- Kế toán trưởng: là người có trách nhiệm chỉ đạo,quản lý tất cả
3.1.1. Những ưu điểm
-Về tổ chức quản lý: Công ty cổ phần Đầu tư và Xây Dựng Bưu Điện Hà
Nội đã xây dựng được mô hình quản lý khoa học, có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm riêng của nghành xây dựng cơ bản và đặc điểm riêng của Công ty. Chính điều đó đã giúp cho ban lãnh đạo trong công ty có đầy đủ thông tin cần thiết để kịp thời đưa ra các quyết định, tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong quan hệ với khách hàng, ngày càng có uy tín trên thị trường đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
- Về công tác tổ chức bộ máy kế toán: Công ty xây dựng bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản. Mọi chứng từ được tập hợp và gửi lên phòng kế toán xử lý. Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học đảm bảo tính thống nhất, chặt chẽ đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty, đem lại hiệu quả cao.
- Về hình thức kế toán: Hiện nay, công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung trên phần mềm kế toán Accounting System. Hình thức Nhật ký chung có ưu điểm là đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp, các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh rõ ràng trên sổ kế toán theo
trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán cũng như việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán. Đồng thời việc sử dụng phần mềm kế toán giúp giảm bớt khối lượng công việc ghi chép tính toán có khả năng tổng hợp, hệ thống hóa thông tin nhanh chóng, chính xác phục vụ yêu cầu quản lý, thuận tiện cho việc phân công công tác kế toán.
- Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty theo phương pháp kê khai thường xuyên, phù hợp với đặc điểm, tính chất và quy mô của công ty. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành được xác định đúng đắn, hợp lý. Các chi phí sản xuất được tập hợp riêng theo từng khoản mục, từng đối tượng tập hợp chi phí nên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm.
3.1.2. Tồn tại
Bên cạnh những điểm mạnh mà công ty đã đạt được thì vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục như sau:
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Quá trình quản lý vật tư, sử dụng vật tư cũng như hạch toán chi phí nguyên
vật liệu của Công ty nhìn chung thì thực hiện chặt chẽ, hợp lý. Bên cạnh đó một số công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ: cuốc, xẻng, bảo hộ lao động… xuất cho các đội sử dụng, Công ty vẫn tiến hành hạch toán vào TK 621 làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, trong khi chi phí sản xuất chung lại bị thiếu một khoản. Hạch toán như trên sẽ làm thay đổi tỷ trọng từng khoản mục chi phí trong giá thành tuy gía thành vẫn được xác định một cách chính xác.
- Về chi phí sử dụng máy thi công:
chưa được chi tiết theo từng khoản mục chi phí nên thông tin chưa được cụ thể rõ ràng.
- Về trích trước tính lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp xây lắp: Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp xây lắp. Điều này dẫn đến sự biến động làm tăng giá thành sản phẩm xây lắp khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép.