2.1 Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất trang phục bảo hộ lao động tại công ty TNHH may mặc xuất khẩu Vit sản xuất trang phục bảo hộ lao động tại công ty TNHH may mặc xuất khẩu Vit – garment
2.1.1 Tổng quan về chi phí sản xuất trang phục bảo hộ lao động tại công ty TNHH may mặc xuất khẩu Vit – garment TNHH may mặc xuất khẩu Vit – garment
Đặc điểm quy trình công nghệ và chi phí phát sinh
Công ty chủ yếu sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu, sản phẩm được sản xuất theo kiểu hàng loạt dựa trên quy trình công nghệ tiên tiến phục vụ tốt công tác sản xuất sản phẩm nhằm mục tiêu nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Trong quá trình sản xuất được kết hợp giữa thủ công và cơ giới hoá. Ví dụ ở khâu thiết kế, vẽ sơ đồ được lập trình và vẽ trên máy tính, in ra và sau đó sao lại bằng thủ công trên bìa cứng giao cho phân xưởng cắt sản xuất sản phẩm, xưởng cắt chủ yếu cắt bằng máy.
Biện pháp may: Biện pháp may trong công ty chủ yếu do nguời ngồi trên máy công nghiệp và chuyên dụng. Bộ phận hoàn thành đóng gói bằng thủ công.
Quá trình sản xuất đựoc thực hiện trên hai khu vực là khu vực may và khu vực giặt.
• • Khu vực may gồm: Bộ phận thiết kế, may mẫu, xưởng cắt, 03 xí nghiệp may.
• • Khu vực giặt gồm: Xưởng giặt nước, xưởng giặt mài và phun cát. Ngoài ra nếu phát sinh in, thêu thì đưa in thêu bên ngoài.
Với quy mô đầu tư là 7 triệu USD nên doanh nghiệp có quy mô sản xuất rất lớn có thể thực hiện các hợp đồng với số lượng đặt hàng cao.
Công ty ký kết hợp đồng với các khách hàng và căn cứ vào hợp đồng kinh tế để sản xuất mặt hàng cũng như số lượng cần thiết. Mỗi mặt hàng được đặt tên bằng một mã để tiện cho việc ghi chép và theo dõi.
Xuất phát từ đặc điểm hàng may mặc sẵn nên các khoản chi phí của công ty là các chi phí liên quan tới quá trình sản xuất như CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC và các chi phí khác có liên quan.
Công ty phân loại CPSX theo công dụng. Theo phương pháp này thì CPSX có 3 loại: CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC. Trong đó :
• NVLC là vải được khách hàng cung cấp, ngoài ra có mex, và một số NVL khác. Tuy nhiên đối với mặt hàng gia công, CPNVL chính được khách hàng cung cấp nên trong đề tài đi sâu vào tập hợp các chi phí sản xuất trang phục bảo hộ lao động có liên quan .
• CPNCTT bao gồm: Tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất.
Ngoài ra chi phí nhân công còn bao gồm các khoản đóng góp về BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ do doanh nghiệp sử dụng lao động chịu tính vào chi phí theo tỷ lệ nhất định với số tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm.
• CPSXC là toàn bộ các chi phí liên quan đến việc phục vụ quản lý trong phạm vi phân xưởng, tổ đội sản xuất. Khoản mục chi phí này bao gồm: Chi phí tiền lương cho bộ phận quản lý xí nghiệp, tổ đội sản xuất; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí sử dụng điện năng; chi phí công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế và các chi phí khác bằng tiền.
Đối tượng tập hợp chi phí là các mặt hàng, đơn hàng được công ty ký kết hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước với số lượng tùy từng hợp đồng khác nhau trong những khoảng thời gian khác nhau.
Trong tháng 01 năm 2013 công ty sản xuất 3 mã hàng : quần dài mã 1209, áo bảo hộ mã 1089, áo bảo hộ mã 912
• Phương pháp phân bổ CPNCTT: Để phân bổ CPNCTT cho từng mã sản phẩm DN áp dụng tiêu thức phân bổ là tổng giá trị theo đơn giá gia công.
• Các khoản trích theo lương được phân bổ theo tiêu thức sau:
Theo bảng tính đơn giá gia công SP hoàn thành và bảng phân bổ tiền lương, kế toán phân bổ CPNCTT cho từng mã hàng.
• Phương pháp phân bổ CPSXC từng mã hàng theo tổng tiền lương của nhân công trực tiếp sản xuất theo công thức :
Hệ số phân bổ = Tổng chi phí SXC Tổng CP tiền lương CNTTSX
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán chi phí sản xuất trang phục bảo hộ lao động tại công ty TNHH may mặc xuất khẩu Vit-garment phục bảo hộ lao động tại công ty TNHH may mặc xuất khẩu Vit-garment
• Ảnh hưởng của nhân tố vĩ mô.
Bên cạnh những khó khăn gặp phải như hạn nghạch may mặc của nước ta chưa hợp lý. Việc xuất khẩu đi nước ngoài gặp một số rào cản nhất là trong điều kiện kinh tế thị trường khó khăn toàn cầu.Một số khó khăn về suy thoái kinh tế đã khiến một số khách hàng tiềm năng hạn chế các đơn hàng hoặc chuyển tiền vào tài khoản công ty , điển hình là khách hàng Nhật Bản , Hàn Quốc… công ty cũng có rất nhiều điều kiện tốt như: Vị trí địa lý của công ty rất thuận lợi đó là trụ sở văn phòng và các phân xưởng sản xuất đặt trên trục đường cao tốc Thăng Long – Nội Bài, tại đây rất thuận lợi cho công tác vận chuyển hàng hóa từ bên ngoài vào công ty và từ công ty chuyển đi các đơn vị cần thiết. Công ty đã có rất nhiều contener hàng được vận chuyển tới cảng biển Hải Phòng , sân bay quốc tế Nội Bài nhằm xuất khẩu đi các nước trên thế giới. Công ty có quy mô lớn xây dựng hiện đại và đồng bộ, thu hút rất nhiều khách hàng từ nước ngoài, được nhà nước và tỉnh Vĩnh Phúc có chế độ ưu đãi về tiền thuế, tiền thuê đất, cùng rất nhiều những yếu tố thuận lợi như môi trường chính trị , văn hóa, đã tác động không nhỏ đến công tác sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp … những điều kiện đó đã giúp công ty nhanh chóng
• Ảnh hưởng của nhân tố vi mô.
Đến nay công ty đã tiến hành sản xuất gia công nhiều đơn đặt hàng lớn, sản phẩm của công ty có mặt tại các thì trường như Nhật Bản, Hàn Quốc, MỸ, EU, Hồng Kông…và các khách hàng thường xuyên của công ty là các công ty lớn đến từ Nhật Bản (Sundia, Nomora), Hàn Quốc (Segy, ADES), Đài Loan (Cheye, Lucky), Hồng Kông (North bay, Chico). Không những vậy, công ty còn sản xuất hàng may sẵn tiều thụ tại thị trường trong nước. Nhờ vào những thế mạnh chủ quan như tiềm lực kinh tế về trình độ kỹ thuật sản xuất hiện đại như hệ thống máy móc sản xuất của công ty luôn được cập nhật và trang bị mới phục vụ sản xuất sản phẩm được nhanh và tiết kiệm công lao động, bên cạnh đó trình độ nhân viên văn phòng làm việc trong công ty ngày càng được nâng cao cùng tay nghề lao động của công nhân thường xuyên được đào tạo và nâng cao chất lượng đã tạo cho công ty có được một khả năng đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.
Công ty đã tạo công ăn việc làm cho rất nhiều lao động và tạo thu nhập cải thiện cho người lao động, hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách nhà nước và được khách hàng tín nhiệm.
2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất trang phục bảo hộ lao động tại công ty TNHH May mặc xuất khẩu Vit - garment TNHH May mặc xuất khẩu Vit - garment
2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp