay đổi của các thông tư, nghị định để có thể làm đúng theo quy định của Bộ tài chính. Kế toán KQKD càng phải thận trọng hơn vì nếu áp dụng không chính xác các chế độ, quy định có thể dẫn đến số liệu BCTC sai lệch, làm sai lệch KQKD củaDN. Từ đó đưa ra các thông tin không chính xác ảnh hưởng đến việc ra quyết định của ban lãnh đạo công ty.
Thứ hai, môi trường kinh tế
Các DN đang hoạt động trong môi trường kinh tế, chính vì thế nó chịu sự tác động của các nhân tố thuộc môi trường kinh tế. Hiện nay, nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng đang dần hồi phục sau khủng hoảng kinh tế thế giới, tuy nhiên vẫn còn tồn tại nhiều khó khăn. Công ty Cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa cũng chịu sự ảnh hưởng bởi nền kinh tế ấy, hiện nay Công ty đang gặp khó khăn trong việc giảm chi phí, tăng lượng hàng tiêu thụ…làm ảnh hưởng không nhỏ đến KQKD của Công ty.
Bên cạnh đó, Công ty Cổ phần thiết bị điện và hệ thống tự động hóa hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh thương mại mặt hàng thiết bị điện và hệ thống tự động hóa, đây là mặt hàng có sự cạnh tranh gay gắt từ các doanh nghiệp cùng ngành. Vì vậy, công ty cần
có những chính sách để nắm bắt, thu hút khách hàng: Đảm bảo chất lượng sản phẩm, giảm chi phí dẫn đến giảm giá thành, hoạt động khuyến mãi, tri ân khách hàng... Đặc biệt, công ty phải đưa ra các giải pháp để hoàn thiên, nâng cao công tác kế toán và chú trọng đến kế toán KQKD hơn nữa để đáp ứng nhu cầu quản lý của nhà quản trị.
Thứ ba, sự phát triển của khoa học kỹ thuật
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự phát triển của khoa học kỹ thuật. Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, phần mềm kế toán ngày càng được hoàn thiện. Đây là điều rất quan trọng trong công tác kế toán nói chung cũng như kế toán KQKD nói riêng. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm cả về thời gian lẫn chi phí, ngoài ra còn cung cấp thông tin kế toán một cách chính xác, kịp thời cho nhà quản trị. Ngoài ra sự phát triển về máy móc thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất, hoạt động bán hàng cũng góp phần làm tăng KQKD trong kỳ của DN.