II/ Hàng tồn kho
2.1.3 Phân loại lao động:
Tiêu chuẩn bổ nhiệm các chức danh chuyên viên và tiêu chuẩn xét bậc lương chức danh
2.1.3.1 Tiêu chuẩn bổ nhiệm các chức danh chuyên viên:
* Chuyên viên cao cấp: Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ cấp cao về lĩnh vực công tác, chủ trì tổ chức và thực hiện các công việc có mức độ phức tạp cao nhất thuộc lĩnh vực công tác.
- Yêu cầu chung:
+ Nắm vững các qui định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực cong tác; nắm vững chủ chương, chính sách của nhà nước liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ.
+ Có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ và các lĩnh vực khác có liên quan. Hiểu bản chất các quy định, quy trình nghiệp vụ.
+ Có kiến thức sâu rộng về các mảng công tác liên quan, đặc biệt là các thông tin phát triển chuyên ngành.
+ Có khả năng hoàn toàn chủ động, độc lập giải quyết các vấn đề phức tạp có liên quan đến vấn đề chuyên môn nghiệp vụ.
+ Có năng lực tự nghiên cứu và biên soạn tài liệu nghiệp vụ.
+ Có trình độ tổng hợp, phân tích cao; thông thạo về trình độ triển khai công việc và thực hiện công tác kiểm tra.
+ Có khả năng lập kế hoạch trung và dài hạn, tham mưu về chiến lược phát triển lĩnh vực công tác.
+Sử dụng thành thạo một ngoại ngữ chuyên dùng ở trình độ C.
Sử dụng thành thạo các chương trình, phầm mềm thông dụng và phần mềm chuyên môn nghiệp vụ công việc hàng ngày.
+ Có thâm niên chuyên môn nghiệp vụ ở ngạch chuyên viên chính ít nhất là 05 năm.
Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ, đảm nhiệm toàn bộ một hoặc nhiều mảng công tác cụ thể có mức độ phức tạp khá cao thuộc lĩnh vực công tác.
- Yêu cầu chung:
+ Nắm vững các qui định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực cong tác; nắm vững chủ chương, chính sách của nhà nước liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ.
+ Nắm được các kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực chuyên môn: hiểu bản chất các quy định, quy trình nghiệp vụ để giải quyết công việc một cách nhanh nhất.
+ Nắm chắc về cơ cấu tổ chức, quan hệ công tác, cơ chế quản lý, kinh doanh và tình hình chung về các hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Hiểu hết về hầu hết các lĩnh vực có liên quan đến chuyên môn nghiệp vụ.
+ Có khả năng soạn thảo các văn bản nghiệp vụ ở mức độ phức tạp đương đối.
+ Khả năng tư duy độc lập, chủ động trong giải quyết công việc.
+ Có khả năng lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, đánh giá thực trạng, đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả công tác.
+ Có trình độ tổng hợp, phân tích cao; thông thạo về trình độ triển khai công việc và thực hiện công tác kiểm tra.
+ Sử dụng thành thạo một ngoại ngữ chuyên dùng ở trình độ B.
+ Sử dụng thành thạo các chương trình, phầm mềm thông dụng và phần mềm chuyên môn nghiệp vụ công việc hàng ngày.
+ Có thâm niên chuyên môn nghiệp vụ ở ngạch chuyên viên chính ít nhất là 02 năm.
* Chuyên viên:
Là viên chức chuyên môn nghiệp vụ, đảm nhiệm một phần hoặc toàn bộ mảng công tác cụ thể có mức độ phức tạp trung bình và trên trung bình.
- Yêu cầu chung:
+ Nắm vững các qui định của pháp luật liên quan đến lĩnh vực cong tác; nắm vững chủ chương, chính sách của nhà nước liên quan đến lĩnh vực nghiệp vụ.
+ Nắm vững kiến thức cơ bản về chuyên môn nghiệp vụ của lĩnh vực công tác. Nắm các quy định, nghiệp vụ.
Hiểu hết cơ cấu tổ chức và các quan hệ công tác, cơ chế quản lý, tình hình chung về các hoạt động kinh doanh của Công ty.
+ Có khả năng soạn thảo các văn bản nghiệp vụ thông thường. + Có khả năng tư duy độc lập, tự chủ ở mức độ trung bình.
+ Có khả năng lập kế hoạch ngắn hạn, đề xuất các biện pháp giải quyết công việc.
+ Có khả năng quản lý công việc, quản lý bản thân.
+ Chủ động xây dựng kế hoạch, đề xuất cách thức tổ chức, triển khai thực hiện và quản lý công việc được giao.
+ Soạn thảo các văn bản và chịu trách nhiệm về tính chính xác của văn bản nghiệp vụ khi được phân công soạn thảo.
+ Chủ động phối hợp với các cá nhân và đơn vị có liên quan để hoàn thành nhiệm vụ.
+ Chủ động tổng kết, đánh giá, ghi chép, đúc rút kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụ.
+ Biết một ngoại ngữ thông dụng.
+ Sử dụng thành thạo các chương trình, phầm mềm thông dụng và phần mềm chuyên môn nghiệp vụ công việc hàng ngày.
* Nhân viên:
Là viên chức trong Công ty đảm nhiệm những công việc ở mức độ trung bình như lễ tân, văn thư, thủ quỹ, lái xe, bảo vệ, nấu ăn….
2.1.3.2 Tiêu chuẩn xét bậc lương: * Nhóm có chức vụ:
- Bậc 1: Có kinh nghiệm dưới 03 năm công tác tại chức danh đảm nhiệm và mức độ thành thạo trung bình khá.
- Bậc 2: Có kinh nghiệm trên 3 năm công tác tại chức danh đảm nhiệm và mức độ thành thạo.
* Chuyên viêc cao cấp:
- Bậc 1: Có kinh nghiệm dưới 03 năm công tác tại chức danh đảm nhiệm và mức độ thành thạo trung bình
- Bậc 2: Có kinh nghiệm trên 3 năm công tác tại chức danh đảm nhiệm và mức độ thành thạo khá.
- Bậc 3: Có kinh nghiệm công tác từ 05 năm trở lên và rất thành thạo trong vị trí công việc đảm nhận.
* Nhóm chức danh chuyên viên và chuyên viên chính:
- Bậc 1: Có kinh nghiệm dưới 01 năm công tác tại chức danh đảm nhiệm và mức độ thành thạo trung bình
- Bậc 2: Có kinh nghiệm trên 01 năm đến 02 năm công tác tại chức danh đảm nhiệm và mức độ thành thạo khá.
- Bậc 3,4: Có kinh nghiệm từ 02 năm công tác trở lên và rất thành thạo tại chức danh đảm nhận.
Ghi chú: Riêng đối với chuyên viên phòng loại 1 yêu cầu kinh nghiệm
cho từng bậc có thể ít hơn mức quy định trên.
- Với những cá nhân có thành tích sản xuất kinh doanh xuất sắc sẽ được xem xét nâng bậc lương trước thời hạn.
2.1.3.3 Trình tự xem xét xếp hệ số lương: - CBCNV tự đánh giá và đề xuất.
- Trưởng phòng quản lý trực tiếp (Nếu có) xét đề xuất -Hội đồng xét lương Công ty đánh giá trình Giám đốc.
- Giám đốc Công ty phê duyệt.
2.1.3.4 Đánh giá mức độ hoàn thành công việc:
- Hàng tháng tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc cho toàn bộ CBNV hưởng lương theo quy chế.
- Mức độ hoàn thành công việc được thể hiện ở 4 mức A+, A, B, C kí hiệu là: HHT Cụ thể là: Mức A+: HHT là 120% Mức A: HHT là 110% Mức B: HHT là 100% Mức C: HHT là 100%
* Các tiêu chí để đánh giá hoàn thành công việc: - Ở mức A+ :
+Thường xuyên chủ động hoàn thành xuất sắc công việc được giao cả về số lượng và chất lượng.
+Có những đóng góp hữu ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như sự phát triển của Công ty.
+ Luôn luôn tận tụy, có trách nhiệm và chủ động trong công việc. + Luôn ý thức và hành động xây dựng tinh thần tập thể;
+ Không vi phạm nội qui lao động của Công ty. + Nghỉ không quá 02 ngày/tháng và 24 ngày/ năm.
+ Đối với lãnh đạo phòng áp dụng theo tiêu chí : không có nhân viên nào đạt loại C và tỷ lệ đạt loại B của nhân viên trong phòng tối đa là 70%.
- Mức “B”:
+ Thường xuyên hoàn thành công việc được giao cả về số lượng và chất lượng.
+ Luôn tận tụy, có trách nhiệm và chủ động trong công việc. + Không vi phạm nội quy, quy định tại Công ty.
- Mức “C”:
+ Có hành vi vi phạm Nội quy lao động; bị kỷ kuật lao động.
+ Không hoàn thành công việc được giao về số lượng, chất lượng hoặc hoàn thành không đúng thời hạn, tiến độ cam kết.
+ Thường xuyên phải nhắc nhở để hoàn thành công việc.