III. THỰC TRẠNG CỦA CÔNG TÁC PHỐI HỢP VỚI BAN ĐẠI DIỆN CHA MẸ HỌC SINH Ở TRƯỜNG THCS VÕ VĂN KIỆT.
1.2 Phân tích thức trạng
Qua quá ttrình hiệu trưởng tổ chức cha mẹ học sinh đầu năm, tôi nhận thấy.
- Nhìn xuyên suốt quá trình tổ chức hội nghị từ công tác chuẩn bị đến nội dung Hội nghị ở cấp lớp, cấp trường, hiệu trưởng đã có kế hoạch ngay từ đầu năm và đã phối hợp, liên tịch được với cha mẹ học sinh năm học trước, đã thảo luận và quyết định ra phương hướng biện pháp nhà trường tổ chức phối hợp thực hiện chặt chẽ với học sinh và cha mẹ học sinh, Ban đại diện cha mẹ học sinh năm học mới trên cơ sở phát huy mặt mạnh và mặt yếu kém còn tồn tại trong năm học qua.
- Thông qua kết quả đạt được, Hiệu trưởng cũng phân tích đánh giá được những thành công và khó khăn còn tồn tại của trường,nhấn mạnh được công lao đóng góp của cha mẹ học sinh của Ban Đại diện cha mẹ học sinh, Đồng thời cũng chỉ ra được những hạn chế của cha mẹ học sinh trong việc giáo dục con em mình .
- Hiệu trưởng đã có sự chuẩn bị và hướng dẫn cụ thể những nội dung , thủ tục của hội nghị cấp lớp.Qua đó tạo thuận lợi cho giáo viên chủ nhiệm làm việc , đảm bảo đầy đủ và thống nhất được nội dung cuộc họp từ đó thuận lợi cho việc tập hợp được ý kiến của cha mẹ học sinh.
- Hiệu trưởng và Ban Đại diện có những giải thích và trả lời rõ ràng trước hội nghị và những chất vấn, thắc mắc của cha mẹ học sinh. Hầu hết cha mẹ học sinh đều rất đồng tình với quan điểm và kế hoạch của nhà trường và Ban đại diện. Trong những năm qua các đóng góp của nhà trường đều là các đóng góp tích cực và rất cần thiết mang lại nhiều quyền lợi cho nhà trường và học sinh.
Tuy nhiên từ thực trạng trên cũng bộc lộ ra những hạn chế sau:
-Bản thân hiệu trưởng chưa tham dự và cũng chưa phân công Phó hiệu trưởng chưa tham dự cuộc họp của các lớp, đặc biệt là các giáo viên chủ nhiệm còn trẻ, thiếu kinh nghiệm trong giao tiếp. Hiệu trưởng và phó hiệu trưởng chỉ quan sát và chỉ đạo chung tổng thể bên ngoài và tổng hợp ý kiến từ các biên bản của các lớp.Vì vậy hiệu trưởng chưa hỗ trợ được các giáo viên chủ nhiệm trẻ, chưa khéo léo trong giao tiếp.
Mặt khác, hiệu trưởng chưa nắm bắt được tâm tự nguyện vọng của của gia đình đối với nhà trường các ý kiến này phụ thuộc nhiều vào người ghi biên bản. Nếu giáo viên chủ nhiệm tìm được người ghi biên bản tốt thì sẽ thể hiện được rõ, nhưng cũng có không ít những lớp người ghi biên bản rất sơ sài, sai chính tả,
không đầy đủ hoặc thiếu chính xác những ý kiến đóng góp.Hiệu trưởng chưa chú ý nhiều vào nội dung bầu ban cha mẹ học sinh ở các lớp từ đó chưa phát huy được vai trò và khả năng của cha mẹ học sinh ở các lớp. Lẽ ra họ là cầu nối sẻ truyền đạt mọi thông tin đến từng cha mẹ học sinh ở cấp lớp, lực lượng nòng cốt của lớp để thực hiện kế hoạch phối hợp với giáo viên chủ nhiệm .Hiệu trưởng chưa chú ý tới việc chỉ đạo hoạt động của ban đại diện cha mẹ học sinh ở cấp lớp. Thực tế những năm vừa qua hoạt động của ban đại diện cha mẹ học sinh ở lớp hầu như không có, họ là người có nhiệm vụ duy nhất là đại diện cho lớp đi dự hội nghị cấp trường.
-Hiệu trưởng không mời các giáo viên chủ nhiệm, các bộ phận liên quan như Đoàn thanh niên, công đoàn, các tổ chức chuyên môn tham dự hội nghị cấp trường. Đây là một hạn chế của hiệu trưởng. Nếu các thành viên trên tham gia thì hiệu trưởng rất thuận lợi cho việc thực hiện kế hoạch phối hợp cũng như kế hoạch của nhà trường sau này bởi vậy bộ phận lãnh đạo cốt cán trong nhà trường đã nắm rất rõ nội dung hội nghị này.
-Sau hội nghị hiệu trưởng chưa thông báo hội nghị thành phần Ban đại diện cha mẹ học sinh trường đến toàn thể CB- GV- NV nhà trường nên rất ít CB- GV- NV biết được nội dung và thành phần ban đại diện cha mẹ học sinh.