- Hóa đơn mua hàng, phiếu xuất kho,…
b. Chi phí quản lý doanh nghiệp
2.3.1.2 Về công tác kế toán
Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung. Áp dụng hình thức này có ưu điểm phù hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc sử dụng máy tính và cung cấp thông tin một cách nhanh nhất cho các đối tượng quan tâm. Bên cạnh đó, Công ty đã tin học hóa các quy trình kế toán bằng cách sử dụng phần mềm kế toán Misa nên đã giảm tải được khối lượng công việc kế toán đối với kế toán viên, đẩy nhanh thời gian làm BCTC cũng như những công việc liên quan đến công tác kế toán, đồng thời cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời, các thông tin cho các cấp quản lý, giúp Công ty có thể đưa ra những quyết định mang tính chiến lược trong thời đại cạnh tranh.
- Về việc thực hiện chế độ kế toán: Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của BTC.
- Về chứng từ kế toán sử dụng: Chứng từ đều sử dụng đúng mẫu của BTC ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ - BTC. Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ đều được kiểm tra, xử ký và phân loại, hệ thống hóa theo các nghiệp vụ, theo trình tự thời gian và được lưu trữ cẩn thận.
- Về tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Quyết định 15/2006/QĐ - BTC và các tài khoản sửa đổi, bổ sung theo thông tư hướng dẫn của BTC. Đồng thời, Công ty đã chi tiết hệ thống tài khoản kế toán thành các tiều khoản nhỏ hơn. Điều này có ý nghĩa to lớn trong công tác quản lý, giúp các nhân viên kế toán hạch toán được chính xác và giúp cho ban lãnh đạo Công ty thuận lợi trong việc kiểm tra, giám sát.
Với những ưu điểm trên, công tác kế toán đã giúp cho quy trình kinh doanh trong Công ty diễn ra thuận lợi và liên tục, đồng thời cung cấp những thông tin xác thực về tình hình kinh doanh cho Ban lãnh đạo Công ty.
Bên cạnh những mặt tích cực đó, do đặc thù kinh doanh nên công tác kế toán của Công ty hiện nay vẫn còn một số tồn tại.
2.3.2 Tồn tại
2.3.2.1 Về công tác bán hàng
- Về phương thức bán hàng: Công ty hiện nay chủ yếu bán lẻ thu tiền ngay. Hình thức bán buôn chưa được quan tâm và phát triển kịp thời.
- Về hóa đơn GTGT: Một số hóa đơn GTGT còn thiếu chữ ký của người mua hàng, người bán hàng hoặc tên Công ty còn bị viết tắt,... điều này sẽ làm ảnh hưởng đến việc kê khai và khấu trừ thuế của doanh nghiệp.
- Về việc kiểm kê hàng tồn kho: Với lượng hàng lớn về chủng loại, số lượng và giá trị, đồng thời lượt mua hàng của khách hàng mua lẻ là khá lớn, bởi vậy mà công tác quản lý hàng tồn kho của Công ty cần được chú trọng. Nhưng do những đặc thù về đội ngũ nhân sự mà Công ty chưa quan tâm tốt đến vấn đề này nên tình trạng chênh lệch hàng tồn kho khi kiểm kê với sổ sách vẫn xảy ra.
2.3.2.2 Về công tác kế toán
+ Là một công ty có uy tín đối với khách hàng, nên vẫn tồn tại một số bạn hàng quen thuộc không thanh toán tiền hàng đúng thời hạn nhưng Công ty chưa chú ý đến việc trích lập dự phòng Nợ khó đòi (TK 139) theo quy định. Việc này đã làm cho các chỉ tiêu trên BCTC không chính xác.
+ Hệ thống tài khoản Công ty đang sử dụng còn đơn giản, các tài khoản cấp 2 còn chưa được sử dụng hợp lý, gây khó khăn cho việc phân loại, quản lý và theo dõi.
- Phần mềm máy tính
+ Do hoạt động kinh doanh không ngừng thay đổi đồng thời có một số nghiệp vụ kế toán mà phần mềm Misa không thể nhận diện gây ra lỗi về hạch toán và phân loại tài khoản trên phần mềm.
CHƯƠNG 3