Chi phí nhân công trực tiếp là chi phí bao gồm toàn bộ tiền lương, tiền công, các khoản trích theo lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động.
Chứng từ sử dụng : Cơ sở tính lương cho người lao động trong tháng là các bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lượng sản phẩm hoàn thành, hợp đồng lao động…
Căn cứ vào tổng số công cùng với tổng số tiền giao khoán, kế toán tiền lương tính ra tiền lương của các tổ từ đó tiến hành tính ra tiền lương cho từng lao động.
Vận dụng tài khoản : Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, Công ty sử dụng tài khoản 622 -“Chi phí nhân công trực tiếp” và các tài khoản có liên quan như 334-“Phải trả người lao động”, 338-“ Phải trả phải nộp khác”….
Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất, nhất là trong lĩnh vực may mặc thì chi phí nhân công trực tiếp là bộ phận chủ yếu trong toàn bộ chi phí nhân công toàn Công ty. Hiện nay, Công ty TNHH may mặc xuất khẩu Vit- Garment áp dụng hai hình thức trả lương, đó là trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian. Hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất, còn hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho đội ngũ nhân viên văn phòng.
Để tính ra tiền lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty lập quỹ lương trên cơ sở là đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩm hoàn thành ( phụ lục 2- 9) và bảng tính lương theo đơn giá gia công ( phụ lục 2-10).
• Theo hình thức trả lương theo sản phẩm, tiền lương của một công nhân trực tiếp sản xuất được tính theo công thức sau:
• Từ các bảng thanh toán lương, kế toán lập bảng tính lương và các khoản trích theo lương ( phụ lục 2-11) , bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ( phụ lục 2- 12).
• CPNC phân bổ cho từng mã hàng được phân bổ theo tiêu thức sau.
• Các khoản trích theo lương được phân bổ theo tiêu thức sau:
Theo bảng tính đơn giá gia công SP hoàn thành và bảng phân bổ tiền lương, kế toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp cho từng mã hàng (phụ lục 2-13 )
Căn cứ vào bảng thanh toán lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tiến hành lập phiếu kế toán theo đường dẫn: Kế toán tổng hợp/ Cập nhật số liệu/ Phiếu kế toán. Ghi Nợ TK 622- “CPNCTT” Chi tiết cho từng mã hàng (phụ lục 2- 14; 2-15; 2-16 ), ghi Có TK 334-“ Phải trả người lao động” chi tiết cho từng mã hàng. Đối với các khoản trích theo lương, kế toán cũng làm tương tự như vậy. Sau khi chi lương kế toán ghi Nợ TK 334-“ phải trả người lao động”, Có TK 1111-“ tiền mặt”.
Cuối tháng, máy sẽ tự động kết chuyển sang TK 154, và lên sổ chi tiết, sổ cái các TK. Khi cần thông tin, kế toán chỉ cần vào theo đường dẫn : Vốn bằng tiền/ Báo cáo tiền mặt, tiền gửi ngân hàng/ Sổ chi tiết một TK và đặt lệnh in.
Khi tính lương và trích bảo hiểm cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tính thủ công, sau khi xác định được tiền lương và các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán nhập dữ liệu vào phần mềm..
