- Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ
thống sổ sách, chứng từ làm việc với cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội với các vấn đề liên quan, bảo đảm an toàn về mặt giá trị của tài sản và nguồn vốn trong Công ty.
+) Phòng vật tư: Chịu trách nhiệm thu mua hàng hóa khi nhận được yêu cầu của các phòng ban khi được Giám đốc ký duyệt.
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán tại Công ty 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán như: ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập báo cáo… đều được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty.
- Chức năng cụ thể:
+) Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo, đôn đốc, kiểm tra
KẾ TOÁN TRƯỞNGKẾ KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN HÀNG HÓA VẬT TƯ KẾ TOÁN LƯƠNG KIÊM THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN, CÔNG NỢ
trưởng đồng thời là người tham mưu, đưa ra ý kiến về mặt quản lý, tổ chức, nắm bắt các nghiệp vụ kinh tế trong quá trình kinh doanh.
+) Kế toán tổng hợp: Lập các báo cáo quản trị, báo cáo tài chính theo yêu cầu của Ban Giám đốc; kiểm soát hồ sơ, chứng từ kế toán; làm báo cáo thuế hàng tháng; thực hiện các báo cáo phát sinh theo yêu cầu của ban lãnh đạo Công ty. +) Kế toán lương kiêm thủ quỹ: Quản lý quỹ (tiền mặt, tiền gửi ngân hàng…) thu, chi khi có yêu cầu cùng chứng từ hợp lệ. Thực hiện tính lương và trích lập các khoản phải trích theo lương cho toàn bộ Công ty.
+) Kế toán hàng hoá vật tư: Theo dõi tình hình nhập kho, xuất kho, cuối tháng căn cứ chứng từ gốc để lập báo cáo nhập xuất, tồn kho hàng hoá, theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá của Công ty.
+) Kế toán công nợ, thanh toán: Căn cứ vào phiếu xuất kho từ nhà cung cấp và phiếu nhập kho của Công ty, theo dõi sổ công nợ - kiểm tra đối chiếu số tiền phải trả cho nhà cung cấp, để chuyển chứng từ cho kế toán thanh toán. Dựa vào phiếu xuất kho và hóa đơn bán hàng, theo dõi số tiền phải thu với khách hàng. Cuối năm thực hiện đối chiếu công nợ phải trả cho nhà cung cấp, công nợ phải thu đối với khách hàng, thực hiện trích lập dự phòng nếu có.
Sau khi nhận được đề nghị thanh toán, kế toán công nợ tiến hành kiểm tra chứng từ hợp lệ và thanh toán cho nhà cung cấp, ghi phiếu thu, chi vào sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng. Khi nhận được thông báo trả nợ từ khách hàng, kế toán công nợ kiểm tra hợp đồng kinh tế, chứng từ hợp lệ, ghi phiếu thu và giảm công nợ phải thu.
Các bộ phận trong sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán có liên hệ mật thiết với nhau, tạo lên một quy trình hoàn thiện, cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin, nghiệp vụ kinh tế cho doanh nghiệp.