PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SƠN VŨ
3.2.1.2 xuất thứ 2: Công ty cần tăng cường công tác quản lý công nợ phải thu, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
thu, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động
+ Lý do đưa ra đề xuất
Quản lý khoản phải thu từ khách hàng là một vấn đề quan trọng và phức tạp trong công tác quản lý tài chính Doanh nghiệp bởi vì :
Do đặc thù sản phẩm của DN là các công trình xây dựng giá trị khá cao nên vấn đề khoản phải thu lớn là không thể tránh khỏi, thời thu hồi các khoản phải thu cũng khá dài do có nhiều công trình, dự án lớn, thời gian thu hồi vốn dài nên khách hàng có thể sẽ chưa thanh toán cho c ông ty. Do vậy quản lý khoản phải thu tại công ty
cần có sự chú ý và quan tâm đặc biệt để cân đối được lượng vốn lưu động cần thiết mà không làm giảm hiệu quả sử dụng của toàn bộ vốn của công ty.
Từ việc phân tích tình hình VLĐ và xuất phát từ những hạn chế của công ty trong việc sử dụng VLĐ, em nhận thấy rằng mặc dù tỷ trọng năm 2011 có giảm so với năm 2011 nhưng các khoản phải thu vẫn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng vốn lưu động của công ty. Điều này chứng tỏ số vốn lưu động mà công ty bị khách hàng, các tổ chức, cá nhân khác chiếm dụng khá lớn. Chính vì vậy công tác quản lý tài chính đòi hỏi phải có những biện pháp khắc phục, có các chính sách phù hợp sao cho thu được các khoản phải thu, giảm tình trạng vốn của công ty bị chiếm dụng.
+Nội dung giải pháp
Để quản lý tốt các khoản phải thu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động công ty cần thực hiện :
- Cần có các ràng buộc chặt chẽ khi ký kết các hợp đồng mua bán: Cần quy định rõ ràng thời gian và phương thức thanh toán đồng thời luôn giám sát chặt chẽ việc khách hàng thực hiện những điều kiện trong hợp đồng. Bên cạnh đó cũng cần đề ra những hình thức xử phạt nếu hợp đồng bị vi phạm để nâng cao trách nhiệm của các bên khi tham gia hợp đồng; phải gắn trách nhiệm của khách hàng thông qua các hợp đồng, thông qua các điều kiện ràng buộc trong hợp đồng, các điều kiện giao nhận, điều kiện thanh toán.
- Trong công tác thu hồi nợ: Hàng tháng, công ty nên tiến hành theo dõi chi tiết các khoản phải thu, lập bảng phân tích các khoản phải thu để nắm rõ về quy mô, thời hạn thanh toán của từng khoản nợ cũng như có những biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán trước thời hạn bằng hình thức chiết khấu thanh toán cũng là một biện pháp tích cực để thu hồi các khoản nợ. Cần phân loại các khoản nợ và thường xuyên đánh giá khả năng thu hồi của các khoản nợ đó.
- Đối với những khoản nợ quá hạn, nợ đọng: Công ty cần phân loại để tìm nguyên nhân chủ quan và khách quan của từng khoản nợ, đồng thời căn cứ vào tình hình thực tế để có biện pháp xử lý phù hợp như gia han nợ, thoả ước xử lý nợ, giảm nợ hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền can thiệp. Đồng thời cũng cần có chính sách linh hoạt, mềm dẻo đối với các khoản nợ quá hạn và đến hạn. Đối với những
khách hàng uy tín, truyền thống, trong trường hợp họ tạm thời có khó khăn về tài chính có thể áp dụng biện pháp gia hạn nợ.
- Thường xuyên làm tốt công tác theo dõi, rà soát, đối chiếu thanh toán công nợ để tránh bị chiếm dụng vốn, đồng thời đảm bảo khả năng thanh toán, có như vậy mới góp phần đẩy nhanh vòng quay vốn, tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động
+ Điều kiện thực hiện
Để thực hiện giải pháp này công ty cần có một bộ phận đánh giá về năng lực tài chính của đối tác trước khi ký kết hợp đồng. Xác định chính sách bán chịu (chính sách tín dụng ) với khách hàng.Dn cần xem xét, đánh giá các yếu tố ảnh hưởng chủ yếu đến chính sách bán chịu của Dn.
Công ty cần thường xuyên kiểm tra, kiểm soát các khoản phải thu: Các nhà quản trị có thể sắp xếp tuổi của khoản phải thu theo độ dài theo thời gian để theo dõi và có biện pháp giải quyết thu nợ khi đến hạn. lập sổ chi tiết theo dõi về tình hình thanh toán của từng khách hàng và có kế hoạch xử lý các khoản nợ phải thu khó đòi. Ngoài ra công ty cần xây dựng cho mình những chính sách thanh toán phù hợp và có một đội ngũ nhân viên tích cực trong công tác thu hồi công nợ.