2.4.1. Giới thiệu về Microsoft Project.
Trong vài thập niờn gần đõy, mỏy tớnh điện tử với cỏc tớnh năng vượt trội đó giỳp cho người kỹ sư dễ dàng lựa chọn cỏc phương ỏn thi cụng cũng như tỡm được biện phỏp thi cụng tốt nhất. Một trong những phần mềm hỗ trợ cú tớnh năng tốt phự hợp với trỡnh độ của người thiết kế cũng như điều kiện thực tế của Việt Nam đú là chương trỡnh tổ chức lập kế hoạch và quản lý dự ỏn
2.4.2. Nội dung của Microsoft Project 2010.
Thị trường tin học Việt Nam, đặc biệt là những người làm cụng tỏc lập
kế hoạch tiến độ và quản lý dự ỏn đều biết đến chương trỡnh Project của hóng
Microsoft qua phần mềm Microsoft Project Version 4.0 vào năm 1995. Đến
nay đó cú phiờn bản Microsoft Project 2013 với nhiều cải tiến hơn về giao
diện, mang lại mụi trường làm việc dễ dàng cho người dựng nhưng phần cơ
bản để lập tiến độ là giống nhau. Trong luận văn này được sử dụng Microsoft Project 2010 để lập và điều khiển tiến độ thi cụng.
Phần mềm Microsoft Project 2010 chạy trong mụi trường Windows, là
phần mềm cơ sở dữ liệu tiờn tiến và là sản phẩm phần mềm chuyờn dựng cho
việc lập và điều khiển tiến độ thi cụng. Nú đỏp ứng được những yờu cầu
thụng thường của một chương trỡnh Windows đú là khả năng hỗ trợ Clipboard và hậu thuẫn được cho tớnh năng đa tư liệu.
Microsoft Project 2010 cú giao diện sử dụng đẹp và là một chương
trỡnh được sử dụng rất hiệu quả cho việc lập và quản lý dự ỏn. Phần mềm cú thể thực hiện được những cụng việc như sau:
2.4.2.1. Lập tiến độ xõy dựng và biểu diễn bằng
- Sơ đồ mạng dạng Network Diagram
- Sơ đồ ngang dạng Gantt Chart
- Sơ đồ ngang dạng trờn lịch thời gian (Calender)
2.4.2.2. Cú cỏc dạng quan sỏt phự hợp
- Nạp đầy đủ cho từng cụng việc, cỏc dữ kiện về sự phõn cụng và điều
kiện làm việc.
- Mỗi cụng việc cú thể chi tiết húa với nhiều thụng tin, như thời gian của
cụng việc, ngày bắt đầu và kết thỳc cụng việc, cỏc cụng việc găng… Điều này
giỳp ta cú thể thiết lập được cỏc “ Phiếu giao việc” cho từng tổ, đội cụng nhõn.
- Cú bức tranh tổng thể, biểu diễn toàn bộ bản tiến độ để cú thể so sỏnh
- Cú thể thay đổi cỏch trỡnh bày tiến độ cho cựng một dạng sơ đồ.
2.4.2.3. Giải quyết cỏc vấn đề trong lập tiến độ và quỏ trỡnh điều khiển tiến độ
- Cú thể điều chỉnh cụng việc để rỳt ngắn thời gian kế hoạch theo một
thời hạn định trước.
- Nếu thay đổi cỏc dữ liệu cho cỏc cụng việc, lập tức cú tiến độ mới, được (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tớnh toỏn lại tương ứng, điều này rất phự hợp với điều khiển tiến độ trờn cụng trường.
- Phõn bố tài nguyờn và cõn đối tài nguyờn cho từng cụng việc cũng
như toàn bộ dự ỏn.
- Vẽ được cỏc dạng biểu đồ tài nguyờn.
2.4.2.4. Quan sỏt và bỏo cỏo
- Cú thể quan sỏt tiến độ với dạng lịch (Calendar) hoặc cỏc dạng sơ đồ
Network Diagram hoặc Gantt Chart.
- Cú hệ thống sẵn sàng để bỏo cỏo:
+ Tổng quỏt về tiến độ; + Cỏc việc đang tiến hành; + Cỏc việc cũn lại;
+ Chi phớ tài nguyờn.
2.4.2.5. In cỏc dữ liệu
- Cú thể in ra từng phần hoặc toàn bộ bản kế hoạch tiến độ dưới dạng
Network Diagram hoặc Gantt Chart
- In cỏc dạng biểu đồ tài nguyờn ( Biểu đồ nhõn lực,…)
- In cỏc bảng số liệu bỏo cỏo về cụng việc hoặc chi phớ tài nguyờn.
Cú thể nối kết một hay nhiều dự ỏn của cụng ty, nối kết từng cụng việc trong một dự ỏn với một cụng việc tương ứng trong dự ỏn khỏc. Cú thể quản lý nhiều dự ỏn cựng chung một nguồn vốn và tài nguyờn.
Với những lợi thế như trờn, phần mềm Microsoft Project là một cụng
cụ mạnh để lập tiến độ và điều khiển tiến độ xõy dựng.
Việc sử dụng Microsoft Project được trỡnh bày theo cỏc bước sau:
- Trỡnh tự cài đặt một dự ỏn mới
- Nhập cụng việc vào dự ỏn
- In và vẽ cỏc tư lệu.
Việc lập một dự ỏn bằng Microsoft Project là một quỏ trỡnh linh hoạt, khụng bị gũ bú theo một trỡnh tự cỏc bước cứng nhắc. Cú thể bắt dầu bằng cỏch nhập cỏc cụng việc cần thiết và cú thể điều chỉnh lịch trỡnh về sau. Tiếp theo là nhập cỏc thụng tin cơ bản của dự ỏn, rà soỏt việc tớnh toỏn và cỏc dạng hiển thị, xỏc định tài nguyờn. Trờn thực tế, cú thể thực hiện tất cả cỏc bước theo một trỡnh tự bất kỳ.
2.4.3. Trỡnh tự lập kế hoạch tiến độ cho một dự ỏn2.4.3.1 Cung cấp thụng tin túm lược về dự ỏn. 2.4.3.1 Cung cấp thụng tin túm lược về dự ỏn.
Ta khởi động chương trỡnh, sau đú bắt đầu một file mới bằng lệnh File
New, trờn màn hỡnh sẽ hiện thị hộp thoại Summary Info. Dựng hộp thoại này
để ghi cỏc thụng tin cơ bản về một dự ỏn, gồm:
- Tờn dự ỏn;
- Tờn cụng ty thực hiện dự ỏn;
- Tờn của giỏm đốc và người quản lý dự ỏn; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Cỏc ghi chỳ về dự ỏn;
- Ngày bắt đầu thực thi dự ỏn.
Sau đú phải thiết lập lịch cụng tỏc cho dự ỏn và Microsoft Project sẽ sử
dụng lịch này làm cơ sở để phõn chia thời gian cho dự ỏn. Lịch ngầm định
8 giờ làm việc cho một ngày và 1 giờ nghỉ ăn trưa, giờ làm việc cụ thể như
sau: + Sỏng từ 8:00 AM đến 12:00 PM
+ Chiều từ 1:00 PM đến 5:00 PM
Cú thể thay đổi lịch làm việc, ngày làm việc, giờ làm việc tựy ý, theo
quy định của dự ỏn, bằng cỏch tạo ra một lịch mới từ lịch đó cú. Để thay đổi
lịch làm việc trong tuần của mỗi thỏng hóy chọn Working để đỏnh dấu những ngày làm việc và chọn Nonworking để đỏnh dấu những ngày nghỉ. Lịch cơ sở
này cú thể dựng cho tất cả cỏc loại tài nguyờn hoặc cú thể đặt cho mỗi loại tài
nguyờn một lịch khỏc nhau.
2.4.3.1. Nhập cụng việc vào dự ỏn
Trong phần bờn trỏi của Gantt Chart là bảng Gantt chứa: tờn, thời gian mỗi cụng việc, đồ thị Gantt bao gồm cỏc đường thanh ngang biểu diễn chiều dài của cỏc cụng việc.
Trường đầu tiờn sẽ được chọn và cú thể bắt đầu ghi tờn từng cụng việc
vào dự ỏn; Microsoft Project 2010 sẽ sử dụng ngày hiện tại, để làm ngày bắt
đầu cho dự ỏn và là ngày bắt đầu cho cụng việc đầu tiờn của dự ỏn. Lịch cơ sở cho dự ỏn là lịch chuẩn Standard Calendar.
Phõn chia thờigian theo ràng buộc.
As soon as possible ( càng sớm càng tốt).
Nếu muốn, ta cú thể hiệu chỉnh lại chỳng sau khi nhập xong cỏc cụng việc. Nhập cụng việc từ View nhỡn Task Sheet, bắt đầu Task Sheet đưa ra một
bảng Entry để nhập cỏc cụng việc cơ sở trong nú. Bảng Entry bao gồm cỏc
trường sau:
Chỉ số thứ tự (ID), tờn cụng việc (Task name), thời gian cụng việc (Duration), Ngày bắt đầu(Start), ngày kết thỳc (Finish), cỏc cụng việc đứng trước (Predecessors), tờn tài nguyờn sử dụng (Resource Names).
Tài nguyờn chớnh trong xõy dựng là cụng nhõn, thiết bị, mỏy múc, vật liệu… được sử dụng để hoàn thành những cụng việc trong dự ỏn.
Khi ta nhập một loại tài nguyờn, Microsoft Project 2010 sẽ ghi nú vào
một vựng tài nguyờn (Resource pool). Vựng tài nguyờn là một vựng chứa cỏc tài nguyờn được sử dụng khụng chỉ cho một dự ỏn đú, mà cú thể cho nhiều dự ỏn đang cựng làm việc.
* Nhập tài nguyờn bằng một số cỏch như sau:
- Khi bắt đầu phần mềm Microsoft Project 2010, vựng nhỡn đầu tiờn là
Task Entry. Đõy là vựng nhỡn kết hợp, giữa Gantt Chart và Task Form. Gantt Chart ở trờn ghi cỏc cụng việc. Task Form ở dưới để nhập tài nguyờn ấn định cho cỏc cụng việc đú.
Nếu cú một loại tài nguyờn mới, khụng cú trong vựng tài nguyờn, (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Microsoft Project 2010 sẽ hỏi để thụng bỏo rằng cú muốn thờm tài nguyờn này vào vựng tài nguyờn hay khụng. Nếu muốn nhập thờm tài nguyờn này,
Microsoft Project 2010 sẽ hiển thị hộp hội thoại: Resource Edit Form để cú thể nhập cỏc tài nguyờn mới này.
- Nhập tài nguyờn trong vựng nhỡn Resource Sheet, bắt đầu Resource
Sheet đưa ra bảng Entry.
Để nhập cỏc thụng tin cơ bản của tài nguyờn cỏc giỏ trị ngầm định trong cỏc trường hợp này là:
Max Unit 1
Std Rate: Lương chuẩn cho tài nguyờn tớnh theo giờ
Ovt Rate: Tỉ lệ chi phớlàm ngoài giờ. Cỏc bước thực hiện
1. Trong trường tờn: Ghi tờn tài nguyờn
2. Nếu muốn chỉ ra một nhúm tài nguyờn, khai tờn của nhúm tài nguyờn trong trường Group
3. Trong Max Unit khai số đơn vị tài nguyờn cú thể sử dụng được (mức tối đa về tài nguyờn)
4. Ghi thụng tin vào những trường khỏc nếu cần.
Sau khi nhập cỏc tài nguyờn cho cụng việc, sẽ thiết lập mối quan hệ giữa cỏc cụng việc.
2.4.3.3. Mối quan hệ giữa cỏc cụng việc
Khi nhập cỏc cụng việc, Microsoft Project 2010 sẽ hiểu là tất cả cỏc
cụng việc đều bắt đầu từ cựng một ngày và xuất hiện bờn lề trỏi của Gantt
Chart. Điều này khụng sỏt với thực tế thi cụng, chớnh vỡ vậy ta phải thiết lập
được mối quan hệ giữa cỏc cụng việc, để Microsoft Project 2010 tự động tớnh
ngày bắt đầu của cỏc cụng việc, với giả thiết khụng cú ngày nghỉ giữa cỏc
cụng việc đú. Cú 4 loại quan hệ phụ thuộc sau:
FS (Finish – to – Start) Ngày kết thỳc cụng việc trước sẽ xỏc định ngày bắt đầu của cụng việc sau.
FF (Finish – to – Finish) Ngày kết thỳc cụng việc trước sẽ xỏc định
ngày kết thỳc của cụng việc sau.
SF (Start – to Finish) Ngày bắt đầu cụng việc trước sẽ xỏc định ngày kết thỳc của cụng việc sau.
SS (Start – to – Start) Ngày bắt đầu cụng việc trước sẽ xỏc định ngày
kếtthỳc của cụng việc sau.
Nhưng đơn giản nhất là quan hệ “cỏc cụng việc đi trước” (Presecessors). Nếu nắm vững cụng nghệ xõy dựng, ta dễ dàng chỉ ra cỏc cụng việc phải đi trước cụng việc đang xột.
Từ mối quan hệ này Microsoft Project 2010 sẽ tự động tớnh thời gian
của từng cụng việc và lập được sơ đồ mạng hiển thị dưới dạng Gantt Chart
2.4.3.4. Thời gian trong dự ỏn (Duration) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thời gian của một cụng việc là khoảng thời gian từ khi bắt đầu cho đến
khi kết thỳc cụng việc. Microsoft Project 2010 cú thể tớnh toỏn lại thời gian
của cỏc cụng việc trờn cơ sở khối lượng của cụng việc, số đơn vị tài nguyờn được ấn định cho nú. Nếu muốn thời gian là cố định, tức là tài nguyờn phải thay đổi, phải ghi thời gian biểu cố định trong Task Form.
Cỏch kớ hiệu thời gian trong Microsoft Project:
+ Phỳt: m
+ Giờ : h
+ Ngày: d
+ Tuần: w
Thời gian hoàn thành dự ỏn là thời gian kết thỳc của cụng việc cuối cựng.
2.4.3.5. In và vẽ cỏc tư liệu
Microsoft Project 2010 cho phộp in và vẽ cỏc tư liệu của dự ỏn theo 2 cỏch:
- Cú thể in ra cỏc View là Giantt Chart, Network Diagram, Task Sheet,
Resource Sheet, Resource Graph và Resource Usage.
- Cú thể in ra cỏc mẫu bỏo cỏo cơ bản gồm:
+ Bỏo cỏo về cỏc cụng việc chớnh
+ Bỏo cỏo về cỏc cụng việc và tài nguyờn
+ Sử dụng bộ lọc, để gửi ra cỏc thụng tin của cỏc cụng việc hay tài
nguyờn riờng biệt
+ Bỏo cỏo lịch làm việc hàng thỏng được in ta mỗi thỏng một trang với
lịch làm việc của cỏc cụng việc được đỏnh dấu trờn nú Bỏo cỏo về cỏc lịch khỏc.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Cú thể núi rằng, song song với chất lượng, hiệu quả của cỏc dự ỏn xõy
dựng thỡ tiến độ thực hiện cỏc dự ỏn trong giai đoạn hiện nay đang là một vấn
đề được sự quan tõm rất nhiều. Thời gian qua cú nhiều dự ỏn hoàn thành
chậm tiến độ ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả đầu tư, gõy tổn thất rất nhiều cho nền kinh tế. Để khắc phục được trỡnh trạng trờn cũng khụng hề đơn giản. Nhưng trước mắt cần cú cỏi nhỡn đỳng đắn hơn về cụng tỏc lập tiến độ hoàn
thành cho cỏc dự ỏn.Đũi hỏi tiến độ đưa ra phải tương đối chớnh xỏc, phự hợp
với điều kiện thực tế của từng dự ỏn. Trong thực tế, cú nhiều phương phỏp
được sử dụng để lập kế hoạch tiến độ, trong đú phương phỏp lập kế hoạch tiến
độ theo sơ đồ mạng được sử dụng rộng rói. Trong phương phỏp lập kế hoạch
tiến độ theo sơ đồ mạng lại cú một số bài toỏn giỳp người lập kế hoạch tiến độ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cú được sự lựa chọn mụ hỡnh hợp lý nhất. Qua phõn tớch, đỏnh giỏ cỏc bài
toỏn, cho thấy rằng việc ỏp dụng bài toỏn tối ưu húa sơ đồ mạng theo chỉ tiờu
thời gian và chi phớ là hiệu quả hơn cả. Chớnh vỡ vậy tỏc giả sẽ lựa chọn bài
toỏn tối ưu húa theo chỉ tiờu thời gian và chi phớ để ỏp dụng cho cụng tỏc lập kế hoạch tiến độ cho cỏc dự ỏn tiếp theo.
CHƯƠNG 3:ÁP DỤNG KẾT QUẢ NGHIấN CỨU VÀO ĐIỀU KHIỂN
KẾ HOẠCH TIẾN ĐỘ XÂY DỰNG CHO CễNG TRèNH NHÀ LÀM
VIỆC HUYỆN ỦY VIỆT YấN, TỈNH BẮC GIANG.
3.1. Giới thiệu khỏi quỏt về Dự ỏn Nhà làm việc Huyện ủy Việt Yờn, tỉnh Bắc Giang.
3.1.1. Mục đớch xõy dựng.
Cụng trỡnh Nhà làm việc Huyện ủy Việt Yờn cũ tiền thõn là khối nhà
cấp 4 đó tồn tại và được sử dụng hàng chục năm, đến những năm 90 của thế
kỷ trước khi cụng trỡnh đó xuống cấp và hết niờn hạn sử dụng thỡ đó được cải
tạo, nõng cấp lờn thành khối nhà 2 tầng cú diện tớch mặt bằng khoảng 350m2
.
Cụng trỡnh nằm trong khuụn viờn của khối cơ quan huyện Việt Yờn, là nơi
làm việc của thường trực Huyện ủy, nơi đõy cũng được sử dụng làm nơi tiếp khỏch và họp hành của Ban thường vụ Huyện ủy Việt Yờn.
Trong bối cảnh phỏt triển kinh tế xó hội của tỉnh Bắc Giang núi chung,
huyện Việt Yờn núi riờng thỡ cụng trỡnh hiện trạng chưa tương xứng với vị trớ
trụ sở làm việc của cơ quan đầu nóo củahuyện, chưa phự hợp với cơ cấu quản
lý và nhõn sự trong thời kỳ mới. Ngoài ra, sau nhiều năm sử dụng cụng trỡnh hiện trạng đó cú dấu hiệu xuống cấp, khụng đỏp ứng được nhu cầu về cụng
năng cho một trụ sở củamột cơ quan cấp ủy cao nhất trong huyện.
Với mục đớch xõy dựng cụng trỡnh Nhà làm việc tiện nghi hơn, đỏp ứng được cỏc nhu cầu về cơ cấu nhõn sự trong thời kỳ đổi mới, phự hợp với xu thế phỏt triển trong tương lai, tạo một điểm nhấn về kiến trỳc và cảnh quan trong
tổng thể khu cơ quan quản lý nhà nước của huyện Việt Yờn, trong năm 2013
Huyện ủy Việt Yờn đó cú chủ trương cho việc lập dự ỏn đầu tư xõy dựng cụng
trỡnh Nhà làm việc Huyện ủy (mới) trờn khu vực cụng trỡnh cũ. Cú thể núi
rằng việc đầu tư xõy dựngcụng trỡnh Nhà làm việc Huyện ủy Việt Yờn là một
việc làm cần thiết và cấp bỏch.
3.1.2. Tổng quan về quy hoạch.
Trong quỏ trỡnh nghiờn cứu thực hiện dự ỏn, cỏc phương ỏn tổ chức
khụng gian gắn kết với chủ trương đầu tư đó được phờ duyệt căn cứ vào nhu (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
cầu sử dụng thực tế của Chủ đầu tư tại thời điểm hiện tại và tương lai. Ngoài
việc đảm bảo cỏc yờu cầu về khụng gian làm việc cho cỏc bộ phận, cỏ nhõn sử dụng được xỏc định là mục tiờu quan trọng nhất thỡ việc bố trớ cụng trỡnh hài hũa với khụng gian, cỏc cụng trỡnh lõn cận trong khu vực sẽ quyết định hỡnh thức khối kiến trỳc của cụng trỡnh.
Việc bố trớ cụng trỡnh cần thỏa món cỏc yếu tố sau:
+ Đảm bảo giao thụng thuận tiện liờn hệ giữa cụng trỡnh và cơ quan