Với số lượng cán bộ công nhan viên nhiều như vậy nên việc hạch toán số lượng lao động rất phức tạp .Vì vậy để quản lý tốt nhân sự ,Công ty cần sử dụng những sổ sách
Phù hợp ,những sổ sách đựơc sử dụng taịi công ty gồm : _ Sổ sách lao động
_ Bảng báo cáo tăng giảm lao động
_ Báo cáo thực trạng lực lượng lao động theo chức danh.
Cơ sở đẻ ghi sổ vao danh sách lao động là các chứng từ bao đầu vầ tuyển dụng ,tuyên truyền công tác ,nâng bậc ,thôi việc .. Hầu hết các chứng từ này do bộ phận quản lý tìen lương lập mỗi khi có tuyển dụng , thuyên chuyển công tác, nâng bặc, thôi việc,… Hầu hết các chứng từ này do bộ phận quản lí tiền lương lập mỗi khi có tuyển dụng, nâng bậc cho thôi việc…
Việc theo dõi, ghi chép trên các sổ sách trên rất quan trọng, là cơ sở cho việc tính lương phải trả và các khoản chế độ khác cho người lao động được kịp thời.
Trích sổ danh sách cán bộ công nhân viên của Công ty đến thang 03/2010 STT Tập số Họ và tên Chức vụ Hệ số lương Mức
lương Quê quán
1 1 Lê văn Thùa TGĐ 6,48 Ngô Quyền ,BG
2 1 Nguyễn văn Hùng TP kế Hoạch 2,87 Yên dũng,BG
3 Lê Văn Tuyến GĐ Nhà máy 3,69 Yên Dũng,BG
4 Nguyễn Văn Tưởng TP XN Khẩu 2,87 Yên Dũng BG
…… …. … ..
20 Võ phong Dung CN Thái Bình
21 Nguyễn Kim Cúc CN Hà Tây
22 Mai Thị Hà CN Quảng Bình
23 Nguyễn Kim Chúc CN Thanh Hoá
… ……….. ..
33 Bùi Tiến Dũng NV 2.0 Nghệ An
34 Lê Huy Cường NV 2.0 Hà Tây
35 Bùi Thị Hoa NV 2.0 Bắc giang
2.2.2.2:Hạch toán thời gian lao động :
Hạch toán thời gian lao động rất lớn trong việc quản lý lao động , kiểm tra việc chấp hành kỉ luật lao động là căn cứ cho việc tính lương, tính thưởng chĩnh xác cho từng ngưòi lao động. Do vậy hạch toán thời gian lao động phải được ghi chếp cẩn thận, phản ánh kịp thời và chính xác đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Công ty còn sử dụng Biên bản ngừng việcphục vụ cho việc theo dõi các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày khi có nguyên nhân.Trong biên bản ngừng việc, thời gian ngừng việc thực tế của từng người và người chịu trach nhiệm, Biên bản ngừng việc cũng là căn cứ để tính lương và thiệt hại gây ra. Biên bản ngừng việc chỉ sử dụng ở các xí nghiệp sản xuất và được lưu ngay tại xí nghệp, cuối tahnhs nội dung ngừng việc sẽ được phản ánh trên Bảng chấm công của các xí nghiệp đó rồi gưỉu lên văn phòng công ty để rhực hiện việc tính lương và các khoản trích theo lương.
Ngoài ra khi cán bộ công nhân viên nghỉ trong các trường hợp ốm đau, tai nạn lao động , nghỉ do con ppms thì phải có phiếu nghỉ có dấu của bệnh viện hoặc cơ quan y tế nghỉ. Trong trường hợp nghỉ do thai sản thì phải có giấy chứng nhận của bệnh viện và giấy khai sinh của con.
2.2.2.3:Hạch toán kết quả lao động:
Hạch toán kết quả lao động phản ánh kết quả lao động của cán bộ công nhân viên, trên cơ sở hạch toán số lượng lao động và thời gian lao động, đây là một nội dung được người lao động quan tâm do vậy kết quả lao động được cồng ty hạch toán cẩn thận để có thể phản ánh chính xác nhất kết quả người lao động đã tạo ra và được hưởng.Công ty sử dụng phiếu xác nhận sản lượng hoàn thành nhập kho để xác nhận số lượng sản phẩm hoàn thành của các xí nghiệp, phiếu này có chữ kí của Giám Đốc xí nghiệp và phòng kế hoạc thị trường khi kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm nhập kho, sau đó chuyển cho văn phòng công ty thực hiện việc tính lương và tính thưởng. Sau khi tính xong
lương và thưởng văn phòng công ty thực hiện việc tính lương và tính thưởng .Sau khi tính xong lương và thưởng văn phòng công ty gửi các chứng từ như bảng thanh toán lương ,bảng tổng hợp lương .. Đối với mỗi loại sản phẩm ccó đơn giá riêng do Tổng Gíam Đốc công ty Lê Văn Thùa duyệt
Đối với nhà máy ở Bắc Ninh và TP Hồ Chí Minh ,do đặc điểm địa lý cách xa Bắc Giang nên cuối tháng nhà máy gửi Báo cáo sản xuất _giao công ty sản phảm gửi phòng kinh doanh sau đó chuyển cho văn phòng Công ty và phòng kế toán .Trên báo cáo này có chữ ký của Gíam Đốc nhà máy ,Nhân viên phụ trách nhân viên và người lập báo cáo.
2.3. HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG ,TÌEN THƯỞNG VÀ THANHTOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY:
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});