- Phân tích hiệu quả sử dụng vốn vay
1.5.1. Công tác chuẩn bị phân tích
Để chuẩn bị cho việc phân tích, bao giờ cũng phải lập ra kế hoạch phân tích, sau đó thu thập số liệu và thông tin cần thiết cho việc phân tích.
- Lập kế hoạch phân tích: Đây là giai đoạn đầu tiên, là một khâu quan trọng, ảnh hưởng đến chất lượng, thời gian và nội dung của công việc phân tích. Giai đoạn lập kế hoạch được tiến hành chu đáo, chuẩn xác sẽ giúp cho các giai đoạn sau tiến hành có kết quả tốt.
Kế hoạch phân tích phải được xác định về nội dung, phạm vi, thời gian và cách tổ chức phân tích.
+ Nội dung phân tích cần xác định rõ các vấn đề được phân tích là toàn bộ hoạt động tài chính hoặc chỉ một số vấn đề cụ thể.
+ Phạm vi phân tích có thể là toàn đơn vị hoặc vài đơn vị được chọn làm điểm. Tùy theo yêu cầu quản lý mà xác định nội dung và phạm vi thích hợp.
+ Thời gian ấn định trong kế hoạch phân tích bao gồm cả thời gian chuẩn bị và thời gian tiến hành công tác phân tích.
+ Phân công trách nhiệm các bộ phận trực tiếp và phục vụ cùng các hình thức hội nghị khi cần thiết nhằm thu thập nhiều ý kiến, đánh giá đúng thực trạng và phát hiện đầy đủ tiềm năng, phấn đấu đạt kết quả cao trong kinh doanh.
- Sưu tầm kiểm tra tài liệu:
Tài liệu được sử dụng trong phân tích tài chính rất phong phú gồm báo cáo tài chính, các tài liệu hạch toán và tình hình cụ thể của doanh nghiệp, trong đó, quan trọng nhất là các báo cáo tài chính (gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính). Ngoài ra, phạm vi kiểm tra không chỉ giới hạn ở các tài liệu trực tiếp làm căn cứ phân tích mà cả ở những tài liệu khác có liên quan, đặc biệt là các tài liệu gốc.
Kiểm tra tài liệu cần tiến hành trên nhiều mặt: * Tính hợp pháp của tài liệu
* Nội dung và phương pháp phân tích các chỉ tiêu * Tính chính xác của việc tính và ghi con số * Cách đánh giá đối với các chỉ tiêu giá trị