III. PHÂN TÍCH CÁC HÌNH THỨC TIÊU THỤ, PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN CỦA CÔNG TY
2. Phương thức thanh toán, công tác thanh toán của Công ty
Một trong những nguyên nhân thuộc bản thân doanh nghiệp là ảnh hưởng đến quả trình tiêu thụ sản phẩm đo là phương thức thành toán của chính doanh nghiệp đó.
Nhận thức được vấn đề trên. Công ty cơ khí Hà nội trong bốn năm trở lại đây (từ năm 1998) đã chủ trọng quan tâm đặc biệt đến các phương thức thành toán, công tác thanh toán của Công ty. Nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm, Công ty đã nghiên cứu và chấp nhận mọi phương thức thanh toán
mà bạn hàng đặt ra, sao cho cả hai bên cùng có lợi mà không vi phạm pháp luật, gửi được tín nhiệm cho Công ty. Phương thức thanh toán chủ yếu của Công ty là tiền mặt, séc hoặc ngân phiếu: Nếu khách hàng mua hàng qua kênh phân phối trực tiếp ngắn (mua hàng trực tiếp của Công ty không qua trung gian phân phối) thì Công ty cho phép họ có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt, hoặc séc, hoặc ngân phiếu tuỳ khả năng của khách hàng). Bên cạnh đó, Công ty còn cho phép khách hàng có quyền thanh toán (trả) chậm trong vòng 15 ngày, kể từ ngày giao hàng.
Trong trường hợp sản phẩm của Công ty được tiêu thụ qua kênh phân phối trực tiếp dài (thông qua các đại lý) thì Công ty thực hiện chính sách ưu đãi đối với các đại lý dưới các hình thức sau đây:
Bán chịu cho thanh toán sau 15 ngày. Giá trị của hàng hoá bán chịu phụ thuộc vào tài sản thế chấp hoặc cầm cố. Bằng cách này, các đại lý phải có trách nhiệm tối ưu đối với hàng hoá sản phẩm của Công ty giao cho và buộc họ phải nỗ lực tiêu thụ sản phẩm để tăng nhanh vòng quay vốn
Đối với một vài đại lý lớn, công ty có thể bán hàng vướt quá giá rị của tài sản thế chấp, cầm đồ
áp dụng chế độ thưởng luỹ tiến theo số lượng sản phẩm tiêu thu theo từng tháng, quý năm, theo mùa và theo loại sản phẩm để tăng lợi ích cho các đại lý và khuyến khích họ tiêu thụ sản phẩm cho Công ty ngày càng nhiều hơn
Trường hợp sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ chậm do không đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật cho phép, Công ty sẽ thực hiện việc sửa chữa đổi mới lại sản phẩm cho các đại lý, nhằm giữ vững đảm bảo chất lượng sản phẩm đem tiêu thụ của Công ty.
Qua việc áp dụng các hình thức thanh toán trên, Công ty đã tạo ra được sự tín nhiệm với các đại lý tiêu thụ cũng như khách hàng của họ, tạo điều kiện mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty.