Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng
việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. Hạch toán thu nhập và một số nội dung khác có liên quan công ty đã sử dụng các chứng từ mẫu 01 - LĐTL đến mẫu số 09 - LĐTL. Công việc cụ thể của một số
hứng từ như sau:
ng chấm công
* Bảng chấm công theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH, nghỉ họp, nghỉ phép, ... để làm căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động.
* Trách nhiệm ghi:
- Mỗi bộ phận (phòng ban, tổ, nhóm...) phải lập bảng chấm công
àng tháng, hàng ngày tổ trưởng (phòng, ban...) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào tình hình thực tế của bộ phận mình để chấm công cho từng người trong ngày ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo ký hiệu quy định trong chứng từ.
- Cuối tháng người chấm công và phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên
uan như phiếu nghỉ hưởng
HXH... về bộ phận kế toán kiểm tra đối chiếu quy ra công để tính lương và BHXH, kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng để ghi vào cột 32 đến 37.
* Phương pháp chấm công.
Tuỳ thuộc vào điều kiện đặc điểm sản xuất, ngày công được quy định. Một ngày công thời gian quy định (+). Bảng chấm công được lưu tại phòng kế toán cùng các chứng
liên quan. Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công, bảng xác ịnh khối lượng đơn vị trự
thuộc, căn cứ vào bảng thanh toán lương toàn ng ty trên cơ sở đó kế toán lập
ng phân bổ số 1 “Bảng phân
Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng
ổ tiền lương và BHXH” vào cuối tháng, quý.
+ Phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoặc công việc đã hoàn thành. + Phiếu báo làm thêm giờ.
+ Giấy (phiếu) xác nhận nghỉ bảo hiểm xã hội. + Giấy thanh toán bảo hiểm xã hội.
+ Bảng thanh toán tiền l ng
Do đặc điểm của công ty là công ty sản xuất và kinh doanh sản phẩm mang tính dây chuyền hàng loạt, chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn nên Bảng thanh toán lương được lập hàng tháng, quý theo từng phòng, ban, đơn vị trực thuộc tương ứng với bảng chấm công.
- Cơ sở để lập bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ về lao động như: bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp... Căn cứ vào các chứ
từ liên quan bộ phận kế toán lập bảng thanh toán lư g chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phi
chi và phát lương. Bảng được
u tại phòng kế toán, mỗi lần tính lương người lao động phải trực tiếp ký vào cột “ký nhận” hoặc người nhận ký thay.
+ Mở sổ chi tiết để thanh toán từng khoản cho CBCNV. + Ghi sổ cái TK 334, 335 theo hình thức chứng từ ghi sổ 2.1 .Quy trình hạch toán lương
Nguồn quỹ lương của Công ty Cổ phần thương mại Hà Việt được hình thành từ các khoản thu của Công ty bao gồm : thu từ hoạt
ng sản xuất kinh doanh , thu từ các hoạt động tài chính, thu từ các hoạt đ
Chỉ tiêu Kế hoạch Thực hiện
Kỳ trước Kỳ này
1. Tổng quỹ lương 235.619.442
2. Tiền thưởng 30.000.000
3. Tổng thu nhập 265.619.442
4. Tiền lương bình quân 2.404.280
5.Thu nhập bình quân / 2.710.402
Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng
người/quý
bất thường. Là một Công
tư nhân , không có sự hỗ trợ nào của Nhỏ nước, tổ chức xã hội, doanh nghiệp phải tự mình hoạt động có hiệu quả, tự trang trải cho quỹ lương của mình
Biểu đồ sau chỉ rõ quy mô quỹ lương của Công ty Cổ phầ
thương mại Hà Việt A/Phư
a) g pháp tính lương
Trên thực tế Công ty Cổ phần th
ng mại Hà Việt đã trả lương cho cán bộ công nhân viên th
thức trả
-Lương ngày = Lương tháng =
Mức lương cơ bản x Hệ số lương 26 26 290.000 =210.000 x Hệ số lương 26
thời gian, lương khoán , lương sản phẩm, và việc trả lương bộ công diễ ra 2 lần qua chế độ tạm ứng.
* Tính lương theo thời gian Công thức chung tính
ơng theo thời gian như sau:
Lương thời gian = Lương ngày x Số ngày làm việc thực tế.
Báo cáo thực tập tốt nghiệp GVHD: Hồng Thế Đông
Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng
ong đó
- Số ngày làm việc thực tế của công nhân đ
Lương ngày = 290.000 x 3.32 = 37.030
26 c căn cứ vào bảng chấm công. - Phụ cấp cho
ông nhân viên quản lý (phụ cấp trách nhiệm) = % tiền lương chính
Dựa vào
ảng chấm công tính lương kế toán cho t
g người trong bộ phận quản lý doanh n iệp.
Ví dụ:
1. Tô Hồng Thắm: Số công 26: cấp bậc lư g 3,32 Lương t i gian = 37.030 x 26 = 962.780 (đPhụ cấp trách nhiệm Lương ngày = 290.000 x 3.12 = 34.800 26 ởng 30% tiền lương chính 962.780 x 30% = 288.834 )
Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, KPCĐ 6%
Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng (96 780 + 288.834) x 6% = 75.097 (đ) Vậy số ti được lĩnh là: = 962.780 + 288.834 – 7 097 = 1.176.517 (đ) 2. Nguyễn Ngọc Cường : ố công 26 , cấp bậc lương 3.12 Lương thời gian = 34.800 x
= 904.800 (đ) Phụ cấp trách nh
m hưởng 30% tiền lương chính
904.800 x 30% = 271.440 (đ)
Khấu trừ vào lương BHXH, BHYT, KPCĐ 6% (904.800 + 271.440 ) x 6% = 70.574 (đ) Tương tự,ta ,có thể tín
ra lương của những công nhân viên khác * Cách thức trả lương theo sản phẩm
Ngồi dựa vào bảng chấm công để tính lương, thống kê còn phải dựa vào tập hợp phiếu g
Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng
o việc. Số sản phẩm làm đượ
của từng tổ đ Phiếu giao việc c lập
êng cho từng tổ và có c ký của người phụ trách.
số liệu trong số sản lượng thống kê nh tiền lương sản phẩm từng tổ. Từ
ảng chấm công thống kê tính điểm lương từn tổ, sau đó chia lương cho từng lao động. Biểu 1: Mẫu phiế
giao việc XN in hộp Số: 1 Ngày háng 8 năm 200 Đơn vị thực hiện: Tổ in 1
Tên sản phẩm : Chạy in bao bì CP Kích cỡ : 50 x 75cm
Thời gian hoàn thành: Từ 2 đến 6/1/2005
Số lượng thành phẩm: 300.000 bao KT Yêu cầu kỹ thuật: In 5 mầu
Quản đốc PX in
Trong thực tế, một công nhân không phải chỉ luôn luôn làm việc tại một tổ mà có thể do yêu cầu của tổ khác nên người công nhân
đến máy khác làm việc. Người công nhân này
được trả lương theo đơn giá điểm lương tại tổ vay công người đó và được tính theo số công cho vay. Thống kê tổng hợp công ở tổ và công cho vay (công khác) của từng công nhân hình thành nên bảng chia lương cho từng
ổ.
* Cách thức trả lương theo doanh thu
Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng
Được áp dụng cho nhân viên kinh doanh sản phẩm . Theo Hợp đồng lao động , nhân viên kinh doanh của Công ty không có mức lương cố định mà được đánh giá thành
ả lao động qua doanh thu sản phẩm bán được .
Cụ thể , nhân viên sau khi đã tính ra mức lương cụ thể của mỗi cá nhân, kế toán tiền lương tiến hành lập Bảng thanh toán lương để theo dõi cụ thể việc trả lương . Bảng này được lập cho từng bộ phận sản xuất của C
g ty
Nhân viên kinh doan
sẽ được hưởng 2% doanh số bán hàng . (Tất nhiên đây là chi phí rất cao đối với doanh nghiệp nhưng công tác tiếp thị , liên hệ tìm người tiêu thụ đồi hỏi rất nhiều chi phí . Tiền hoa hồng của nhân viên kinh doanh
gồm cả những chi phí đó ) B /Phươ
pháp thanh
STT Họ và tên Chức vụ Tạm ứng kỳ I Ký nhận
1 Tô Hồng Thắm Giám đốc 500.000
2 Nguyễn Ngọc Cường Phó Giám đốc 500.000
3 Nông thị Hà Quản đốc 300.000
4 Mai Huy Hoàng Quản đốc 300.000
5 Lê Đình Đạt Nhân viên 200.000
6 Nguyễn Thị Hương Nhân viên 200.000
7 Nguyễn Thu Trang Nhân viên 200.000
8 Lê Xuân Bảo Nhân viên 200.000
9 Hà Đỗ Quyên Kế toán 200.000
10 Phạm Thu Nga Kế toán 200.000
Cộng 3.200.000
lương
Kể cả trước khi tính toán cụ
ể mức lương c
công nhân viên, Công ty thương mại Lam Sơn vẫn có quy chế tạm ứng lương cho nhân viên . Tuy nhiên ,
Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng
ợc quá 50 mức
ơng tháng trước của mỗi
ười .
Bảng
anh toán tạm ứng lương QĐ số 1141-TCKĐ/CĐH ỳ I
Tháng 8/2011
(B Ngày 1 - 1 - 95 của Bộ TC
triệu, hai trăm nghì : đồng chẵn)
KT tha : Phòng kế toán
toán
Căn : Chi tạm ứng lương kỳ I cho toàn công ty
ứ vào b : 3.200.000
g thanh toán tạm ứng : ương kỳ I kế toán lập phiếu chi tiền tạm ứng kỳ 1
của toàn công ty.
Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng Phiếu chi Số : 3.200.000 đồng Ngày 15 tháng 8 năm 2011 Mẫ số 02 - TT Thủ trưởng đơn vị đã ký, đóng dấu KT trưởng đã ký KT lập phiếu đã ký Thủ quỹ đã ký Người nhận đã ký TK 334 Có TK 111
Họ và tên người nhận Hà Đỗ Quyên Địa chỉ
Lý do chi Số tiền
Số tiền viết bằng chữ Ba triệu hai trăm ngàn đồng chẵn
Đã nhận đủ số tiền
Kèm theo 1 tập chứng từ gốc. Ngày 15 tháng 8 năm 2011
Sau khi đã tính ra mức lươn
Chuyên đề : Kế toán tiền lương SVTH:Phí Thanh Tăng
cụ thể của mỗi cá nhân, ế toán tiền lươ T T T Ghi Có TK Ghi Nợ TK 334 Cộng Có TK 334 Lương chính Lương phụ Lương khác
