TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PRODETECH
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ phần Prodetech.
Prodetech.
Công ty Cổ phần Prodetech đã thực sự quan tâm, coi trọng đúng mức đến công tác kế toán tài chính, tuân thủ các quy định hiện hành về chế độ chứng từ, tài khoản, sổ sách cũng như báo cáo kế toán một cách nghiêm ngặt. Bộ máy kế toán của công ty được bố trí hợp lý làm tăng hiệu quả công việc, đáp ứng kịp thời các yêu cầu về thông tin quản lý của ban Giám đốc từ đó đã đạt
được những ưu điểm sau:
* Ưu điểm:
+ Hiện nay Công ty đang ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, đây là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ thực hiện, phù hợp với mọi loại hình công ty trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán máy. Theo hình thức này, các chứng từ đều được cập nhật vào sổ Nhật ký chung, Nhật ký đặc biệt, các sổ sách có liên quan từ đó số liệu sẽ được cập nhật vào các Báo cáo tài chính.
+ Công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản khá chi tiết và tương đối phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Việc chi tiết đến tài khoản cấp 3, cấp 4 giúp cho việc theo dõi chặt chẽ từng đối tượng, hạch toán được chi tiết cụ thể.
+ Chứng từ, hóa đơn liên quan đến việc hạch toán đều được xử lý và bảo quản một cách chặt chẽ, có trình tự, dễ dàng cho việc tìm kiếm, đối chiếu khi cần thiết.
+ Kế toán sử dụng máy vi tính và phần mềm kế toán được thiết kế riêng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty đã giảm bớt được việc ghi chép và tính toán, tạo điều kiện thuận lợi trong thu thập xử lý và cung cấp thông tin kế toán nhanh chóng, chính xác.
+ Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là từng loại sản phẩm. Việc xác định này giúp cho công ty đánh giá chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của từng loại sản phẩm, từ đó có kế hoạch điều chỉnh cơ cấu mặt hàng cho phù hợp với thị trường tiêu thụ.
+ Mặc dù nghiệp vụ kế toán của công ty hàng tháng tương đối nhiều nhưng công ty vẫn chọn kỳ tính giá thành là từng tháng, nhờ vậy kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ Báo cáo, sẽ cung cấp giá thành thực tế kịp thời để làm căn cứ ghi chép giá vốn, tính toán các chỉ tiêu trong kỳ.
toán tài chính và hệ thống sổ sách và chứng từ kế toán được tổ chức quản lý theo quy định của Nhà nước có tổ chức phân loại, luân chuyển chứng từ khoa học, hợp lý, được ghi chép phản ánh kịp thời đúng chế độ phù hợp với đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và điều kiện thực tế tại công ty mình giúp ban quản trị ra những quyết định kịp thời, tối ưu, mang lại hiệu quả kinh doanh cao.
* Nhược điểm:
Tuy công tác kế toán của công ty đã đáp ứng được yêu cầu của quản lý, đảm bảo được chức năng giám đốc nhưng vẫn còn một số hạn chế sau:
- Sản phẩm hỏng trong sản xuất là điều tất yếu không thể tránh khỏi, nhưng việc công ty không quy định rõ ràng số lượng sản phẩm hỏng trong định mức và ngoài định mức sẽ làm kết quả kinh doanh bị ảnh hưởng.
- Việc hạch toán công nợ công ty chưa có quy định rõ ràng về thời hạn, cũng như đảm bảo cần thiết để chứng minh khách hàng sẽ thanh toán đúng hạn. Điều này dẫn đến tình trạng công ty có thể sẽ bị chiếm dụng vốn.
- Công ty cũng chưa lập khoản dự phòng phải thu khó đòi một cách triệt để. Mỗi đơn đặt hàng tùy vào quy mô, chất lượng phải sử dụng một số lượng lớn NVL, do đó khoản tiền phải trả lên tới hàng trăm triệu. Tuy đã có thoả thuận khi ký kết Hợp đồng kinh tế nhưng không tránh khỏi trường hợp rủi ro hoặc nhà cung cấp làm thất thu ảnh hưởng tới việc thanh toán đúng hạn, thậm chí bị mất một phần.
- Công ty sử dụng hệ thống Báo cáo quản trị trong nội bộ chưa đầy đủ và hiệu quả. Đây là một công cụ đắc lực được sử dụng để đưa ra các quyết định trong kinh doanh, khi có hệ thống Báo cáo quản trị đầy đủ, phù hợp chắc chắn sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.
Dù kiến thức còn hạn hẹp nhưng em xin mạnh dạn đưa ra một số kiến nghị để tham khảo với mong muốn công tác tổ chức kế toán của công ty Cổ phần Prodetech được hoàn thiện hơn:
- Về sản phẩm hỏng: chia sản phẩm hỏng thành hai loại sản phẩm trong định mức và sản phẩm hỏng ngoài định mức, bằng cách công ty phải xây dựng định mức sản phẩm hỏng.
- Về thanh toán công nợ: xây dựng tiêu chuẩn nợ, chỉ thực hiện bán chịu đối với khách hàng tin cậy. Yêu cầu đặt ra là phải theo dõi thường xuyên, chặt chẽ, tỉ mỉ đối với từng khách hàng.
- Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: Công ty nên xem xét đâu là những khoản nợ khó hoặc không có khả năng trả nợ để đưa ra biện pháp phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng thời, công ty cũng nên lập các khoản dự phòng khác như: Dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn để có thể tránh được nhiều rủi ro xảy ra không muốn có, giúp công ty chủ động hơn trong hoạt động kinh doanh.
- Áp dụng kế toán quản trị: Khác với kế toán tài chính, kế toán quản trị sử dụng nội dung của nhiều môn khoa học khác như: Khoa học thống kê, kinh tế ngành, quản trị kinh doanh…nên nó phân tích được mối quan hệ chi phí - giá cả - lợi nhuận, cơ cấu từng mặt hàng… từ đó có biện pháp phù hợp để làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận. Vì vậy, trong quá trình phản ánh thông tin, công ty nên sử dụng các báo cáo quản trị một cách triệt để hơn nữa.
KẾT LUẬN
Công ty Cổ phần Prodetech tuy sự phát triển còn đang trên những bước đầu, nhưng trong nền kinh tế thị trường với nhiều biến động, cơ chế quản lý, chính sách mở cửa không ngừng, công ty với sự nhạy bén và nỗ lực đã đạt dần được những thành quả đáng khích lệ phần nào phản ánh năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh của mình. Trong sự thành công đó có một phần đóng góp không nhỏ của công tác hạch toán kế toán của Công ty. Đây là một công cụ không thể thiếu trong quá trình quản lý cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp ban lãnh đạo có thể hoạch định chiến lược, ra quyết định một cách hiệu quả, mang lại tối đa hiệu quả kinh doanh. Có thể nói, công tác hạch toán kế toán ở Công ty hiện nay là tương đối phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh, có nhiều điểm tiến bộ, khoa học và hợp lý, đáp ứng được nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo công ty.
Qua thời gian thực tập tổng hợp tìm hiểu tổng quan về Công ty và một số phần hành ảnh hưởng đáng kể đến công tác kế toán của Công ty đã giúp em phần nào nắm bắt về Công ty, lĩnh vực mà Công ty đang hoạt động, công tác tổ chức quản lý và hạch toán tài chính kế toán. Từ đó giúp em thâm nhập thực tế và hiểu biết nhiều hơn về sự kết hợp giữa lý luận và thực tiễn.
Nhưng do thời gian thực tập chưa nhiều, mới ở giai đoạn đầu, bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế và kiến thức còn rất hạn hẹp nên Báo cáo tổng hợp của em không tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế về mặt nội dung, hình thức cũng như đáp ứng yêu cầu nghiên cứu. Vì vậy em rất mong được sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô, cô giáo PGS.TS.Phạm Thị Bích Chi cùng các cô chú, anh chị phòng tài chính kế toán Công ty Cổ phần Prodetech
để Báo cáo tổng hợp của em và thời gian thực tập chuyên đề sau được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!.
Hà Nội, tháng 4 năm 2011. Sinh viên thực hiện
Nguyễn Trung Thị Ngọc Chi