Ghi h ng ng àà Ghi
I. i tháng
VIII.
IX. PHẦN II. THỰC TRẠNG CÔN
1. TÁC HẠCH TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯ
G TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI HÀ VIỆT
đặc điểm chung của công ty ảnh hưởng đến công tác kế toán Quá trình hình thành vàphát triển của Công ty
Ngày 1/12/1998 Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội đã chính thức ra uyết định thành lập Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt . Trụ sở chính của văn phòng Công ty ở số 3 tổ 60 Hào Nam,phường Ô chợ dừa,quận Đống Đa,Hà nội. Ngay sau khi thành lập Công ty đã nhận 53 công nhân và số công nhân này chính thức được đưa đi đàtạo tại các trường học nghề và số người tại các phòng ban là 12 người. Tổng số cán bộ, công nhân ngày đầu của Công ty là 65 người. Việc thành lập Cơn g
có một ý nghĩa hết sức quan trọng, nó đã thực sự thu hút được số lượng la
động nông nhàn tại các vùng quê, giải quyết được công ăn việc làm cho họ. Sau ngày thành lập Ban lãnh đạo Công ty xác đ
Chuẩn bị các điều kiện vật chất như: Vốn, nguyên vật liệu, máy móc sản xuất và nhân lực
ó tay nghề bổ sung vào Công ty.
Mang mẫu mã sản phẩm của Công ty gửi đi chào hàng cho các Công ty chuyên sản xuất về xi măng và thức ăn cho gia súc.
Ngay từ đầu ban lãnh đạo Công ty đều thống nhất iện phấp lấy chất lượng sản phẩm là vấn đề sống còn của một cơ sở sản xuất. Do vậy, chính sách của Công ty là phải chú trọng yếu tố chất lượng sản phẩ m, lấy uy tín với bạn hàng, tổ chức sản xuất sao cho đúng tiến độ. Ngày đầu sản xuất, Công ty gặp không ít khó khăn như: Máy móc còn thô sơ, chưa có thị trường cho riêng mình, loại hình sản xuất chưa thật phong phú. Các công nhân do mới được đào tạo nên tay nghề còn chưa cao, chưa có kinh nghiệm thực tế nhiều vì vậy, các loại bao bì sản xuất ra vẫn còn nhiều sai hỏng dẫn đến thiệt hại cho Cô
ty. Nhưng dần dần tay nghề của công nhân đã được nâng cao rõ rệt, chất lượng hàng hoá của Công ty dần ổn định, tạo được lòng tin đối với khách hàng.
Thắng lợi ban đầu này có ý nghĩa vô cùng
uan trọng, nó cổ vũ động viên mạnh mẽ toàn thể cán b
công nhân viên của Công ty ra sức hăng say lao động, nghiên cứu tìm tòi sáng tạo trong sản xuất.
2. Đặc điểm về tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh.
Công ty Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt là đơn vị tư nhân hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có c
dấu riêng. Đứng đầu
ông ty là ban giám đốc chỉ đạo trực tiếp từng phòng ban xí nghiệp thành viên. Giúp việc cho ban giám đốc là các phòng chức năng:
a. Giám đốc Công ty.
Là người đứng đầu bộ máy lãnh đạo của Công ty, có năng lực tổ chức chỉ đạo sản xuất kinh doanh đối nội đối ngoại tốt và được tín nhiệm của thành viên, giám đốc Công ty phụ trách chung là người điều hành toàn bộ hoạt động của Công
ty, có quyền nhân danh Công ty trong mọi trường hợp, chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới chịu trách nhiệm với các thành viên khác của Công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trực tiếp phụ trách công tác tổ chức quản lý , tổ chức công tác tài chính kế toán, kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh doan
hợp đông lao động hoặc
i chuyên gia cố vấn ( Nếu cần), Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật Nhà nước về tất cả các hoạt động của Công ty.
b. Phó giám đốc Công ty.
Công ty có một phó giám đốc giúp giám đốc các mặt công tác do Giám đốc phân xưởng như sản xuất kinh doanh, kỹ thuật và đời sống, an toàn lao động...
ay mặt giám đốc
iải quyết các công việc khi giám đốc đi vắng và được giám đốc uỷ quyền ký kết các hợp đồng kinh doanh, giải quyết công việc khi cần thết.
c.Phòng kế toán.
Có chức năng giúp Công ty thực hiện các chính sách hiện hành về thuế,
thống kê, kế toán, chế độ tiền lương, tiền thưởng đối với người la o động. Tổ chức
hạch toán trong Công
y. Giúp giám đốc
iám sát và chuyển đổi hoạt động của Công ty đạt hiệu quả cao, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và công ty về công tác kế toán, tài vụ của Công ty.
d.Phòng kỹ thuật
Có nhiệm vụ quản lý máy mó
sửa chữa khi máy c
sự cố xảy ra để kịp thời phục vụ sản xuất đạt kết quả cao. Xây dựng kế hoạch phát triển kỹ thuật khoa học đảm bảo kỹ thuật ngày càng tốt hơn.
e.Phòng kinh doanh
Có chức năng xây dựng kế hoạch tháng, quỹ, năm điều hành sản xuất kinh doanh trên cơ sở tiêu thụ sản phẩm, căn cứ vào các nhu cầu thông tin trên
hành, kế hoạch giá thành, kế hoạch sản xuất nhằm thu lợi nhuận cao nhất. Đảm bảo công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm của toàn công ty.
g.Phòng tổ chức hành chính
Thực hiện các công tác liên quan đến văn thư lưu trữ, giải quyết các chế độ chính sách cho cán b
công nhân viên, duyệt các định mức về đơn giá, ngày công lao động, an toàn bảo hộ lao động, tuyển dụng quản lý sắp xếp đào tạo nhân sự, thực hiện công tác đối ngoại.
Mỗi phòng ban có một chức năng riêng biệt nhưng có mối quan hệ mật thiết đến nhau, đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc tạo lên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vị trí và vai trò của các phòng ban k
c nhau nhưng mục đích cuối cùng là sự sống còn của công ty và sự cạnh tranh phát triển của doanh nghiệp với các khả năng tiềm lực sẵn có của mình cần được khai thác.
Để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, đồng thời để các bộ phận tự chủ, Công Ty đã thành lập các phân xưởng tại các bộ phận có quản đốc phân xưởng, phó quản đốc phân xưởng, đội trưởng, có trách nhiệ
uản lý điều hành chung, có kỹ thuật viên kết hợp cùng phòng kỹ thuật công ty triển khai giám sát các sản phẩm. Mỗi phân xưởng sẽ có chức
ăng và nhiệm vụ khác nhau:
- Phân Xưởng 1 ( Phân xưởng sóng ): Chịu trách nhiệm đặt giấy th
đúng kế hoạch và chịu trách nhiệm phập, ghim theo đúng đơn đặt hàng. - Phân Xưởng 2 ( Phân
ởng in ): Chịu trách nhiệm về in ấn và makét thep đúng quy định xưởng. -
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông
Giám đốc Phó giám đốc Phòng kỹ thuật P. kinh doanh Phòng kế toán Phòng tổ chức Phân xưởng sản xuất
iểm tra các sản phẩm vừa hoàn thành
Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
3. Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán. 3.1. Mô hình bộ máy kế toán.
Để phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy kế toán cho phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh và tình hình thực
tế tại đơn vị mình. Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt áp dụng hình thức kế toán tập trung. Nghĩa là toàn bộ công tác kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán tài chính từ khâu thu thập chứng từ, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo, phân tích tổng hợp, Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt ngoài nhân viên phòng kế toán tài chính bố trí các nhân viên
ch toán kinh tế nhằm giúp cho phòng một số công việc nhất định như lập bảng tính lương, tập hợp các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, tập hợp những nghiệp vụ liên quan đến nhiệm vụ được giao.
Đứng đầu bộ máy là kế toán trưởng: Là người điều hành, giám sát toàn bộ
hoạt động của
máy kế toán, chịu trách nhiệm và nghiệp vụ chuyên môn tài chính của công ty. Kết toán trưởng thay mặt thực hiện chế độ, thể lệ quy định của Nhà nước về lĩnh vực kế toán, tài chính của Công ty.
Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm về tiền mặt của Công ty. Hàng ngày căn cứ vào phiếu thu, chi qua các chứng từ gốc, theo dõi sử dụng vốn theo đúng mục đích, ghi sổ quỹ, cuối ngày đối chiếu với kế t
n, nếu có sai sót phải sửa kịp thời, khi có yêu cầu của cấp trên, thủ quỹ và
các bộ phận có liên quan kiểm kê quỹ tiền mặt hiện có. Nếu thiếu hụt sẽ phải tìm nguyên nhân và đề ra phương án xử lý.
Kế toán thanh toán: Giám sát việ thu chi qua các chứng từ gốc, theo dõi và sử dụng vốn mục đích, có hi
quả, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán với khách hàng, thanh toán tạm ứng... lập chứng từ ghi sổ, đăng ký chứng từ ghi
ổ theo thời gian 3 ngày 1 lần ghi sổ tài khoản 111, 112, 113, 331, 141... Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ của các bộ phận trực thuộc, nhà cung cấp, khách hàn
ghi chép các sổ cái TK 131 và TK 331. Các thành viên của bộ máy kế toán
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông
u song giữa các bộ phận lạ
có sự kết hợp chặt chẽ, mật thiết trong phạm vi chức năng và nhiệm vụ của mình.
Sơ đồ bộ máy kế toán
3.2. Chế độ kế toán áp dụng. Đơn vị đã áp
ng chế độ kế toán theo QĐ 1141-TC/QĐ/CĐK ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài Chính. Niên độ kế toán bắt đầu từ n
01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 àng Đồng Vi N Ghi hàng ngày (VNĐ) Hình thức kế t n áp dụng: Chứng từ ghi sổ Phươn
