- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung: Sổ nhật ký chung
b) Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay công ty TNHH Volex Việt Nam đang áp dụng hình thức trả lương cho công nhân sản xuất theo số ngày công và số giờ làm thêm.
Ngày 29 tháng 02 năm 2012
Người ghi sổ Kế Toán trưởng
(ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Mức lương cơ bản tháng
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
= x Số ngày công
= x Hệ số
Trong đó: Hệ số là 1,5 nếu làm thêm ngày bình thường Hệ số là 2 nếu làm thêm ngày nghỉ
Hệ số là 3 nếu làm thêm ngày lễ.
Mức lương thưởng tháng = Lương thưởng làm thêm/1h x Số giờ làm thêm/tháng Mức lương thực tế = Mức lương tháng + Lương thưởng làm thêm tháng
Dựa vào các chỉ tiêu lương cơ bản, lương thực tế để Doanh nghiệp tính các khoản trích theo lương theo tỉ lệ quy định:
Các khoản trích theo lương Doanh nghiệp (%) Người lao động (%) Cộng (%) BHXH 17 7 24 BHYT 3 1,5 4,5 BHTN 1 1 2 KPCĐ 2 2 Cộng (%) 23 9,5 32,5 - Qui trình tính lương:
Hàng ngày nhân viên công ty sẽ được chấm công bằng máy vân tay khi bắt đầu và kết thúc ngày làm việc. Cuối tháng, kế toán dựa vào đó để thành lập bảng chấm công.
Căn cứ vào bảng chấm công, kế toán lập bảng tính lương, bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho công nhân sản xuất có tên trong bảng chấm công trên Excel.
Bảng phân bổ tiền lương gồm mức lương cơ bản, lương chính, lương thưởng,
32
Số ngày làm việc theo chế độ (24ngày)
Lương thưởng làm thêm/1h= Mức lương cơ bản tháng
Số ngày làm việc theo
lương thực tế và các phụ cấp khác ngoài lương theo qui định của doanh nghiệp và các khoản trích theo lương theo luật lao động quy định.
Các khoản phụ cấp khác ngoài lương như: Phụ cấp tiền đi lại (345 nghìn/tháng), trợ cấp chuyên cần (200 nghìn/tháng), trợ cấp đời sống (100 nghìn/ tháng. Tổng phụ cấp hàng tháng là 645 nghìn/ tháng
Cuối tháng kế toán tiền lương sẽ tính tổng quỹ lương phải trả cho nhân viên và các khoản trích theo lương để phân bổ cho từng sản phẩm trong tháng đó.
Việc tính chi phí NCTT được kế toán tính trên Excel rồi sau đó nhập vào phần mềm kế toán:
Theo bảng chấm công và bảng tính giờ làm thêm của công nhân sản xuất trực tiếp dưới phân xưởng tháng 02/2012 ta có:
Tổng số ngày công : 6.624 (ngày) Tổng số giờ làm thêm : 578.000 (giờ)