Giám đốc Công ty là người được HĐQT Công ty bổ nhiệm, giao nhiệm vụ quản lý, điều hành Công ty, là người có thầm quyền cao nhất chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng pháp luật. Giám đốc công ty đồng thời phụ trách phòng Kinh doanh (mua và bán hàng), phòng Tổng hợp (Hành chính, kế toán, nhân sự)
Phó Giám đốc Kỹ thuật chịu trách nhiệm quản lý mảng kỹ thuật, thiết kế, giám sát chất lượng.
HĐQTGiám đốc Giám đốc
PGĐ 1 PGĐ2
P. Kỹ thuật Phân xưởng
P. KCS
Cơ điện- Bảo dưỡng Kế Toán trưởng P. HC-Tổng hợp P. Kinh doanh
Phó Giám đốc sản xuất phụ trách xưởng sản xuất, bộ phận cơ điện- bảo dưỡng. -Các phòng ban nghiệp vụ chức năng: Các phòng này nhiệm vụ giúp lãnh đạo Công ty triển khai, giám sát tình hình hoạt động của toàn Công ty, đảm bảo cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển ổn định, bao gồm:
+ Phòng Tổng hợp (Hành chính, kế toán, nhân sự): Thực hiện đồng thời các công việc quản lý hành chính, công văn giấy tờ và quản lý các công việc nhằm bảo đảm hoạt động nội bộ được trơn tru. Các công việc như quản lý xe ôtô, căng-tin, bảo vệ cũng thuộc phòng này.
-Phần công việc kế toán-tài chính: Hạch toán kế toán công tác tài chính của Công ty theo chế độ nhà nước hiện hành, thiết lập và quản lý hệ thống kế toán của công ty,xây dựng kế hoạch thu chi tài chính hàng năm, kế hoạch sử dụng các nguồn vốn để đầu tư phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Phần công việc tổ chức-đào tạo: đảm bảo cung ứng cho công ty nguồn nhân lực, xây dựng các kế hoạch quản lý nguồn nhân lực (đào tạo mới và đào tạo lại), đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng các chế độ chính sách của Nhà nước.
+ Phòng Kinh doanh: gồm có các mảng công việc mua hàng, bán hàng, kế hoạch và xuất nhập khẩu:
-Mảng công việc mua hàng: tổ chức các hoạt động để thực hiện việc mua hàng cho công ty từ việc lập kế hoạch mua hàng, tìm kiếm nhà cung cấp, lấy các báo giá, so sánh và lựa chọn nhà cung cấp, tiến hành làm hợp đồng và theo dõi cho tới khi nhận hàng. Thực hiện các công việc quản lý, lưu kho và cấp phát vật tư.
-Phần công việc bán hàng: tổ chức các hoạt động marketing, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và duy trì các khách hàng hiện tại. Tính toán chào giá bán hàng theo từng sản phẩm, đàm phán lập hợp đồng với khách hàng. Theo dõi việc thực hiện hợp đồng cho tới khi hoàn tất giao hàng cho khách hàng. Thu thập các ý kiến phản hồi và thực hiện các hoạt động chăm sóc khách hàng sau khi bán hàng.
-Kế hoạch tổng hợp: Dựa trên các yêu cầu đa dạng của từng khách hàng và việc tự dự báo để lập nên các kế hoạch sản xuất, bán hàng theo năm, quý tháng. Tổ chức công tác điều độ sản xuất theo tháng, tuần. Đồng thời thu nhận thông tin, tổng hợp và phân tích để đưa ra các dự báo tiếp theo.
-Xuất nhập khẩu: thực hiện các biện pháp nghiệp vụ cần thiết để làm các thủ tục xuất, nhập khẩu hàng hoá và vật tư. Đồng thời tổ chức việc vận tải sản phẩm, vật tư trong nội địa.
+ Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về các vấn đề kỹ thuật chuyên ngành, thiết kế và theo dõi việc hoàn thành sản phẩm các sản phẩm mới. Theo dõi và đảm bảo việc thực hiện đúng các công đoạn sản xuất tại xưởng. Xây dựng kế hoạch áp dụng tiến bộ công nghệ và các sáng kiến cải tiến kỹ thuật vào hoạt động sản xuất của Công ty.
-Một chức năng khác nữa của phòng Kỹ thuật là thực hiện các dịch vụ tư vấn thiết kế, chủ yếu phục vụ cho các công trình xây dựng có thiết kế từ Nhật Bản.
+ Xưởng sản xuất: Là nơi thực hiện các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm cho công ty. Sơ đồ công nghệ của công ty là như sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ lược quy trình sản xuất
Nguồn: Sổ tay chất lượng (ISO 9001-2000) của công ty
Với quy trình sản xuất sơ lược như trên, thì thời gian kể từ khi bắt đầu tiến hành sản xuất tới khi có được thành phẩm khoảng 2 tuần. Như vậy, với mỗi đơn hàng thì thường cần thời gian ít nhất 1 tháng để thực hiện công đoạn thiết kế trước đó, cộng với thời gian sản xuất cho đủ được hàng loạt. Như vậy nó cũng ảnh hưởng ngược lại tới vốn lưu động của công ty, cần dự trữ lượng nguyên liệu lớn và vòng quay sản xuất cũng khá dài. Sản phẩm của công ty
Vật tư làm khuôn (cát,
chất kết dính ) Máy làm khuôn (tạo các hộp cát rỗng theo hình sản phẩm)
Lò điện cao tần nấu nóng chảy nguyên liệu
Rút gang, thộp núng chảy
Lấy sản phẩm ra khi đã nguội bằng việc phỏ bỏ khuôn cát