2.1.1.2.1. Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình phòng ban chức năng. Theo mô hình quản lý này: Ban giám đốc (Ông Vũ Văn Tú – Giám Đốc) và những người lãnh đạo ở các phòng ban chức năng có quyền ra quyết định liên quan đến các vấn đề chuyên môn cho các phòng, tổ, đội, phân xưởng. Mỗi phòng ban sẽ thực hiện một chức năng riêng. Các phòng ban có mối quan hệ tương tác với nhau.
2.1.1.2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Những đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh ở trên được thể hiện qua sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty như sau:
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa
Hội đồng quản trị
2.1.1.2.3. Chức năng, nhiệm vụ từng phòng ban
Hội đồng quản trị: Là bộ phận quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty
để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, chịu trách nhiệm giám sát giám đốc và các cán bộ quản lý khác. Hội đồng quản trị có những nhiệm vụ sau:
+ Quyết định cơ cấu tổ chức của công ty.
+ Xác định mục tiêu hoạt động trên cơ sở các mục tiêu chiến lược. + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức giám đốc.
+ Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh và ngân sách hàng năm…
Giám đốc: Là ông Vũ Văn Tú – người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày
của công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Giám đốc chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Nhiệm vụ của giám đốc gồm:
+ Soạn thảo các quy chế hoạt động, quy chế quản lý tài chính, chi tiêu nội bộ của công ty trình Hội đồng quản trị phê duyệt.
+ Quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các chức danh quản lý DN. + Đề xuất các phương án nâng cao hoạt động và quản lý của công ty…
Phó giám đốc:
+Giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo
sự phân công của Giám đốc.
Phó Giám Đốc Phòng kinh doanh Phòng kế toán, tài chính Phòng vật tư, hàng hóa Phòng nhân sự, hành chính Bộ phận bán hàng
+Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
Phòng nhân sự, hành chính: Là phòng chuyên môn có chức năng tham mưu giúp
việc cho Giám đốc công ty trong việc quản lý, điều hành các lĩnh vực sau:
+ Công tác tổ chức cán bộ, công tác nhân sự, chế độ tiền lương, giải quyết chế độ chính sách cho người lao động.
+ Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực. + Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật.
+ Công tác hành chính, quản trị, thư ký công ty…
Phòng kinh doanh: Là bộ phận trực tiếp quản lý và triển khai mở rộng mạng lưới
hoạt động của công ty, lập hợp đồng kinh tế, đề ra kế hoạch, chiến lược kinh doanh, marketing phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm…
Phòng kế toán, tài chính: Là bộ phận quản lý hoạt động thu chi trong công ty,
đánh giá hiệu quả hoạt động, tình hình tài chính, tham mưu cho giám đốc trong vệc quản lý tài chính, thực hiện chế độ hạch toán theo quy định.
Bộ phận bán hàng: Thực hiện các chức năng nhiệm vụ sau:
+ Nhận đơn đặt hàng của khách hàng. + Tiếp thị các đơn đặt hàng mới.
+ Giao dịch trực tiếp với khách hàng…
Bộ phận vật tư, hàng hóa: Có chức năng, nhiệm vụ là: Kiểm kê hàng hóa, vật tư
mua vào, bán ra; mua hàng hóa vật tư phục vụ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty; kiểm tra chất lượng, quy cách hàng hóa có đúng với hợp đồng đã ký không,…
* Nhận xét: Việc tổ chức bộ máy quản lý như vậy là phù hợp với đặc điểm hoạt
động kinh doanh của Công ty. Xây dựng bộ máy quản lý theo mô hình phòng ban chức năng giúp cho công ty thu hút các chuyên gia vào công tác lãnh đạo, sử dụng tốt cán bộ, phát huy tác dụng của người có chuyên môn, giảm bớt gánh nặng cho ban lãnh đạo.