hoạch sản xuất của doanh nghiệp ra sản phẩm than nguyên khai tại cửa lò.
*Khối chế biến than:
than nguyên khai sàng tuyển, phân loại bằng thủ công và bằng cơ giới.
Nhìn vào sơ đồ cơ cấu quản lý của Doanh nghiệp ta thấy ngay mọi công việc và quyền hạn được giao cho từng bộ phận, quan hệ quyền hạn được phân định rõ ràng. Mối quan hệ trong cơ cấu quản lý của Doanh nghiệp là mối quan hệ trực tuyến có tầm quản lý rộng và Giám đốc thường xuyên nắm vững tình hình thực tế, kiểm tra cấp dưới nếu không sẽ gây ra quan liêu, mệnh lệnh xa rời thực tế. Mỗi bộ phận chức năng chuyên sâu về công việc của mình do đó dễ tách khỏi các chức năng khác nên dễ tạo ra những khó khăn trong khi phối hợp hành động chung của bộ máy Doanh nghiệp.
Hiện nay cơ cấu quản lý của Công ty Than Hòn Gai - TKV là quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng (Theo chiều dọc) với ba cấp quản lý.
Đứng đầu là Giám đốc với 3 phó giám đốc giúp việc theo chuyên môn. Cấp quản lý thứ hai là quản đốc phân xưởng, có các phó quản đốc giúp việc cho quản đốc.
Cấp quản lý thứ ba là tổ trưởng tổ sản xuất. Tổ trưởng chỉ nhận lệnh và thi hành lệnh của quản đốc phân xưởng.
Trực thuộc Giám đốc có 18 đơn vị từ cấp phân xưởng cho đến các phòng ban doanh nghiệp: Đó là 9 phòng ban, 01 trạm y tế, 01 ngành phục vụ, 7 phân xưởng ( 3 phân xưởng khai thác, 2 phân xưởng đào lò, 1 phân xưởng CĐ vận tải, 1 phân xưởng sàng tuyển).Hình thức quản lý này được hình thành theo nguyên tắc thống nhất chỉ huy, tức là mỗi người có thủ trưởng trực tiếp, cho nên nó có những ưu, nhược điểm sau:
* Ưu điểm:
- Đơn giản, rõ ràng về phân cấp, vì vậy các quyết định có tắnh hiệu lực cao. - Phân biệt được trách nhiệm của từng người.
- Có hiệu quả khi giải quyết các mâu thuẫn.
* Nhược điểm:
- Có sự ngăn cách giữa các bộ phận khác nhau, vì vậy không có sự phối hợp giữa chúng.
- Có sự cứng nhắc trong phân tuyến.
- Không khuyến khắch nhiều đến tắnh sáng tạo.
Đòi hỏi các thủ trưởng phải có kiến thức rộng.Với bộ máy tổ chức quản lý trên, tuy đã có những ưu điểm nổi bật, nhưng vẫn tồn tại không ắt nhược điểm, song đây là hình thức tổ chức quản lý phổ biến ở các doanh nghiệp hiện nay.
Để đảm bảo chế độ làm việc và nghỉ ngơi của người lao động và tái sản xuất sức lao động, trong năm qua doanh nghiệp đã áp dụng chế độ làm việc 300 ngày trong một năm, nghỉ chủ nhật và các ngày lễ theo quy định của Nhà nước. Nếu có công việc đột xuất mà phải làm việc ngày chủ nhật thì doanh nghiệp phải bố trắ nghỉ bù vào ngày khác trong tuần.
Thời gian làm việc của doanh nghiệp được căn cứ vào chế độ chắnh sách của Nhà nước và đặc điểm của ngành mỏ nói chung và của Công ty Than Hòn Gai - TKV nói riêng, doanh nghiệp đã quy định chế độ làm việc như sau:
* Khối phòng ban :
Làm việc 6 ngày trong một tuần (nghỉ chủ nhật) và ngày làm việc 8 giờ ( 2 buổi theo giờ hành chắnh).
* Khối sản xuất và phục vụ sản xuất:
Làm việc 6 ngày trong một tuần, 3 ca trong một ngày đêm và làm việc 8 giờ trong một ca.
Ớ Đối với khối lò than làm việc 2 ca sản xuất chắnh (ca 1 và ca 2), ca 3 củng cố và chống dặm.
Ớ Đối với khối Đào lò thì làm việc 3 ca liên tục.
Ớ Đối với một số công việc phục vụ, phụ trợ như trạm điện, thông gió, cứu hoả, thoát nước và bảo vệ thì phải làm việc liên tục 24/24 giờ và làm việc 365 ngày/năm.
Để đảm bảo sức khoẻ cho công nhân và đảm bảo kế hoạch sản xuất, doanh nghiệp đã áp dụng chế độ đảo ca nghịch, nghỉ luân phiên.
Ngày
Ca Thứ bảy Chủ nhật Thứ hai Số giờ nghỉ Ca 1 Ca 2 Ca 3 Tổ1 Tổ2 32 giờ 32 giờ 56 giờ Tổ 2 Tổ3 Tổ3 Tổ1
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ đảo ca của Công ty Than Hòn Gai - TKV năm 2012
Tổ chức sản xuất ở lò chợ:
Công ty Than Hòn Gai - TKV áp dụng phương pháp khấu than ở lò chợ bằng
thủ công kết hợp khoan nổ mìn. Chống giữ lò bằng gỗ và cũi lợn sắt, gỗ. Điều kiển
đá vách bằng phá hoả toàn phần. Chu kỳ khấu than là 3 ca/1chu kỳ.
2.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Than Hòn Gai - TKV
Công ty Than Hòn Gai - TKV tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung. Kế toán trưởng có nhiệm vụ trực tiếp dướng dẫn điều hành các nhân viên kế toán của mình không qua khâu trung gian nhận lệnh. Với mô hình này toàn bộ công tác kế toán ở mọi phần hành từ khâu thu nhận, ghi sổ đến khâu xử lý thông tin trên hệ thống báo cáo đều được tién hành ở phòng kế toán .
Số lượng nhân viên là 9 người. Mỗi người thực hiện nhiệm vụ riêng và phải chịu trách nhiệm về phần hành kế toán mà mình đảm nhiệm. Mô hình này được thể hiện qua sơ đồ ( Hình 2.1)
* Kế toán trưởng
Thực hiện nhiệm vụ chỉ đạo thực hiện các phần hành kế toán theo đúng qui định của nhà nước về chế độ kế toán tài chắnh, là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc và nhà nước về công tác kế toán .
* Kế toán phó phòng phụ trách tổng hợp .
- Kiểm tra thường xuyên việc ghi chép chứng từ, ghi sổ kế toán, việc thực hiện chế độ kế toán, tài chắnh trong phạm vi doanh nghiệp, hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên kế toán và nhân viên kinh tế phân xưởng .
- Lập báo cáo tài chắnh tháng quý năm, báo cáo kiểm kê chắnh xác, kịp thời đầy đủ đúng các mẫu biểu quy định của Nhà nước và cấp trên .
- Phân tắch có hệ thống báo cáo có liên quan đến việc thực hiện các kế hoạch tài chắnh, tắn dụng, giá thành, chấp hành kỷ luật tài chắnh và kỷ luật thanh toán, kết quả hoạt động SXKD của doanh nghiệp
* Kế toán phó phòng phụ trách công nợ.
Ghi chép phản ánh các khoản công nợ giữa doanh nghiệp với cấp trên và các đơn vị phụ thuộc. Tắnh toán xác định các khoản phải nộp doanh nghiệp, các khoản phải thu của các đơn vị nội bộ.
* Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý và giữ tiền mặt, thu chi tiền sau khi đã kiểm tra và thấy rõ các chứng từ đã có đầy đủ điều kiện thanh toán. Thủ quỹ là người có liên quan chặt chẽ với kế toán tiền mặt. Hàng ngày, thủ quỹ vào sổ quỹ các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh có liên qua đến tài khoản tiền mặt và đối chiếu số liệu với kế toán tiền mặt.
* Kế toán ngân hàng:
- Kiểm tra giám sát và làm các thủ tục chi trả các khoản chi tiêu bằng tiền gửi tiền vay ngân hàng theo kế hoạch được duyệt. Căn cứ vào nhu cầu vốn phục vụ sản xuất tham mưu đề xuất với lãnh đạo công ty thu xếp nguồn vốn vay ngân hàng, huy động và vay các nguồn khác, bảo đảm kịp thời vốn cho sản xuất .
- Theo dõi tắnh toán phản ánh các khoản nợ gốc, nợ lãi đến hạn, số dư tài khoản và thực hiện trả nợ đúng hạn .
* Kế toán thuế :
