III. Phát sinh có trong kỳ: IV Dư nợ cuối kỳ: 634.111
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI NHÀ MÁY BÊ TÔNG AMACCAO
3.2.1. Vê công tác quản lý bán hàng
Công tác quàn lý bán hàng chiếm vai trò vô cùng quan trọng, nó chi phối toàn bộ hoạt động của quá trình bán hàng. Công tác quản lý bán hàng cần có những giải
Trưởng phòng kinh doanh phải giám sát chặt chẽ hoạt động phòng kinh doanh, đảm bảo hoạt động tìm kiếm, báo giá, thực hiện hợp đồng kinh tế…thực hiện rõ ràng, hiệu quả. Trưởng phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch cho các nhân viên trong phòng, và giám sát quá trình thực hiện chặt chẽ.
Phòng Kinh doanh, phòng Kế toán, bộ phận sản xuất, bộ phận kho phải phối hợp nhịp nhàng. Kế toán trưởng xem xét khả năng thanh toán của khách hàng và ký duyệt thực hiện đơn đặt hàng chính xác, hợp lý. Phòng Kế toán và phòng Kinh doanh đối chiếu số liệu định kỳ theo đúng quy định. Bộ phận sản xuất phải có kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình kinh doanh của Nhà máy, bám sát vào kế hoạch của bộ phận Kinh doanh, để cung cấp đủ số lượng sản phẩm cần. Bộ phận kho xuất hàng kịp thời đảm bảo cung cấp đúng thời gian quy định cho khách hàng.
Nâng cao khả năng quản lý công nợ, theo dõi công nợ theo từng đối tượng và thường xuyên liên lạc giám sát quá trình thanh toán của khách hàng. Lập dự phòng nợ khó đòi đối với những khách hàng có khả năng thanh toán quá thấp nhằm hạn chế rủi ro đối với Nhà máy.
Định kỳ, các bộ phận báo cáo tình hình hoạt động, nêu ra những thành tích đạt được cũng như những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện, đối chiếu giữa công việc đạt được và kế hoạch đề ra, để có những biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Hơn nữa, để nâng cao hiệu quả kế toán bán hàng, cần nâng cao trình độ năng lực của nhân viên. Thường xuyên có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ và ứng dụng công nghệ thông tin cho nhân viên phòng kế toán. Nhà máy cần có chế độ đãi ngộ nhân viên tốt để thu hút nhân tài bằng tăng lương, thưởng, thường xuyên có những hoạt động ngoài trời…nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết giữa các nhân viên.
Thường xuyên nâng cấp bảo dưỡng hệ thống máy tính, phần mềm, Nhà máy nên sử dụng phiên bản phần mềm kế toán Fast Accounting mới và đầy đủ nhất, thúc đẩy hiệu quả hoạt động kế toán nói chung và hoạt động kế toán bán hàng nói riêng. Tránh trường hợp xảy ra lỗi phần mềm, gây mất mát, sai lệch số liệu kế toán.