- Kế toán trưởng: là người có trách nhiệm chỉ đạo,quản lý tất cả
2.2.1.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp.
Nội dung chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm: tiền lương, tiền công của công nhân trực tiếp thi công công trình. Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) của công nhân sản xuất trực tiếp mà khoản chi phí này được hạch toán vào TK 627 “chi phí sản xuất chung”. Tại công ty chi phí trực tiếp bao gồm:
- Tiền lương của các tổ đội sản xuất trong biên chế của công ty - Tiền lương của công nhân thuê ngoài
Tại công ty, bộ phận nhân công trực tiếp sản xuất chủ yếu là công nhân thuê ngoài chỉ có một bộ phận rất nhỏ thuộc biên chế của xí nghiệp. Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất là theo hình thức lương khoán.
Để hiểu rõ hơn về phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại công ty, em xin phân tích cụ thể như sau:
Căn cứ vào hợp đồng khoán khoán thi công lắp đặt hoàn chỉnh phần đào, đúc móng bê tông, dựng cột đèn, đào rãnh cáp, rải cáp ngầm công trình với tổng chiều dài là 1.350m với đơn giá 48.748đ/m
Lương khoán của công nhân trong
tháng Tổng số ngày công
nhân trong tháng Tổng lương khoán của
tổ đội trong tháng Số công thực hiện trong tháng x
Căn cứ bảng chấm công tháng 3/2010 (phụ lục 15-trang 15) thì số công là 673 công.
Tổng lương của cả tổ tháng 1/2010 = 1.350m x 48.748đ/m = 65.809.800đ
- Đối với công nhân trong biên chế
Dựa vào các bảng giao nhận công việc kiêm hợp đồng thanh toán và bảng thanh toán lương, kế toán tiến hành hạch toán tiền lương cho công việc trực tiếp sản xuất thuộc biên chế công ty.
VD: Căn cứ vào bảng chấm công tháng 3/2010 của công nhân Hoàng Tuấn Nhã, tổ xây lắp số 2. Công nhân này được hưởng 25 công.
Vậy tiền lương được hưởng là: 25 x 97.786đ = 2.444.650đ Trong đó số ngày công công nhân biên chế là: 85 công
Vậy tiền lương của công nhân trong biên chế là: 85 x 97.786 = 8.311.810đ
- Đối với nhân công thuê ngoài
Dựa vào hợp đồng thuê nhân công, bảng giao nhận công việc, bảng chấm công, biên bản nghiệm thu kế toán tính lương cho nhân công thuê ngoài.
Số ngày công của công nhân thuê ngoài là: 673 – 25 = 588 công.
Vậy tiền lương của công nhân thuê ngoài là: 588 x 97.786 = 57.498.168đ Tài khoản kế toán sử dụng: TK 622 (chi phí nhân công trực tiếp – bao gồm cả chi phí phải trả cho lao động trực tiếp thuộc doanh nghiệp quản lý và lao động trực tiếp thuê ngoài theo từng công việc)
Được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình: Đơn giá tiền
lương cho 1 công
673 65.809.800
97.768đ
TK 622NgL - chi phí nhân công trực tiếp phục vụ công trình cột treo cáp thông tin đài viễn thông Ngọc Lặc- Thanh Hóa
Chứng từ và sổ kế toán sử dụng: Hợp đồng giao khoán, bảng chấm công, hợp đồng lao động, bảng thanh toán lương, bản thanh lý hợp đồng lao động, sổ chi tiết TK 622…
Phương pháp kế toán:
- Đối với công nhân trong biên chế
Tính lương phải trả cho công nhân trong biên chế, kế toán ghi: Nợ TK 622 NgL 8.311.810đ
Có TK 334(1) 8.311.810đ - Đối với công nhân thuê ngoài
Tính lương phải trả cho công nhân thuê ngoài, kế toán ghi: Nợ TK 622 NgL 57.498.168đ
Có TK 334(2) 57.498.168đ
Từ các chứng từ trên, kế toán tiến hành tập hợp vào sổ chi tiết TK 622
(phụ lục 16– trang 16)
Kế toán kết chuyển sang TK 154: Nợ TK 154NgL 65.809.800đ
Có TK 622 NgL 65.809.800đ