2.1.2.1 Nhân tố bên ngoài +
Môi trường kinh tế
Đây là yếu tố thuộc môi trường vĩ mô, nó bao gồm các nhân tố như: tốc độ phát triển của nền kinh tế, các chính sách của nhà nước, lạm phát, thất nghiệp, lãi suất, các chính sách về tỷ giá, thuế. Các yếu tố này có ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kinh tế thị trường là một sự phát triển chung của xã hội nhưng nó vẫn có những mặt trái tồn tại đó là những thay đổi liên tục đến chóng mặt của giá cả, tỷ lệ lạm phát, lãi suất ngân hàng, mức độ thất nghiệp,…Điều đó gây ra tình trạng với một lượng tiền như cũ thì không thể tái tạo lại tài sản của DN như ban đầu, nó tác động đến tốc độ SXKD của DN, qua đó tác động đến hiệu quả sử dụng vốn.
+ Khoa học kỹ thuật và công nghệ
Sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật và công nghệ đã tạo ra những thời cơ thuận lợi cho các DN trong việc phát triển SXKD. Nhưng mặt khác, nó cũng đem đến những nguy cơ cho các DN nếu như các DN không bắt kịp được tốc độ phát triển của khoa học kỹ thuật. Vì khi đó, các tài sản của DN sẽ xảy ra hiện tượng hao mòn vô hình và DN sẽ bị mất vốn kinh doanh.
+ Cơ chế quản lý và chính sách của Nhà Nước
Nhà nước đặt ra các chủ trương, chính sách, hệ thống pháp luật nhằm điều chỉnh hoạt động kinh doanh của DN. Các DN phải tuân theo các quy định của pháp luật về thuế, về lao động, bảo vệ môi trường, an toàn lao động,…Các quy định này trực tiếp và gián tiếp tác động lên hiệu quả sử dụng vốn của DN. Do vậy, chỉ một sự thay đổi nhỏ trong cơ chế quản lý của Nhà nước sẽ làm ảnh hưởng tới hoạt động của DN. Vì vậy, nếu Nhà nước tạo ra cơ chế chặt chẽ, đồng bộ và ổn định sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của DN.
Môi trường tự nhiên tác động đến DN như: khí hậu, thời tiết, môi trường. Các điều kiện làm việc trong môi trường tự nhiên phù hợp sẽ tăng năng suất lao động và từ đó tăng hiệu quả công việc. Ngoài ra có một số nhân tố mà người ta thường gọi là nhân tố bất khả kháng như: thiện tai, dịch họa làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công các công trình, làm cho công trình luôn bị ngừng trệ, kéo dài thời gian hoàn thành. Từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn của DN.
+ Môi trường cạnh tranh
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, buộc doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh, cạnh tranh là động lực của sự phát triển, nó đòi hỏi các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng, đồng thời các doanh nghiệp phải có các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Cạnh tranh giúp đào thải các doanh nghiệp yếu kém, tuy nhiên nó cũng có mặt trái là nếu cạnh tranh quá gay gắt sẽ ảnh hưởng không tốt đến hoạt động của doanh nghiệp, làm giảm số lượng sản phẩm tiêu thụ, giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, muốn tồn tại trong nền kinh tế thị trường buộc các doanh nghiệp phải nghiên cứu đầy đủ nhu cầu thị trường, từ đó chọn được những phương án sản xuất kinh doanh có tính khả thi cao nhất để phát huy tối đa hiệu quả sử dụng vốn.
2.1.2.2 .Nhân tố bên trong
+ Con người
Con người là chủ thể tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy nhân tố con người được thể hiện qua vai trò nhà quản lý và người lao động.
Vai trò của người quản lý thể hiện thông qua khả năng kết hợp một cách tối ưu các yếu tố sản xuất để tạo lợi nhuận kinh doanh cao, giảm thiểu những chi phí cho doanh nghiệp. Vai trò của người quản lý còn được thể hiện qua khả năng nắm bắt được các cơ hội kinh doanh và tận dụng nó sao cho có hiệu quả nhất. Như ta đã biết muốn nâng cao hiệu quả sử dụng vốn thì phải xây dựng kế hoạch phân bổ hợp lý và có hiệu quả. Muốn vậy, các doanh nghiệp cần phải tiến hành thẩm định dự án đầu tư, chất lượng của công tác thẩm định có ảnh hưởng đến quyết định của doanh nghiệp, việc lựa chọn không phù hợp và đầu tư vốn vào các lĩnh vực không hợp lý
sẽ dẫn đến tình trạng vừa thừa vừa thiếu vốn, vốn bị ứ đọng, hao hụt mất mát làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Muốn vậy, đội ngũ những người làm công tác thẩm định phải có trình độ chuyên môn cao.
Vai trò người lao động được thể hiện ở trình độ chuyên môn cao, ý thức trách nhiệm, khả năng tìm tòi sáng tạo và lòng nhiệt tình công việc. Nếu hội tụ đủ yếu tố này, người lao động sẽ thúc đẩy quá trình sản xuất kinh doanh phát triển, hạn chế hao phí nguyên vật liệu, giữ gìn và bảo quản tốt tài sản, nâng cao chất lượng sản phẩm. Đó chính là yếu tố quan trọng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp.
+ Công tác quản lý và tổ chức quá trình sản xuất kinh doanh
Quá trình SXKD của DN gồm các giai đoạn là mua sắm, dự trữ các yếu tố đầu vào, quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ. Công tác quản lý của DN mà yếu kém sẽ dẫn đến thất thoát vật tư hàng hóa trong các giai đoạn trên, dẫn đến sử dụng lãng phí vốn, hiệu quả sử dụng vốn thấp. Nếu công ty làm tốt công tác quản lý, tổ chức trong quá trình này thì sẽ làm cho các hoạt động của mình diễn ra thông suốt, giảm chi phí, tăng hiệu quả
+ Công tác huy động vốn đầu tư
Muốn cho hoạt động của DN thuận lợi và đạt kết quả cao thì trước hết công ty phải đảm bảo đáp ứng đủ nhu cầu về vốn kinh doanh. Muốn vậy, DN phải xác định đầy đủ nhu cầu về vốn của mình, khả năng vốn tự có và các nguồn vốn có thể huy động kèm với các chi phí của từng nguồn vốn sử dụng sẽ khác nhau ra sao. Từ đó DN sẽ có để xây dựng và thực hiện những chính sách huy động vốn nhằm xây dựng một cơ cấu vốn tối ưu nhất. Nếu thực hiện tốt yếu tố này công ty sẽ có thêm vốn đầu tư cho vốn lưu động ngày càng mở rộng thị trường đạt hiệu quả kinh doanh tốt.
+ Các mối quan hệ của doanh nghiệp
Bao gồm quan hệ với khách hàng và quan hệ với nhà cung cấp. Nếu doanh nghiệp xây dựng quan hệ với khách hàng tốt thì khối lượng sản phẩm tiêu thụ sẽ nhiều, như vậy là đầu ra của doanh nghiệp được đảm bảo tốt, quá trình sản xuất kinh doanh sẽ diễn ra suôn sẻ, sản phẩm sản xuất ra không bị ứ đọng mà được đưa ngay vào lưu thông, làm cho luồng vốn trong doanh nghiệp trôi chảy sẽ không xảy
ra tình trạng ứ đọng vốn, đồng vốn sẽ phát huy được hiệu quả tốt. Đặc biệt, trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp cùng sản xuất ra một sản phẩm thì việc duy trì và mở rộng khách hàng ngày càng trở nên quan trọng. Quan hệ với nhà cung cấp cũng ảnh hưởng lớn đến nhịp độ sản xuất của doanh nghiệp, khi nguyên vật liệu được cung cấp đúng chất lượng và đầy đủ sẽ giúp quá trình sản xuất không bị gián đoạn. Nếu vật tư được cung cấp thừa sẽ phải có chi phí lưu kho, bến bãi, bảo quản vật tư hàng hóa, dự trữ lâu sẽ gây ra tình trạng hao hụt, mất mát, kém phẩm chất. Còn nếu vật tư không được cung cấp đủ thì lại gây khó khăn trong sản xuất. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có mối quan hệ tốt và lâu dài với các nhà cung cấp.