2.4.3.1 Cung cấp thụng tin túm lược về dự ỏn.
Ta khởi động chương trỡnh, sau đú bắt đầu một file mới bằng lệnh File
New, trờn màn hỡnh sẽ hiện thị hộp thoại Summary Info. Dựng hộp thoại này
để ghi cỏc thụng tin cơ bản về một dự ỏn, gồm:
- Tờn dự ỏn;
- Tờn cụng ty thực hiện dự ỏn;
- Tờn của giỏm đốc và người quản lý dự ỏn;
- Cỏc ghi chỳ về dự ỏn;
- Ngày bắt đầu thực thi dự ỏn.
Sau đú phải thiết lập lịch cụng tỏc cho dự ỏn và Microsoft Project sẽ sử
dụng lịch này làm cơ sở để phõn chia thời gian cho dự ỏn. Lịch ngầm định
8 giờ làm việc cho một ngày và 1 giờ nghỉ ăn trưa, giờ làm việc cụ thể như
sau: + Sỏng từ 8:00 AM đến 12:00 PM
+ Chiều từ 1:00 PM đến 5:00 PM
Cú thể thay đổi lịch làm việc, ngày làm việc, giờ làm việc tựy ý, theo
quy định của dự ỏn, bằng cỏch tạo ra một lịch mới từ lịch đó cú. Để thay đổi
lịch làm việc trong tuần của mỗi thỏng hóy chọn Working để đỏnh dấu những ngày làm việc và chọn Nonworking để đỏnh dấu những ngày nghỉ. Lịch cơ sở
này cú thể dựng cho tất cả cỏc loại tài nguyờn hoặc cú thể đặt cho mỗi loại tài
nguyờn một lịch khỏc nhau.
2.4.3.1. Nhập cụng việc vào dự ỏn
Trong phần bờn trỏi của Gantt Chart là bảng Gantt chứa: tờn, thời gian mỗi cụng việc, đồ thị Gantt bao gồm cỏc đường thanh ngang biểu diễn chiều dài của cỏc cụng việc.
Trường đầu tiờn sẽ được chọn và cú thể bắt đầu ghi tờn từng cụng việc
vào dự ỏn; Microsoft Project 2010 sẽ sử dụng ngày hiện tại, để làm ngày bắt
đầu cho dự ỏn và là ngày bắt đầu cho cụng việc đầu tiờn của dự ỏn. Lịch cơ sở cho dự ỏn là lịch chuẩn Standard Calendar.
Phõn chia thờigian theo ràng buộc.
As soon as possible ( càng sớm càng tốt).
Nếu muốn, ta cú thể hiệu chỉnh lại chỳng sau khi nhập xong cỏc cụng việc. Nhập cụng việc từ View nhỡn Task Sheet, bắt đầu Task Sheet đưa ra một
bảng Entry để nhập cỏc cụng việc cơ sở trong nú. Bảng Entry bao gồm cỏc
trường sau:
Chỉ số thứ tự (ID), tờn cụng việc (Task name), thời gian cụng việc (Duration), Ngày bắt đầu(Start), ngày kết thỳc (Finish), cỏc cụng việc đứng trước (Predecessors), tờn tài nguyờn sử dụng (Resource Names).
Tài nguyờn chớnh trong xõy dựng là cụng nhõn, thiết bị, mỏy múc, vật liệu… được sử dụng để hoàn thành những cụng việc trong dự ỏn.
Khi ta nhập một loại tài nguyờn, Microsoft Project 2010 sẽ ghi nú vào
một vựng tài nguyờn (Resource pool). Vựng tài nguyờn là một vựng chứa cỏc tài nguyờn được sử dụng khụng chỉ cho một dự ỏn đú, mà cú thể cho nhiều dự ỏn đang cựng làm việc.
* Nhập tài nguyờn bằng một số cỏch như sau:
- Khi bắt đầu phần mềm Microsoft Project 2010, vựng nhỡn đầu tiờn là
Task Entry. Đõy là vựng nhỡn kết hợp, giữa Gantt Chart và Task Form. Gantt Chart ở trờn ghi cỏc cụng việc. Task Form ở dưới để nhập tài nguyờn ấn định cho cỏc cụng việc đú.
Nếu cú một loại tài nguyờn mới, khụng cú trong vựng tài nguyờn,
Microsoft Project 2010 sẽ hỏi để thụng bỏo rằng cú muốn thờm tài nguyờn này vào vựng tài nguyờn hay khụng. Nếu muốn nhập thờm tài nguyờn này,
Microsoft Project 2010 sẽ hiển thị hộp hội thoại: Resource Edit Form để cú thể nhập cỏc tài nguyờn mới này.
- Nhập tài nguyờn trong vựng nhỡn Resource Sheet, bắt đầu Resource
Sheet đưa ra bảng Entry.
Để nhập cỏc thụng tin cơ bản của tài nguyờn cỏc giỏ trị ngầm định trong cỏc trường hợp này là:
Max Unit 1
Std Rate: Lương chuẩn cho tài nguyờn tớnh theo giờ
Ovt Rate: Tỉ lệ chi phớlàm ngoài giờ. Cỏc bước thực hiện
1. Trong trường tờn: Ghi tờn tài nguyờn
2. Nếu muốn chỉ ra một nhúm tài nguyờn, khai tờn của nhúm tài nguyờn trong trường Group
3. Trong Max Unit khai số đơn vị tài nguyờn cú thể sử dụng được (mức tối đa về tài nguyờn)
4. Ghi thụng tin vào những trường khỏc nếu cần.
Sau khi nhập cỏc tài nguyờn cho cụng việc, sẽ thiết lập mối quan hệ giữa cỏc cụng việc.
2.4.3.3. Mối quan hệ giữa cỏc cụng việc
Khi nhập cỏc cụng việc, Microsoft Project 2010 sẽ hiểu là tất cả cỏc
cụng việc đều bắt đầu từ cựng một ngày và xuất hiện bờn lề trỏi của Gantt
Chart. Điều này khụng sỏt với thực tế thi cụng, chớnh vỡ vậy ta phải thiết lập
được mối quan hệ giữa cỏc cụng việc, để Microsoft Project 2010 tự động tớnh
ngày bắt đầu của cỏc cụng việc, với giả thiết khụng cú ngày nghỉ giữa cỏc
cụng việc đú. Cú 4 loại quan hệ phụ thuộc sau:
FS (Finish – to – Start) Ngày kết thỳc cụng việc trước sẽ xỏc định ngày bắt đầu của cụng việc sau.
FF (Finish – to – Finish) Ngày kết thỳc cụng việc trước sẽ xỏc định
ngày kết thỳc của cụng việc sau.
SF (Start – to Finish) Ngày bắt đầu cụng việc trước sẽ xỏc định ngày kết thỳc của cụng việc sau.
SS (Start – to – Start) Ngày bắt đầu cụng việc trước sẽ xỏc định ngày
kếtthỳc của cụng việc sau.
Nhưng đơn giản nhất là quan hệ “cỏc cụng việc đi trước” (Presecessors). Nếu nắm vững cụng nghệ xõy dựng, ta dễ dàng chỉ ra cỏc cụng việc phải đi trước cụng việc đang xột.
Từ mối quan hệ này Microsoft Project 2010 sẽ tự động tớnh thời gian
của từng cụng việc và lập được sơ đồ mạng hiển thị dưới dạng Gantt Chart
2.4.3.4. Thời gian trong dự ỏn (Duration)
Thời gian của một cụng việc là khoảng thời gian từ khi bắt đầu cho đến
khi kết thỳc cụng việc. Microsoft Project 2010 cú thể tớnh toỏn lại thời gian
của cỏc cụng việc trờn cơ sở khối lượng của cụng việc, số đơn vị tài nguyờn được ấn định cho nú. Nếu muốn thời gian là cố định, tức là tài nguyờn phải thay đổi, phải ghi thời gian biểu cố định trong Task Form.
Cỏch kớ hiệu thời gian trong Microsoft Project:
+ Phỳt: m
+ Giờ : h
+ Ngày: d
+ Tuần: w
Thời gian hoàn thành dự ỏn là thời gian kết thỳc của cụng việc cuối cựng.
2.4.3.5. In và vẽ cỏc tư liệu
Microsoft Project 2010 cho phộp in và vẽ cỏc tư liệu của dự ỏn theo 2 cỏch:
- Cú thể in ra cỏc View là Giantt Chart, Network Diagram, Task Sheet,
Resource Sheet, Resource Graph và Resource Usage.
- Cú thể in ra cỏc mẫu bỏo cỏo cơ bản gồm:
+ Bỏo cỏo về cỏc cụng việc chớnh
+ Bỏo cỏo về cỏc cụng việc và tài nguyờn
+ Sử dụng bộ lọc, để gửi ra cỏc thụng tin của cỏc cụng việc hay tài
nguyờn riờng biệt
+ Bỏo cỏo lịch làm việc hàng thỏng được in ta mỗi thỏng một trang với
lịch làm việc của cỏc cụng việc được đỏnh dấu trờn nú Bỏo cỏo về cỏc lịch khỏc.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Cú thể núi rằng, song song với chất lượng, hiệu quả của cỏc dự ỏn xõy
dựng thỡ tiến độ thực hiện cỏc dự ỏn trong giai đoạn hiện nay đang là một vấn
đề được sự quan tõm rất nhiều. Thời gian qua cú nhiều dự ỏn hoàn thành
chậm tiến độ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả đầu tư, gõy tổn thất rất nhiều cho nền kinh tế. Để khắc phục được trỡnh trạng trờn cũng khụng hề đơn giản. Nhưng trước mắt cần cú cỏi nhỡn đỳng đắn hơn về cụng tỏc lập tiến độ hoàn
thành cho cỏc dự ỏn.Đũi hỏi tiến độ đưa ra phải tương đối chớnh xỏc, phự hợp
với điều kiện thực tế của từng dự ỏn. Trong thực tế, cú nhiều phương phỏp
được sử dụng để lập kế hoạch tiến độ, trong đú phương phỏp lập kế hoạch tiến
độ theo sơ đồ mạng được sử dụng rộng rói. Trong phương phỏp lập kế hoạch
tiến độ theo sơ đồ mạng lại cú một số bài toỏn giỳp người lập kế hoạch tiến độ
cú được sự lựa chọn mụ hỡnh hợp lý nhất. Qua phõn tớch, đỏnh giỏ cỏc bài
toỏn, cho thấy rằng việc ỏp dụng bài toỏn tối ưu húa sơ đồ mạng theo chỉ tiờu
thời gian và chi phớ là hiệu quả hơn cả. Chớnh vỡ vậy tỏc giả sẽ lựa chọn bài
toỏn tối ưu húa theo chỉ tiờu thời gian và chi phớ để ỏp dụng cho cụng tỏc lập kế hoạch tiến độ cho cỏc dự ỏn tiếp theo.
CHƯƠNG 3:ÁP DỤNG KẾT QUẢ NGHIấN CỨU VÀO ĐIỀU KHIỂN
KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG CHO CễNG TRèNH NHÀ LÀM
VIỆC HUYỆN ỦY VIỆT YấN, TỈNH BẮC GIANG.
3.1. Giới thiệu khỏi quỏt về Dự ỏn Nhà làm việc Huyện ủy Việt Yờn, tỉnh Bắc Giang.