Thị trường tin học Việt Nam, đặc biệt là những người làm cụng tỏc lập
kế hoạch tiến độ và quản lý dự ỏn đều biết đến chương trỡnh Project của hóng
Microsoft qua phần mềm Microsoft Project Version 4.0 vào năm 1995. Đến
nay đó cú phiờn bản Microsoft Project 2013 với nhiều cải tiến hơn về giao
diện, mang lại mụi trường làm việc dễ dàng cho người dựng nhưng phần cơ
bản để lập tiến độ là giống nhau. Trong luận văn này được sử dụng Microsoft Project 2010 để lập và điều khiển tiến độ thi cụng.
Phần mềm Microsoft Project 2010 chạy trong mụi trường Windows, là
phần mềm cơ sở dữ liệu tiờn tiến và là sản phẩm phần mềm chuyờn dựng cho
việc lập và điều khiển tiến độ thi cụng. Nú đỏp ứng được những yờu cầu
thụng thường của một chương trỡnh Windows đú là khả năng hỗ trợ Clipboard và hậu thuẫn được cho tớnh năng đa tư liệu.
Microsoft Project 2010 cú giao diện sử dụng đẹp và là một chương
trỡnh được sử dụng rất hiệu quả cho việc lập và quản lý dự ỏn. Phần mềm cú thể thực hiện được những cụng việc như sau:
2.4.2.1. Lập tiến độ xõy dựng và biểu diễn bằng
- Sơ đồ mạng dạng Network Diagram
- Sơ đồ ngang dạng Gantt Chart
- Sơ đồ ngang dạng trờn lịch thời gian (Calender)
2.4.2.2. Cú cỏc dạng quan sỏt phự hợp
- Nạp đầy đủ cho từng cụng việc, cỏc dữ kiện về sự phõn cụng và điều
kiện làm việc.
- Mỗi cụng việc cú thể chi tiết húa với nhiều thụng tin, như thời gian của
cụng việc, ngày bắt đầu và kết thỳc cụng việc, cỏc cụng việc găng… Điều này
giỳp ta cú thể thiết lập được cỏc “ Phiếu giao việc” cho từng tổ, đội cụng nhõn.
- Cú bức tranh tổng thể, biểu diễn toàn bộ bản tiến độ để cú thể so sỏnh
- Cú thể thay đổi cỏch trỡnh bày tiến độ cho cựng một dạng sơ đồ.
2.4.2.3. Giải quyết cỏc vấn đề trong lập tiến độ và quỏ trỡnh điều khiển tiến độ
- Cú thể điều chỉnh cụng việc để rỳt ngắn thời gian kế hoạch theo một
thời hạn định trước.
- Nếu thay đổi cỏc dữ liệu cho cỏc cụng việc, lập tức cú tiến độ mới, được
tớnh toỏn lại tương ứng, điều này rất phự hợp với điều khiển tiến độ trờn cụng trường.
- Phõn bố tài nguyờn và cõn đối tài nguyờn cho từng cụng việc cũng
như toàn bộ dự ỏn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Vẽ được cỏc dạng biểu đồ tài nguyờn.
2.4.2.4. Quan sỏt và bỏo cỏo
- Cú thể quan sỏt tiến độ với dạng lịch (Calendar) hoặc cỏc dạng sơ đồ
Network Diagram hoặc Gantt Chart.
- Cú hệ thống sẵn sàng để bỏo cỏo:
+ Tổng quỏt về tiến độ; + Cỏc việc đang tiến hành; + Cỏc việc cũn lại;
+ Chi phớ tài nguyờn.
2.4.2.5. In cỏc dữ liệu
- Cú thể in ra từng phần hoặc toàn bộ bản kế hoạch tiến độ dưới dạng
Network Diagram hoặc Gantt Chart
- In cỏc dạng biểu đồ tài nguyờn ( Biểu đồ nhõn lực,…)
- In cỏc bảng số liệu bỏo cỏo về cụng việc hoặc chi phớ tài nguyờn.
Cú thể nối kết một hay nhiều dự ỏn của cụng ty, nối kết từng cụng việc trong một dự ỏn với một cụng việc tương ứng trong dự ỏn khỏc. Cú thể quản lý nhiều dự ỏn cựng chung một nguồn vốn và tài nguyờn.
Với những lợi thế như trờn, phần mềm Microsoft Project là một cụng
cụ mạnh để lập tiến độ và điều khiển tiến độ xõy dựng.
Việc sử dụng Microsoft Project được trỡnh bày theo cỏc bước sau:
- Trỡnh tự cài đặt một dự ỏn mới
- Nhập cụng việc vào dự ỏn
- In và vẽ cỏc tư lệu.
Việc lập một dự ỏn bằng Microsoft Project là một quỏ trỡnh linh hoạt, khụng bị gũ bú theo một trỡnh tự cỏc bước cứng nhắc. Cú thể bắt dầu bằng cỏch nhập cỏc cụng việc cần thiết và cú thể điều chỉnh lịch trỡnh về sau. Tiếp theo là nhập cỏc thụng tin cơ bản của dự ỏn, rà soỏt việc tớnh toỏn và cỏc dạng hiển thị, xỏc định tài nguyờn. Trờn thực tế, cú thể thực hiện tất cả cỏc bước theo một trỡnh tự bất kỳ.