Về cơ bản, việc hạch toỏn chi phớ mỏy thi cụng đó tuõn thủ theo chế độ kế toỏn, tuy nhiờn cần phải quản lý chặt chẽ hơn việc sử dụng mỏy thi cụng đặc biệt là việc quản lý cỏc chi phớ liờn quan, nõng cao vai trũ trỏch nhiệm của người quản lý.
Cũng như chi phớ NVL trực tiếp, cuối thỏng, nờn tập hợp cỏc chứng từ liờn quan đến mỏy thi cụng để lập Bảng kờ khấu hao mỏy thi cụng, bảng kờ chi phớ vật liệu dựng cho mỏy thi cụng, Bảng kờ chi phớ mua ngoài, Bảng kờ chi phớ bằng tiền khỏc để lập Bảng tổng hợp chi phớ mỏy thi cụng cho từng cụng trỡnh như vậy sẽ cú thể theo dừi thường xuyờn cỏc khoản mục chi phớ để cú sự điều chỉnh kịp thời, ngoài ra để giảm bớt khú khăn cho cụng tỏc kế toỏn.
BẢNG Kấ HểA ĐƠN THUấ MÁY THI CễNG
Cụng trỡnh : Số 01 – gúi 90 Thỏng 12/2010 TTSố húa đơn Ngày thỏng Đối tượng thuờ ĐV Số
lượng Giỏ Tiền hàng
Thuế VAT Tổng tiền thanh toỏn 1 07623 13/12/2010 Mỏy cẩu Giờ 10 680.000 6.800.000 680.000 7.480.000 2 3 Cộng
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ MÁY THI CễNG. Cụng trỡnh : Số 01 – gúi 90 Tài khoản Thỏng 1 Thỏng 2 …… … Thỏng 12 Cộng Chi phớ nhõn cụng 6231 Chi phớ vật tư 6232 Chi phớ khấu hao 6234 Chi phớ mua
ngoài
6237 Chi phớ khỏc 6238 Cộng
Tương tự đối với chi phớ sản xuất chung, cũng nờn lập cỏc Bảng tổng hợp chi phớ sản xuất chung hàng thỏng để theo dừi, kiểm tra và đối chiếu.
- Về cụng tỏc tớnh khấu hao tài sản cố định: Hiện tại, đơn vị đang tớnh khấu hao tài sản cố định theo phương phỏp đường thẳng và tớnh theo thỏng. Phương phỏp này đơn giản và được sử dụng rộng rói trong cỏc đơn vị xõy lắp. Tuy nhiờn, phương phỏp này chưa phản ỏnh chớnh xỏc vỡ thụng thường thời gian đưa mỏy vào sử dụng khụng phải là trũn thỏng. Bởi vậy, nờn chăng cụng ty nờn ỏp dụng phương phỏp tớnh khấu hao theo ngày, tức là tớnh khấu hao trờn số ngày thực tế đưa vào sử dụng.
Đẩy mạnh cụng tỏc bồi dưỡng và tạo động cơ làm việc cho cỏn bộ,cụng
nhõn viờn
Biện phỏp quản lý nhõn sự tốt nhất phải là biện phỏp kết hợp được lợi ớch chung và lợi ớch riờng, khuyến khớch được lợi ớch cả về vật chất và tinh thần của người lao động. Do đú để đạt được hiệu quả cao hơn nữa trong cụng việc, đơn vị cần cú chớnh sỏch thưởng phạt rừ ràng, cú chế độ khen thưởng kịp thời nhằm động viờn tinh thần lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Nếu cỏn bộ thực hiện được hợp đồng lớn cú hiệu quả thỡ nờn trớch một phần lợi nhuận để thưởng.
Thường xuyờn tạo điều kiện cho cỏn bộ cụng nhõn viờn học cỏc lớp nõng cao nghiệp vụ chuyờn mụn. Chỳ ý nõng cao nghiệp vụ kế toỏn của cỏn bộ phũng Tài chớnh, tạo điều kiện cho họ nắm vững và nhanh chúng ỏp dụng chế độ kế toỏn mới theo đỳng quy chế hiện hành. Bờn cạnh đú đào tạo bồi dưỡng, nõng cao trỡnh độ tay nghề cho cụng nhõn bậc cao trong lĩnh vực xõy lắp là rất cần thiết, vỡ họ là những người trực tiếp thi cụng tạo ra sản phẩm, hơn nữa nhu cầu thị trường đũi hỏi về chất lượng cũng như mỹ thuật của sản phẩm xõy lắp ngày càng cao và đa dạng.