- Bảng thanh toán tiền lương
Ngày 28 tháng 02 năm
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
* Kế toán các khoản trắch theo lương trong doanh nghiệp:
Ngoài tiền lương người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội trong đó có Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp.
Các khoản trắch theo lương trong doanh nghiệp gồm có: - Bảo hiểm xã hội.
- Bảo hiểm Y tế.
- Bảo hiểm thất nghiệp. - Kinh phắ công đoàn.
* Bảo hiểm xã hội:
Bảo hiểm xã hội ( BHXH) : Là một chắnh sách kinh tế Ờ Xã hội quan trọng của nhà nước. Nó không chỉ xác định khắa cạnh kinh tế mà còn phản ánh chế độ xã hội.
Quĩ bảo hiểm xã hội được hình thành bằng cách trắch theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trắch bảo hiểm XH tại Công ty Than Hòn Gai - TKV hiện hành là 26%, trong đó 18% tắnh vào chi phắ sản xuất kinh doanh và 8% tắnh vào lương của người lao động .
*Bảo hiểm y tế:
Bảo hiểm y tế ( BHYT) là trợ cấp cho người tham gia bảo hiểm y tế về các khoản như: Khám chữa bệnh, tiền viện phắ, thuốc thang người tham gia bảo hiểm sẽ được hỗ trợ một phần nào đó. Quỹ bảo hiểm y tế được hình thành bằng cách trắch theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trắch bảo hiểm y tế hiện hành là 4,5%, trong đó 3% tắnh vào chi phắ SXKD và 1,5% tắnh vào lương của người lao động.
Quĩ này do cơ quan bảo hiểm y tế quản lý và trợ cấp cho người lao động qua mạng lưới y tế . Vì vậy Doanh nghiệp mua thẻ BHYT cho người lao động một năm 1 lần của cơ quan quản lý gửi BHXH.
* Bảo hiểm thất nghiệp:
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là bảo hiểm cho người lao động nhằm bù đắp một phần cho người lao động trong trường hợp bị mất thu nhập do thất nghiệp.
Quĩ bảo hiểm thất nghiệp được hình thành bằng cách trắch theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương của công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trắch bảo hiểm thất nghiệp hiện hành là 2%, trong đó 1% tắnh vào chi phắ SXKD và 1% tắnh vào lương của người lao động.
Quĩ này do cơ quan bảo hiểm quản lý và trợ cấp cho người lao động .Việc sử dụng và chi quĩ bảo hiểm thất nghiệp phải thực hiện theo chế độ qui định của nhà nước.
*Kinh phắ công đoàn:
Kinh phắ công đoàn ( KPCĐ) được hình thành từ việc trắch lập tắnh vào chi phắ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng theo qui định hiện hành thì doanh nghiệp phải trắch theo một tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả công nhân viên tỷ lệ trắch qui định là 3% trong đó 2% tắnh vào chi phắ SXKD,1% tắnh trừ vào lương của CBCNV, kinh phắ được trắch lập và phân cấp quản lý được chi tiêu theo qui định như sau:
Nộp 1% cho cơ quan công đoàn cấp trên của doanh nghiệp,1% để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn ở doanh nghiệp, khoản này nhằm phục vụ chi tiêu cho hoạt động tổ chức công đoàn để chăm lo bảo vệ quyền lợi chắnh đáng của người lao động trong doanh nghiệp.
Kế toán BHXH, BHTY, BHTN,KPCĐ căn cứ vào các chứng từ hợp lệ, hợp pháp để phán ánh. Những chứng từ thường được kế toán sử dụng bao gồm:
- Chứng từ phân bổ BHXH, BHYT,BHTN, KPCĐ (nếu có) - Biên bản điều tra nạn lao động - Mẫu 09 - LĐTL
- Phiếu nghỉ lương hưởng BHXH - Mẫu số 03 - TĐTL. - Bảng thanh toán BHXH - Mẫu 04 - LĐTL
- Phiếu chi - Báo nợ
Khi người lao động nghỉ do ốm đau, thai sản,... thì cần có xác nhận của cơ quan y tế vào phiếu nghỉ BHXH. Cuối tháng kế toán căn cứ vào phiếu này để tổng hợp số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp cho từng người và cho từng đơn vị. Sau đó bảng
này được chuyển đến trưởng ban BHXH của đơn vị xác nhận và chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi.
* Hệ thống tài khoản đang được sử dụng hạch toán tiền lương và các khoản trắch theo lương tại Công ty Than Hòn Gai - TKV