- Hình thức sổ kế toán Nhật ký chung: Sổ nhật ký chung
a)Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Hàng tháng, căn cứ vào kế hoạch, nhiệm vụ sản xuất, lệnh sản xuất và định mức sử dụng nguyên vật liệu đã xây dựng, căn cứ vào nhu cầu nguyên vật liệu thực tế, xưởng sẽ lập lệnh sản xuất, ghi số lượng nguyên vật liệu yêu cầu vào cột “số lượng đề nghị”:
Sau khi trưởng phân xưởng sử dụng lập phiếu và ký nhận, lệnh sản xuất sẽ được chuyển lên bộ phận kế hoạch để trưởng bộ phận xem xét và ký duyệt số lượng xuất vào cột “số lượng được duyệt”. Sau đó phòng kế toán sẽ căn cứ vào phiếu đề nghị sẽ lập phiếu xuất kho gồm 3 liên:
- Liên 1 lưu tại phòng kế toán.
- Liên 2 và liên 3 được chuyển xuống kho nguyên vật liệu để làm thủ tục xuất kho.
Thủ kho xuất nguyên vật liệu và ghi số lượng nguyên vật liệu thực xuất vào phiếu đề nghị, phiếu xuất kho. Sau khi nhận đủ nguyên vật liệu, người nhận ký nhận vào 2 phiếu và giữ lại liên 3 của phiếu xuất kho. Thủ kho giữ lại liên 2 ở kho, làm căn cứ ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên cho kế toán ghi nhận số liệu vào máy và lưu tại phòng.
Nguyên vật liệu chính được xuất dùng cho sản xuất ở phân xưởng được tính theo phương pháp bình quân gia quyền. Theo phương pháp này, cuối tháng đơn vị căn cứ vào số lượng vật liệu tồn cuối tháng trước và số lượng vật liệu nhập trong tháng này để tính giá bình quân một đơn vị vật liệu xuất dùng trong tháng.
Đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng được tính theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền:
26
Đơn giá nguyên vật liệu Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ Số lượng nguyên vật liệu nhập trong tháng + + Số lượng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ
Trị giá nguyên vật liệu nhập trong tháng
=
Đơn giá bình quân Số lượng nguyên vật liệu
= x
Sau khi khai báo xong ở phiếu xuất kho, số liệu sẽ được tự động nhập vào sổ Nhật ký chung, số Cái TK 621 và sổ chi tiết TK 621.
Chuyên đề tốt nghiệp Học viện Ngân hàng
Với phiếu xuất kho ngày 01/02/2012 để sản xuất sản phẩm như sau:
Sau khi đã nhập liệu vào phiếu xuất kho thì, phần mềm sẽ lưu lại nghiệp vụ và tự động cập nhật số liệu vào các sổ nhật ký chung và các sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản liên quan.
Cuối tháng, máy tính tự động tính chi phí nguyên vật liệu để sản xuất cho từng loại sản phẩm trong tháng ở phân xưởng theo hạch toán sau :
Nợ TK 6211 (QK13761-KCN): 185.036.214
Đơn vị: Công ty TNHH Volex Việt Nam Mẫu Số 02 – VT
Địa chỉ: 5B Lô D, KCN Thăng Long, H.Đông Anh, Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ/BTC Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 01 tháng 02 năm 2012 Nợ TK621 :
Số : 85118 Có TK152 :
Họ tên người nhận: Anh Trần Anh Tuấn
Lý do xuất: Xuất kho NVL để SX dây điện nguồn (QK13761-KCN) Xuất tại kho: KH001
ĐVT: VNĐ
S TT Tên hàng Mã VT Đơn vị
tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
A B C D 1 2 3
1 Cáp điện 1511020-B004 Mét 1.779
2 Chân cực đầu phích cắm 6700227-G001 Chiếc 23 Nhựa đúc đầu phích cắm 4100098-M009 Kg 0.0134