III. Phát sinh có trong kỳ: IV Dư nợ cuối kỳ: 634.111
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY BÊ TÔNG AMACCAO
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán
Về tài khoản sử dụng, Nhà máy hiện nay chưa hạch toán phế liệu vào tài khoản nào. Nhà máy sử dụng thêm tài khoản phù hợp để hạch toán các phế liệu
Nhà máy đang sử dụng hai tài khoản chi tiết TK 64227- Chi phí quản lý dịch vụ mua ngoài và TK 64228-Chi phí quản lý bằng tiền khác. Trên thực tế một số chi phí phát sinh hạch toán vào một trong hai tài khoản trên đều có thể phù hợp, nên Nhà máy có thể gộp hai tài khoản trên vào một tài khoản, giúp việc hạch toán chi phí quản lý dễ dàng và đơn giản hơn
Hiện nay, Nhà máy mới chỉ chi tiết TK 511 theo các tài khoản chi tiết: TK 51111-Doanh thu bán hàng hóa, TK 51121-Doanh thu bán thành phẩm, TK 51131- Doanh thu bán dịch vụ. TK 632 hiện nay chưa chi tiết. Bên cạnh đó, Nhà máy cũng sử dụng ký hiệu để quản lý thành phẩm, hàng hóa tuy nhiên không phục vụ được công tác xác định doanh thu và giá vốn theo từng danh mục sản phẩm. Nhà máy nên chi tiết hơn nữa TK 511, 632 theo từng đối tượng thành phẩm, hàng hóa chính như: bê tông, cống, đai cống, đế cống, gạch block, tấm đan, thảm…Như vậy cuối kỳ kế toán có thể xác định doanh thu của các loại thành phẩm hàng hóa trên một cách nhanh chóng, chính xác thông qua hệ thống phần mềm kế toán Fast Accounting.
Hiện tại, Nhà máy sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền, phương pháp này có ưu điểm giảm lượng công việc cho nhân viên kế toán, tuy nhiên trong kỳ không thể cung cấp số lượng chính xác về giá vốn hàng bán. Do số lượng danh mục hàng hóa ít nên Nhà máy có thê sử dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho thực tế đích danh. Với phương pháp này, Kế toán có thể cung cấp được giá vốn chính xác nhất cho ban quản lý, do đó có thể xác định chính xác nhất về kết quả kinh doanh. Hơn nữa, kế toán có thể cung cấp số liệu về giá vốn hàng bán bất cứ khi nào cần do yêu cầu của quản lý.
3.2.3.Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Về hợp đồng kinh tế, tuy đã được soản thảo kỹ lưỡng, tuy nhiên vẫn còn những điểm thiếu chặt chẽ gây khó khăn trong quá trình thực hiện, hoặc gây bất lợi về phía Nhà máy. Công tác soản thảo hợp đồng kinh tế cần được giám sát chặt chẽ hơn, trong trường hợp cần thiết cần sử dụng dịch vụ tư vấn của công ty luật pháp nhằm đảm bảo tối đa quyền lợi của Nhà máy.
Trong một số trương hợp, các chứng từ vẫn thiếu chữ ký đầy đủ của những cá nhân có liên quan, ví dụ biên bản giao nhận hàng hóa thiếu chữ ký của một trong ba
bên. Nhà máy cần kiểm soát chặt chẽ hơn trong việc ký duyệt chứng từ, nếu hợp đồng có giá trị lớn cần có sự phê duyệt của Giám đốc nhà máy.
Chứng từ cần có quy định lưu trữ chứng từ chung, nhằm lưu trữ khoa học, gọn gàng, đầy đủ nhất.
Về luân chuyển chứng từ, khi các bộ phận khác bàn giao chứng từ gốc cho bộ phận kế toán, cần lưu lại một bản sao, và có chữ ký của Kế toán viện xác nhận việc đã nhận đầy đủ chứng từ gốc, không để tình trạng nhầm lẫn, thất lạc chứng từ.
Biên bản giao nhận hàng hóa sau khi có đầy đủ chữ ký của ba bên, được chuyển trực tiếp về cho phòng kế toán, mà không qua kho. Như vậy thủ kho chưa biết chính xác là hàng đã được giao đến cho khách hàng hay chưa, và đã ghi giảm số lượng hàng trong kho. Chính vì vậy, biên bản giao nhận hàng hóa sau khi có chữ ký của khách hàng cần qua bộ phận kho trước và cuối cùng được chuyển đến bộ phận kế toán.