Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và quy mô Công ty, nên bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung . Mọi công việc của kế toán đều
được tập trung giải quyết ở phòng kế toán, mọi chứng từ đều được tập trung tại đây để nhân viên kế toán cho từng phần hành hạch toán đầy đủ và thực hiện ghi sổ kế toán, cuối cùng là lập BCTC.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Thiết bị điện và Hệ thống tự động hóa
Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận:
Kế toán trưởng:
+Tổ chức quản lý, giám sát, điều hành công tác kế toán trong công ty, thực hiện các quy định của pháp luật về kế toán, tài chính trong đơn vị kế toán.
+ Đảm bảo chịu trách nhiệm pháp lý về tính hợp lý, hợp pháp, hợp lệ về mọi thông tin kế toán cung cấp với giám đốc và pháp luật.
+ Lập báo cáo tài chính cuối năm.
+ Thực hiện việc quản lý, phân tích tài chính kinh tế doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp:
+ Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ tổng hợp, chi tiết. + Thực hiện việc theo dõi tăng giảm vật tư, hàng hóa, TSCĐ.
+Tính giá vốn của vật tư hàng hóa mua vào, tập hợp chi phí sản xuất hàng hóa, tính khấu hao TSCĐ…
Kế toán bán hàng:
+ Thực hiện các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng phát sinh, nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Cuối ngày tổng hợp số liệu.
+ Làm báo giá, hợp đồng, cập nhật giá cả, sản phẩm mới. + Đốc thúc công nợ.
Kế toán trưởng
+ Đối chiếu với thủ kho về số lượng hàng nhập, xuất tồn cuối ngày.
Thủ quỹ:
+ Trực tiếp thực hiện thu tiền của khách hàng, chi tiền khi có đầy đủ chứng từ, giấy tờ kèm theo, hoặc có sự phê duyệt của người có thẩm quyền. Ghi chép các khoản thu chi vào sổ quỹ tiền mặt.
+ Rút tiền gửi ngân hàng về nhập quỹ, nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng, lấy sổ phụ ngân hàng.
+ Nộp các khoản thuế vào ngân sách Nhà nước.
+ Hàng ngày kiểm kê quỹ, đối chiếu số dư tiền mặt với số dư trên sổ quỹ. + Hỗ trợ kế toán tổng hợp và kế toán bán hàng.
Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Chế độ kế toán áp dụng: Từ ngày 01/01/2015, Công ty áp dụng thông tư số 200/2014/TT-BTC do Bộ trưởng BTC ban hành ngày 22/12/2014 Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp (Thông tư này thay thế cho quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC về Chế độ kế toán doanh nghiệp), các Chuẩn mực kế toán Việt Nam do BTC ban hành và các văn bản sửa đổi, bổ sung hướng dẫn kèm theo.
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, xác định giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.